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如何有效提高工作效率?doc20)——移動辦公實(shí)例分析-電子電信-免費(fèi)閱讀

2025-07-23 10:32 上一頁面

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【正文】 新經(jīng)濟(jì)的開端始于美國,因此玩樂辦公室的概念是從美國引進(jìn)的,同事成為好友,工作生活成為一場大派對,所有活動都集中在辦公場所,下班時間一到,這些新經(jīng)濟(jì)新貴們并不是急著回家,而是把親朋好友召來公司參加即興派對,老板還會隨時供應(yīng)餐飲,讓員工吃吃喝喝,由于次日都得早起會見客戶,所以大家都不會喝醉。 玩樂式辦公 邊敲擊鍵盤邊戴耳機(jī)聽音樂,一天工作 10 小時以上仍樂此不疲,下班后把親朋好友召來公司開派對 ?? 這就是德國新經(jīng)濟(jì)時代的職業(yè)場所,它已經(jīng)模糊了工作與娛樂的界線。在最近一次中國惠普的辦公方式調(diào)整中,孫振耀把自己劃在了 “ 出差較多,不需要固定位子 ” 的員工行列,這是一個占到惠普(北京)員工總數(shù) 54%的 600 余人的隊伍,公司按照 3 比 1 的比例給他們配備了 200 個辦公位子。 無等級辦公 等級隔閡是人與人關(guān)系難以融洽的一大原因,這種不同等級間形成的思想隔閡是很難消除的,它的存在妨礙了人們間的相互溝通,不利于企業(yè)職工間形成一個堅強(qiáng)的整體,為共同的事業(yè)齊心協(xié)力。三是緊縮工作時間制。研究人員在 “ 競爭房間 ” 旁設(shè)置了幾個隔離的、備有電話和計算機(jī)的小房間,這樣上述的問題就很容易解決了。 競爭式辦公 最近,美國密歇根大學(xué)的研究人員進(jìn)行了一些有意思的實(shí)驗(yàn),他們安排一個工作小組的人員在一個專門設(shè)計的 “ 競爭房間 ” 內(nèi)一起工作了幾個月,結(jié)果發(fā)現(xiàn),工作人員在這種新型辦公室內(nèi)的工作效率,比在傳統(tǒng)的辦公室內(nèi)的工作效率提高了一倍,這個驚人的發(fā)現(xiàn),使研 究人員欣喜若狂。 因此,企業(yè)在考慮采用效率工資時應(yīng)注意企業(yè)與員工之間的信任水平如何,彼此是否都能夠遵守對等的社會交換規(guī)則,同時也應(yīng)考慮員工是否 重視自身的信譽(yù)。 2.考慮企業(yè)和員工是否共同遵守互惠原則 企業(yè)與員工都重視在勞動力市場中的信譽(yù),都將對方過去各自的經(jīng)歷和聲譽(yù)如何作為是否與其建立勞動契約關(guān)系的依據(jù),這是維持效率工資的條件。但是,人們并未意識到如果企業(yè)內(nèi)外的客觀環(huán)境還未為效率工資有效運(yùn)作準(zhǔn)備必要的條件,那么實(shí)施效率工資是難以奏效的。 2.一旦發(fā)現(xiàn)偷懶行為立即嚴(yán)懲偷懶者,是企業(yè)理想的做法 在效率工資理論中,效率工資要起激勵、約束作用,必須按照游戲規(guī)則,嚴(yán)懲偷懶者。 效率工資 : 吸引人才的利器 西三角 效率工資( efficiencywage),指的是企業(yè)支付給員工比市場平均水平高得多的 工資,促使員工努力工作的一種激勵與薪酬制度。有時候?qū)W生為了一紙文憑而學(xué)習(xí)某一學(xué)科,他們認(rèn)為這是為將來找到好職業(yè)創(chuàng)造條件。有時候人事部門靠審核申請人的推薦信,有些部門靠學(xué)歷取人。 “我知道有人有很多錢,但他們不一定有產(chǎn)品留給后世,后人也不一定記得他們。不稱心的工作能影響我們的個人生活,當(dāng)我們回家后,幾乎不可能把不愉 快的事情丟到腦后。 “ 好記性不如爛筆頭 ” ,準(zhǔn)確和詳盡的筆記對于面試后的討論評價、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。 留心聆聽,不但要注意對方講出來的話,還要留意對方的暗示等弦外之音; 告訴應(yīng)聘者你還要面試其他人,所以在面試 過程中,你要做筆記,以準(zhǔn)確記錄談話內(nèi)容,作為試后估評的主要材料之一。輪流發(fā)問和做筆記 。 促進(jìn)公司與員工之間的溝通和交流 由于保證了員工自主權(quán),那么員工就會暢所欲言地反映平時管理層聽不到的聲音,這樣就起到了信息向上和向下溝通的催化劑的作用。 2. 工作 工作本身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,其中影響滿意度的兩個最重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓(xùn)。將這種觀念應(yīng)用到工作上,任何事物先經(jīng)過分析,最后必可得到改善的啟示。如果覺得工作單調(diào),就會愈加愈覺得工作乏味。 將單調(diào)的工作變得有趣 變化繁多的游戲總較單純游戲來得有趣。強(qiáng)迫沒能使員工提高業(yè)績,相反,誘導(dǎo)有效地激勵了員工,提高了業(yè)績。但是,要使員工永葆工作的激情談何容易?工作就像一場 “ 馬拉松 ” ,參加過長跑運(yùn)動的人都知道, “ 極限 ” 是否成功突破對于長跑的成功十分關(guān)鍵,在 1000 米、 1000 米的角逐中,人的體力與耐力在不斷地消耗,最后到達(dá) “ 極限 ” 值,如果沒有突破就會功敗垂成。 在家里工作時必須與公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高速連接。當(dāng)用戶在旅途中連接上他們公司的網(wǎng)絡(luò)時, VPN 會防止黑客的遠(yuǎn)程攻擊。所有這些使得思科無線網(wǎng)絡(luò)的抗攻擊性大大加強(qiáng)。 當(dāng)前,企事業(yè)單位所使用無線局域網(wǎng)的安全性可分為四個級別:開放訪問(沒有安全性而言)、基本安全保證、加強(qiáng)的安全保證和特殊的安全保證。 例如,在加利福尼亞州的 San Diego 地區(qū)有一個叫做夏普的醫(yī)療保健公司,它使用思科公司的無線局域網(wǎng)系統(tǒng),通過對病人以前的病歷、 體檢記錄和藥物處方的訪問來加強(qiáng)對病人病情的全面了解,進(jìn)而增加了診斷的準(zhǔn)確性。 去年,一家叫做“ NOP WorldTechnology”的研究公司對 300 多家美國公司進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn)至少有 100 家以上的公司使用著無線局域網(wǎng)。安全性是最大的挑戰(zhàn),尤其是在無線領(lǐng)域。此外,賓館、會堂也應(yīng)該為處在移動中的商業(yè)人士提 供無線或有線以太網(wǎng)連接服務(wù),這樣就可保證他們通過因特網(wǎng)訪問其公司內(nèi)部的信息資源。 許多企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn),除了建立映射數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)外,“移動辦公”也已成為一 條提高企業(yè)工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)反彈的有效途徑。目前,在商業(yè)過程當(dāng)中,花費(fèi)在辦公室之外的時間越來越多,并且有的業(yè)務(wù)要分散執(zhí)行,而公司職員們也分散在總部、分部和甚至是家庭之中。 同樣的道理,如果因自然災(zāi)害或天氣情況而導(dǎo)致職員無法到達(dá)其實(shí)際工作場所時,他們就可在呆在家里與公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,將工作繼續(xù)進(jìn)行下去。 下面讓我們以思科移動辦公系統(tǒng)為例,看看它是如何在確保安全的前提下,使商業(yè)用戶在有線、無線環(huán) 境中實(shí)現(xiàn)移動辦公的吧。調(diào)查研究表明,無線局域網(wǎng)技術(shù)使每個職員每天額外增加了 小時的有效連接,這使公司的生產(chǎn)效率提高了約 22%。而如果該無線局域網(wǎng)系統(tǒng)沒有可靠的安全性保證,夏普公司將很難通過 HIPAA(一個醫(yī)療保健規(guī)范制定機(jī)構(gòu))最近所制定的各種嚴(yán)格的醫(yī)療保健條款。有些企事業(yè)單位的無線局域網(wǎng)沒有安全性可言的主要原因與 的協(xié)議有關(guān),協(xié)議中基本的加密機(jī)制默認(rèn)為禁止?fàn)顟B(tài),而使用者往往忽視了這一點(diǎn)而未將其置于有效狀態(tài)。 為了防止拒絕服務(wù)攻擊, Cisco LEAP 還支持相互認(rèn)證。 VPN 由兩部 分組成,一是安裝在用戶便攜式電腦中的客戶機(jī)軟件,二是公司網(wǎng)站的安全性網(wǎng)關(guān)。很多時候,雇員們所處的位置往往很不相同,這就需要該公司必須支持 ISDN、 DSL、 cable modem 等多種寬帶接入方式。員工在長期平淡無奇的工作中油然而生 厭職情緒,根源在于我們的管理機(jī)制與管理方法出了問題。 領(lǐng)導(dǎo)與引導(dǎo)是不同的,領(lǐng)導(dǎo)無疑含有命令的成分多一些,而引導(dǎo)包含的命令成份要少得多,將領(lǐng)導(dǎo)變?yōu)橐龑?dǎo)是企業(yè)管理者靈活運(yùn)用激勵原則的高超表現(xiàn),在企業(yè)員工中能夠取得了意想不到的激勵效果。同樣的道理 ,倘若本身對工作有興趣,再加上工和本身富于變化,那做起事來便會著迷,從事復(fù)雜、困難之事,當(dāng)事人之所以斗志高昂,那是因?yàn)楣ぷ鞲挥谧兓?,可使人充分發(fā)揮自已能力的緣故。我們?nèi)绻吹揭粡堉保环料胂筮@筆錢將有何用途,這筆錢又來自何方。 不管管理者使用何種方法,要使單純的作業(yè)有所變化并非易事,應(yīng)盡量讓員工們加以思考,或給他們一個競爭對手,這樣才能更好地激勵起員工的干勁。 3. 晉升 工作中的晉升機(jī)會對工作滿意度有一定程度的影響,它會帶來管理權(quán)力、工作內(nèi)容和薪酬方面的變化。 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力 培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對企業(yè)的向心力、凝聚力。當(dāng)其中一位主試者在總結(jié)和記錄自己負(fù)責(zé)發(fā)問的問題時,可以邀請另一位發(fā)問額外的問題,這樣可以防止錯漏,或未能深入探討所關(guān)注的問題。 3)利用事先擬好的面試時間安排表,逐一討論有關(guān)題目。 仔細(xì)觀察,注意對方的衣著、面部表情和手勢等形體語言與他所談話之間的一致性或矛 盾性,引導(dǎo)對方暢所欲言,并記錄要點(diǎn); 所以,對于面試的每一個人都必須認(rèn)真做好面試筆記。工作不稱心有許多原因,如:報酬太低,老板或同事的
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