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公司內(nèi)部管理制度范文-免費閱讀

2024-09-19 12:44 上一頁面

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【正文】 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 登記: 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。 第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料,按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在 5000 元以上的責(zé)任事故,保險公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān) 。 因業(yè)務(wù)急需,公司又無車需乘出租車時,由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由,行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。 第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理: (1)詳細(xì)填寫 “ 長途電話使用申請單 ”。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行造冊,領(lǐng)用時實行登記制度。打字收費標(biāo)準(zhǔn):以 A4 計算每頁收費 5元。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報表和業(yè)務(wù)資料,需注明擬稿人及打印份數(shù),經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫,持出部分和存根部分內(nèi)容一致,經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。 (4)在收文登記的同時,在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。 (3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記,填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項 。 第二十六條 文件的立卷歸檔存放 在年終,通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全 。 ③ 建立人才檔案庫,對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特 殊檔案 。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀(jì) 要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 第五章 文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度 第二十二條 管理分類及原則 公司檔案按三類實行 “ 部門立卷、分類管理 ” 辦法: 人事檔案:人力資源部立卷、管理 。 第十九條 借閱規(guī)定: 凡借閱本中心或本部門 “ 機(jī)密 ” 級以下文件 (含 “ 機(jī)密 ” 級 ),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。 第四章 保密規(guī)定 第十七條 密級確定: 公司文件分 “ 秘密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 絕密 ” 三個等級,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。下面是公司內(nèi)部管理制度,歡迎參閱。各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定。 第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表: 員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求: 第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙 (如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報 )。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。 各類 “ 絕密 ” 級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。 泄露公司 “ 機(jī)密 ” 者,給予記過處分一次。具體如下: 行政管理中心立卷歸檔范圍 (1)辦公室立卷歸檔范圍 ① 公司成立的有關(guān)資料。 ⑦ 其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料。 辦公室應(yīng)及時催閱已傳出的文件 。 定卷時,對卷內(nèi)文件 進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號,填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表,填好案卷的封皮及案卷的目錄。 (2)上級或其它
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