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正文內(nèi)容

第一篇:檔案室管理規(guī)劃自查報(bào)告-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,應(yīng)采取保存從寬,銷(xiāo)毀從嚴(yán);孤本從嚴(yán),復(fù)本從寬的處理方法。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,不得馬虎草率和弄虛作假。查閱檔案時(shí),不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。 不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。 對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。 基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。 一次專(zhuān)題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。 檔案工作基本任務(wù) 集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。 以上五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分150分,經(jīng)我社區(qū)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真對(duì)照檢查,自檢分148分,已達(dá)到了“XX省居委會(huì)五星級(jí)綜合檔案室”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于工作中的不足還請(qǐng)檢查驗(yàn)收的領(lǐng)導(dǎo)及各位評(píng)委給我們提出批評(píng)和建議,以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右钥朔捅苊猓餐龠M(jìn)我們社區(qū)級(jí)檔案工作的健康有序發(fā)展。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分70分,自檢分為68分;由于時(shí)間跨度大等原因,黨總支的部份工作資料未能收齊,再就是各社區(qū)小組一般性的會(huì)議記錄收集、保存還也不全面,為此,我們自檢扣2分。 (三)檔案室設(shè)置 在原來(lái)基礎(chǔ)上,我們又按照上級(jí)要求在檔案室加裝了防盜欄,并將與檔案無(wú)關(guān)的物品全部搬走。同時(shí),要求全體人員支持配合好本次檔案創(chuàng)建工作,積極參與文件資料的收集、整理、立卷歸檔、微機(jī)錄入等各項(xiàng)工作,明確了工作職責(zé)和具體任務(wù),建立居委會(huì)檔案管理體制,并制定了工作職責(zé)及各項(xiàng)檔案管理措施,做到了職責(zé)落實(shí)、分工明確。不僅滿足了本機(jī)關(guān)工作的需要,還為社會(huì)各界各部門(mén)提供服務(wù),有效解決了不少矛盾糾紛,特別是婚 姻登記等方面的。 四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高管理水平 (一)收集整理,立卷歸檔 我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照檔案局的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際制定了各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表,并印發(fā)各辦公室學(xué)習(xí),做到了嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,并對(duì)檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并要求限期整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。建立健全管理制度,規(guī)范檔案管理。xxxx年以后形成的各種門(mén)類(lèi)和不同載體的檔案、資料共xxxx卷、件、盒,其中2014年前文書(shū)檔案xx卷、盒(永久xx卷、盒;長(zhǎng)期xx卷、盒;短期xx卷、盒),2014至2014年文書(shū)檔案xxxx件(永久xx件;長(zhǎng)期xx件;短期xx件),會(huì)計(jì)檔案xx卷、盒(報(bào)表xx卷;帳薄xx盒;憑證xx盒),婚姻檔案xx件(結(jié)婚類(lèi)xx件;補(bǔ)證類(lèi)xx件)。我局為確保檔案管理質(zhì)量,始終把檔案管理隊(duì)伍建設(shè)放在重要位置上來(lái)抓,安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并且按時(shí)參加市里舉辦的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班。經(jīng)多次召開(kāi)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、檔案員會(huì)研究部署,我局檔案管理工作、設(shè)備準(zhǔn)備工作有序開(kāi)展。檔案上限至*年(*前形成的文書(shū)檔案已移交市檔案局)。人員編制*人。主要負(fù)責(zé)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)林業(yè)的法律、法規(guī)和方針、政策;研究制定地方性林業(yè)政策法規(guī);并組織貫徹實(shí)施。 六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用 一是機(jī)關(guān)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫(xiě)。二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存。在每年的檔案整理工作中,均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理 加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準(zhǔn)確。三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。負(fù)責(zé)我市集體林權(quán)林地范圍內(nèi)的森林資源調(diào)查、管理工作。 2014年是“十二五”發(fā)展規(guī)劃關(guān)鍵之年,也是我市作為***的重要之年。 我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作一直非常重視,將機(jī)關(guān)檔案管理列入年度工作計(jì)劃,并列入各科室年度工作考核。 (二)加大投入,做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) *年,我局先后加大投入力度,對(duì)檔案室的硬件設(shè)備進(jìn)行了升級(jí)改造。在遇有人員變動(dòng)的情況時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)范要求,認(rèn)真做好交接工作,從而形成了一支業(yè)務(wù)熟練、工作踏實(shí)的檔案管理隊(duì)伍。 二、工作開(kāi)展情況 (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,健全管理體制,強(qiáng)化檔案管理。鄉(xiāng)黨委、政府按照要求,建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案鑒定制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、資料收集制度。各人保管的資料務(wù)必按要求的時(shí)間移交檔案室,嚴(yán)禁拒交、散交、損毀等不良現(xiàn)象發(fā)生。為了更加快捷方便地查閱檔案,檔案管理人員分別編制了各類(lèi)檔案檢索工具,即文書(shū)檔案永久目錄,長(zhǎng)期目錄,短期目錄、歸檔文件目錄,會(huì)計(jì)憑證目錄,報(bào)表目錄,賬簿目錄,并裝訂成冊(cè)。為保證我社區(qū)建設(shè)五星級(jí)綜合檔案室達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,在經(jīng)費(fèi)方面積極爭(zhēng)取并得到了市新農(nóng)辦及街道辦事處的大力支持,從而保證了各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分20分,自檢分為20分。 四、開(kāi)發(fā)利用 (一)檔案信息化 根據(jù)工作實(shí)際需要,檔案室已配備了微機(jī)和打印機(jī),建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了檔案從收集、整理、編目到統(tǒng)計(jì)、借閱和利用等功能。 此致 麒麟社區(qū)居委會(huì) 二○一一年八月二十五日 第五篇:檔案室管理制度 檔案室管理制度 為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,全面提高檔案管理水平,有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),為國(guó)家積累檔
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