財(cái)務(wù)檔案信息保密細(xì)則-免費(fèi)閱讀
【正文】 （九）任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng)，不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢色情的信息。 （一）標(biāo)有密級(jí)的文件。檔案局信息發(fā)布保密審查制度為提高XX市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。 鑒于，員工與公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，并知曉、接觸、使用公司財(cái)務(wù)信息； 為此，作為被公司聘用且公司向員工支付勞動(dòng)報(bào)酬的條件之一，員工同意遵守下列各項(xiàng)條款： 一、財(cái)務(wù)信息保密 員工承諾員工所知曉、接觸、使用的任職公司的財(cái)務(wù)資料、數(shù)據(jù)（特別是價(jià)格、成本、利潤(rùn)與收入狀況），未經(jīng)公司總經(jīng)理的特別指示或同意，員工不得對(duì)任何個(gè)人、公司、組織泄露或使用這些資料。 第三十一條在發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，每位員工均須采取緊急措施并及時(shí)上報(bào)。 根據(jù)工作需要，指定參加會(huì)議人中員的范圍。作用尚未立卷歸檔的密級(jí)資料，參照本條獲得批準(zhǔn)后，到因工作職責(zé)掌握相關(guān)資料的人員處查閱。 第十五條秘密檔案。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、購(gòu)銷(xiāo)合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、產(chǎn)品及配件價(jià)格清單、客戶(hù)資料、售后服務(wù)資料、客戶(hù)及市場(chǎng)信息、產(chǎn)品應(yīng)用情況、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料。 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員檔案管理職責(zé)。指導(dǎo)、監(jiān)督及考評(píng)部門(mén)檔案管理員做好本部門(mén)檔案管理工作。公共支持部辦公室人員在臨時(shí)離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)收拾整理桌面，將重要資料鎖入抽屜。 、財(cái)務(wù)總監(jiān)許可并由公司行政部證劵專(zhuān)員進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報(bào)出。若鑰匙遺失，要及時(shí)報(bào)告給財(cái)務(wù)主管。 、戰(zhàn)略規(guī)劃等資料，由財(cái)務(wù)主管單獨(dú)保管。 對(duì)保存于電腦中的電子格式文檔要分密級(jí)管理，機(jī)密以上級(jí)數(shù)據(jù)要設(shè)置word或excel打開(kāi)密碼。報(bào)表保管人和其他能夠獲得會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的人員對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)負(fù)有保密責(zé)任。 三、憑證和報(bào)表的管理 會(huì)計(jì)憑證管理 會(huì)計(jì)憑證須于次月16日之前裝訂完畢，歸集后統(tǒng)一放入專(zhuān)門(mén)的憑證柜進(jìn)行臨時(shí)保管。 。 二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的密級(jí) 財(cái)務(wù)部人員對(duì)內(nèi)對(duì)外提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，要根據(jù)數(shù)據(jù)的密級(jí)履行必要程序： 、與客戶(hù)的交易數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)為絕密資料，不對(duì)任何內(nèi)外部部門(mén)提供，因特殊情況要提供的，需請(qǐng)示財(cái)務(wù)部總監(jiān)。裝入憑證柜時(shí)，檔案管理人要做好登記備案，并于每月定期對(duì)憑證柜中憑證進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄是否有缺失。季末、年末在報(bào)表外公告前，其內(nèi)容要嚴(yán)格保密，杜絕對(duì)外透露任何報(bào)表內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公 司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。原則上不對(duì)外復(fù)印和借閱。財(cái)務(wù)辦公室人員在臨時(shí)離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)收拾整理桌面，將重要資料鎖入抽屜。公司內(nèi)部其他職能部門(mén)需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行。最后離開(kāi)辦公室人員必須鎖門(mén)。 第三條部門(mén)檔案管理員職責(zé)。購(gòu)銷(xiāo)合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料，并適時(shí)移交部門(mén)檔案管理員。 第八條品質(zhì)部：公司質(zhì)量管理體系文件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、性能測(cè)試數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機(jī)械及電氣圖紙。開(kāi)發(fā)合同、項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)條
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