豐和電器(沖茶機(jī))公司記錄控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 報(bào)廢處理 超過保存期限的記錄或各部門認(rèn)為已失效的記錄，由保存部門管理人員填寫《 BDH025 質(zhì)量 記錄報(bào)廢 申請(qǐng)單》 ，報(bào)歸口管理部門審核備案，管理者代表批準(zhǔn)自行報(bào)廢處理。 必要時(shí)對(duì)重要記錄采用雙備份方式歸檔 。 對(duì)有傳遞要求的記錄，記錄者要按規(guī)定及時(shí)傳遞和流轉(zhuǎn)。 適用范圍 適用于 與 質(zhì)量 、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理 體系 有關(guān)的所 有記錄 。記錄要求用鋼筆或圓珠筆書寫，記錄要清晰、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、整潔并規(guī)范化。 在保存期內(nèi)應(yīng) 按記錄形成的時(shí)間順序進(jìn)行整理、歸檔保管，以確保記錄完整、整潔和整齊。 供應(yīng)商提供的物資，其有關(guān)的質(zhì)量記錄，由采購(gòu)部向質(zhì)量部移交或由質(zhì)量部收集，由質(zhì)量部予以管理。 當(dāng)外部人員須調(diào)閱 /借閱記錄時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人同意后方可借閱記錄。 E) 其它記錄保存 1年。 每年的三月份各部門負(fù)責(zé)將三 年前 （含三年） 的并在保存期內(nèi)的記錄移交信息中心 ，由信息中心文件管理員對(duì)所有保存記錄進(jìn)行分檔、貯存和保管。 記錄的內(nèi)容及填寫要求 記錄的內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地 點(diǎn)、參與者、記錄人，應(yīng)詳
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