【正文】 年終各門配合辦公室和財務部組織開展財產(chǎn)清查盤點工 第 25 頁 共 25 頁 作。分為六類： a、房屋及建筑物； b、專用設(shè)備； c、一般設(shè)備； d、文物和陳列品； e、圖書； f、其他固定資產(chǎn)。 （ 2）、辦公用品及耗材經(jīng)辦公室入庫后，由專人保管，并建立領(lǐng)用登記臺帳。凡未附清單附件或違反 “ 禁酒令 ” 規(guī)定的支出，不得報支。 “ 來客就餐接待 ” 應載明接待理由、就餐地點、就餐時間、標準、陪客人數(shù)、經(jīng)辦人等事項。 市總領(lǐng)購的各種票據(jù)，必須由財務部統(tǒng)一扎口管理。 財務部人員要持證上崗，嚴密內(nèi)部牽制手續(xù)，財務印簽與支票分開保管， 不得由一人全程包辦會計事項的支付業(yè)務，出納人員要按月核對銀行存款，及時盤點庫存現(xiàn)金，確保帳實相符。年度預算內(nèi)經(jīng)費開支由分管財務的主席審批。隨時關(guān)好各自辦公室門窗，做到人走門關(guān)。 （一）機構(gòu)設(shè)置與職責 專門成立安全衛(wèi)生管理領(lǐng)導小組。 （四）資料室的日常管理 第 18 頁 共 25 頁 資料室上班日正常開放。其工作職責： 負責報紙雜志的日常簽收、分發(fā)工作。如需與外單位會簽的，須經(jīng)主要負責人或分管負責人簽閱后，由擬稿部室送外單位會簽，最后由主要負責人簽發(fā)。 紙質(zhì)發(fā)文。 電子收文。 收文歸口。查閱人事檔案時，必須由檔案管理員查閱后告知，可根據(jù)查閱人需要復印資料；查閱會計檔案時，必須由財務部派人查閱后告知，可根據(jù)查閱人需要復印資料。 （ 6）禁止無關(guān)人員進入檔案室。 （ 4）會計檔案。各類應歸檔的紙質(zhì)材料均需按存檔要求歸檔，發(fā)文、收文必須原件存檔。負責檔案的接收、整理、保管工作。支票與財務印鑒（章）應分別保管，不得由一人管理。 五、印章管理制度 為進一步規(guī)范和加強印章管理，制定本制度： （一）印章刻制 各類印章刻制、電子章的申請須經(jīng)市有關(guān)部門同意后，由總工會辦公室統(tǒng)一辦理；任何部室和個人不得自行刻制公章。 黨小組會 黨小組會一般每月召開一次，如工作需要可隨時召開。 黨員大會 黨員大會一般每季度召開一次，如工作需要可隨時召開。 黨支部學習采取自學與集中學相結(jié)合的辦法。 機關(guān)學習采取集中學與自學相結(jié)合的辦法，集中學習一般安排在周五下午，每兩周一次。 （一）黨組中心組學習制度 中心組學習實行黨組書記負責制，主要負責審定學習計劃，確定學習專題，主持集中學習、研討活動。說 好每一句話、接好每一個電話、辦好每一件事情、接待好每一位服務對象、做好每一天的工作。 禁止在公共場所吸煙。 （ 6）請你留下姓名和聯(lián)系電話，以便我們及時與你聯(lián)系。 （ 8）不用謝，這是我們應該做的。 （一）語言文明規(guī)范 提倡使用普通話，語言使用文明規(guī)范。不得無故關(guān)閉通訊工具，不得無故缺席集體活動。對自己職責范圍內(nèi)的工作，不得推卸責任、不講效率甚至超時辦結(jié)。不得對群眾疾苦不聞不問，對群眾反映的問題無動于衷。不得設(shè)立 “ 小金庫 ” 和違規(guī)發(fā)放各種津補貼。 （四）工作人員請事假以及事假期間的工資待遇按照國家《關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員事假的規(guī)定》執(zhí)行。 （五）休婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、探親假期間的工資待遇均按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得在工作中弄虛作假、走過場、搞花架子、虛報浮夸、欺上瞞下。不得以任何方式對行政行為提出異議或不滿的個人、組織故意刁難、打擊報復。 （七）不準鋪張浪費、公款宴請。 （九）不準擅離崗位、舉止不端。接待來訪者使用下列文明語言： （ 1）你好，請問你有什么問題需要我們幫助嗎。（ 9）請慢走，再見。 （ 7）謝謝你的理解和配合。 （三）作風嚴謹端正 按時上下班，不遲到、早退，上班期間不擅離職守，不隨便串門、串崗、聊天。 熱情服務 “ 四五六 ” 。 中心組學習秘書主要負責擬訂學習計劃，提供學習資料， 第 7 頁 共 25 頁 協(xié)助做好專題調(diào)研等。 機關(guān) 人員要認真做好學習筆記，撰寫心得體會，參加討論交流等。集中學習 第 8 頁 共 25 頁 每月不少于 1 次，可結(jié)合機關(guān)學習一并進行，黨員自學時間每月累計 不少于２天。會議主要內(nèi)容有：認真學習黨的基本理論、基本知識、科學文化和業(yè)務知識，宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、決定以及支部決議；加強黨員的教育管理，嚴格組織生活；討論吸收新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正以及對黨員的表彰和處分；聽取和討論支委會工作報告；選舉支委會、增補支部委員，選舉出席上級黨代會的代表等。會議主要 內(nèi)容是組織黨員學習黨的文件，傳達上級黨組織的指示精神；研究貫徹執(zhí)行支部決議的措施；召開黨員組織生活會，開展批評與自我批評；反映黨內(nèi)外群眾的意見和要求；黨員匯報交流思想、工作、學習等情況；討論黨員的獎懲、發(fā)展新黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正等方面的問題。 （二）用印管理 印章的使用（ 1）、凡屬領(lǐng)導簽發(fā) 的各種公文，由印章保管人直接用印。 印章的印模及不常用、停用的印章，必須由辦公室（宣教部）準確記載，歸檔保存。開展檔案利用，努力做好檢索工作，為本單位各項工作服務；所有檔案必須整理上架，科學排列，避免捆扎堆放；編制檔案分類目錄、歸檔范圍及保管期限表；按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案，做好到期檔案的鑒定、銷毀工作。所有材料有電子版的，要及時拷貝和備份，檔案管理人員每月到各部室拷貝存檔一次重要活動資料，每年匯總 整理一次檔案資料。由財務部按照《會計檔案管理辦法》每年整理一次并交辦公室檔案管理人員保管。檔案管理員除來人查閱檔案、日常整理檔案外，不得在檔案室會客以及做與檔案工作無關(guān)的事。 愛護檔案，保持案卷整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。凡主送本單位的公文，包括郵寄公文、辦公自動化傳遞公文、會議分發(fā)公文