5區(qū)檔案管理工作情況調研報告-免費閱讀
【正文】 結合各單位辦公場所的調整、重建，超前謀劃、提前介入，切實做好各類新建檔案庫室的規(guī)劃建設工作；改善設備、整合資源，有效緩解現(xiàn)存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾，對明顯不符合檔案管理標準的庫室，要及時調整修繕，確保檔案安全；高度重視基層村、社區(qū)檔案庫室的建設，力爭做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫室全覆蓋。三是要切 第 9 頁 共 11 頁 實加強對檔案工作的宣傳。但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標準不統(tǒng)一，信息化工作量巨大等原因，各級各部門的檔案 第 8 頁 共 11 頁 信息化程度不高，發(fā)展較為緩慢。目前區(qū)檔案館庫存檔案已經(jīng)飽和，收集工作受到影響，如行政區(qū)劃調整后原轉塘、龍塢、周浦、袁浦 等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案按規(guī)定應當收入?yún)^(qū)檔案館，但現(xiàn)階段只能留在原單位，其他單位和職能部門也普遍存在庫房緊張的問題。三是檔案收集、管理規(guī)范和標準不夠明細。由于宣傳的活動和載體不多，相關知識和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡報上，宣傳力度不強、氛圍不濃。 第 4 頁 共 11 頁 檔案管理意識不夠強。三是加強考核創(chuàng)建。具體體現(xiàn)在以下幾方面： 建立檔案管理機構和工作網(wǎng)絡。日前，根據(jù)區(qū)人大常委會工作安排，區(qū)人大教科文衛(wèi)工委在區(qū)人大常委會 副主任的帶領下，就我區(qū) 06 年以來檔案管理工作情況進行了調研。二是規(guī)范檔案管理職責。區(qū)檔案館建立了文件級檔案檢索系統(tǒng)，館藏中重要全宗及查找利用率高的檔案已錄入電腦，開放檔案案卷目錄在 XX 區(qū)檔案館網(wǎng)站上公布；06 年區(qū)檔案局開展專題培訓，在全區(qū)推廣新型檔案管理軟件即檔案檢索系統(tǒng)；部分涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列，已經(jīng)建立了較為完善的查詢系統(tǒng)和電子化檔案管理系統(tǒng)，如區(qū)城管辦的數(shù)字城管管理系統(tǒng)，區(qū)人才交流服務中心的應屆畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，區(qū)婚姻登記服務中心的婚登檔案管理系統(tǒng)等，進一步開發(fā)了檔案信息資源，提高了檔案的社會利用率，較好地服務了群眾。各級各部門檔案管理水平高低不均，差距較大，并且有相當一部分領導和單位還沒有意識區(qū)檔案管理工作情況調研報告第 2 頁 到差距存在，沒有及時落實措施加以改進，導致全區(qū)檔案管理工作發(fā)展不平衡。二是檔案管理隊伍缺乏應有的專業(yè)知識和精力。如，有的重大工程項目由于缺少必要的檔案資料接收程序，致使建設檔案中部分承包單位的資料不齊全，且補充完善的難度較大，直接影響了工程后期權證的辦理等。但目前，絕大多數(shù)行政村和撤村建居社區(qū)的資料保管，多半是憑著村（社區(qū)）領導或者會計的個人判斷，或者是遇到實際問題后才注意收集，基本未實現(xiàn)集中、規(guī)范化管理，檔案分散、不健全，沒有專門的管理人員和庫室，有些重要資料甚至是由村書記自己保管的，或是分散在各個崗位或工作人員手中。二是要切實轉變檔案管理工作觀念。二是盡快完善檔案管理相關規(guī)范。 進一步推動
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