中鐵集團(tuán)記錄控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 合同有要求時(shí)，在商定期內(nèi)的記錄按商定內(nèi)容提供給顧客或其代表評(píng)價(jià)時(shí)查閱。 責(zé)任部門按記錄的重要程度在相應(yīng)的程序文件、作業(yè)文件中規(guī)定一、二級(jí)記錄。4 工作程序 記錄的產(chǎn)生記錄由責(zé)任部門和有關(guān)崗位依據(jù)一體化管理體系文件和顧客的要求，以書面或電子軟件等形式建立，應(yīng)作到：產(chǎn)生及時(shí)，記錄清晰，內(nèi)容齊全真實(shí)。中鐵集團(tuán)記錄控制程序0目的對記錄進(jìn)行控制和管理，提供證明工程產(chǎn)品符合規(guī)定要求和一體化管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。 記錄的分發(fā)、留存責(zé)任部門和有關(guān)崗位按一體化管理體系文件要求，分發(fā)、留存記錄，并做好登記。 記錄的編目、歸檔記錄由責(zé)任人按工程項(xiàng)目和/或記錄名稱和/或時(shí)間分類后進(jìn)行編目、歸檔，應(yīng)便于查詢。 公司辦每半年對本程序的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。 來自勞務(wù)協(xié)作方的記錄亦按本程序辦理。 一級(jí)記錄保存期限為五年以上；二級(jí)記錄保存期限：需交給顧客的應(yīng)保存至產(chǎn)品 交付使用時(shí)；不需交給顧客的至少應(yīng)保存至保修期結(jié)束；與產(chǎn)品質(zhì)量無直接關(guān)系的記錄保存一年至五年。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目的記錄控制，按照一體化管理體系文件規(guī)定，及時(shí)形成記錄并報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)責(zé)任部門和/或自己保存。1適用范圍適用于本集團(tuán)公司一體化管理體系有效運(yùn)行中產(chǎn)生的記錄控制。 記
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