【正文】 有些知識可以使秘書人員從更深的角度去認識秘書工作和秘書活動。一方面是社會科學基礎知識，即相當于高中水平的語文、政治、歷史、地理、外語知識 。有的秘書雖整天忙忙碌碌，卻長進不大。在這方面大體應包括如下幾方面工作內容的知識： 資料工作、調查研究、政策問題、公文研究、文書處理、協(xié)調 工作，群眾工作、會務工作、信訪工作、檔案工作、查辦工作、機關事務管理等。總之，對人的各個方面了解得越深刻，就越能做好人的工作。又加，某機械局的一份簡報上，在給全面質量管理下定義的時候，后面寫了三、四行，最終落在幫助企業(yè)對提出的改善建議實施指導上，沒有斷明定義中種概念和屬概念的關 系，因而也就沒能把問題講準、講透。由于秘書人 第 24 頁 共 29 頁 員處于領導階層，接觸面大，日常工作中會遇到大量的隨機性問題。秘書人員雖直接接觸領導工作，但他應具備的知識又不同于一般領導所具有的知識 。 分析知識間的相互作用，通過消化理解和獨立思考，打通這些聯(lián)系，使之融會貫通。濫竽充數(shù) quot。新世紀秘書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復合型人才?，F(xiàn)代社會是知識密集的社會， 第 21 頁 共 29 頁 新世紀 21 世紀是知識經(jīng)濟的時代，在這個社會、這個時代中處處需要知識，事事都聯(lián)系著知識，沒有知識寸步難行。所以新世紀的秘書也要會駕駛，隨時為領導的需要做準備。但對外商延期付款卻沒有規(guī)定違約罰款，如給我方造成損失，我方僅保留索賠權，但沒有規(guī)定外方的賠償責任。二郎腿 quot。握手 第 19 頁 共 29 頁 是多數(shù)國家的人在相互見面和離別時的必要禮節(jié)，但也要 根據(jù)不同對象采取不同的握手方式。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應進一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應工作需要。秘書工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的秘書知識就可以了。經(jīng)濟建設的大潮正推動著我國各行各業(yè)發(fā)生日新月 異的變化。掌握公共關系學知識，有助于秘書人員運用公共關系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴大思路、提高工作效率。只有精通并能熟練運用秘書學科專業(yè)知識，才能成為合格的秘書人才。由于我國的法律政策體系規(guī)模龐大，秘書人員應當根據(jù)工作需要，在掌握一般的法學和政策理論基礎上，有針對性地學習有關的法律政策知識。倫 理使人莊重 。學習這部分知識，就是要使秘書人員樹立正確的世界觀和方法論，能運用馬克思主義的立場、觀點和方法去分析問題、解決問題。比重 quot。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當好秘書是很難的。一般說來，知識結構越完善，能力便越強 。如果我們缺乏涉外法律知識，無論是合同的內容訂得不完備、條款不具體，或是經(jīng)濟責任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業(yè)單位甚至國家應有的損失。英語是世界共同語。這種形勢，也給秘書工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的發(fā)展機遇。中國共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當前全黨工作應以經(jīng)濟建設為中心。秘書工作在許多方面帶有公共關系的性質，比如代表領導接待客人、參與談判、對外發(fā)布消息等等都涉及到公共關系。 （ 3）多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎知識那樣具有根基作用，也不同于專業(yè)知識那樣起標志作用。它包括本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售概況，人事變動情 況，以及本企業(yè)在同行中的地位、作用，最重要的是本企業(yè)所從事的行業(yè)基本常識，比如說在從事服裝經(jīng)營的企業(yè)中就職，就得掌握服飾學、美學等知識。而檔案學則專門闡述檔案的形成、作用、收集、鑒別、整理、加工及利用，對于秘書人員處理好文件的 簽收、保存、發(fā)送等工作具有很好的功效。與此同時，企業(yè)秘書人員還要在不斷地學習信息學的過程中掌握 新興的信息技術。對于秘書來說，秘書學是專業(yè)中的根本，是從事秘書職業(yè)的入門學科、基礎之基礎。秘書專業(yè)的基礎知識應包括秘書學、寫作學、信息學、公共關系學、文書學、檔案學、邏輯學、速記、外語以 第 7 頁 共 29 頁 及中國秘書史等等。具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。秘書人員對祖國的社會發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應有大體的認識，才能在工作上維護祖國的利益，發(fā)揚民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想。因此，在對秘書工作的研究和實踐 第 5 頁 共 29 頁 當中，人們也開始認識到數(shù)學方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學方法，經(jīng)濟分析中的抽象方法和定量化方法，市場預測中的坐標象限方法及導數(shù)概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。 ，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業(yè)知識、相關知識。正確、及時、適時地反映公司內部存在的問題，員工的要求等等是做秘書的責任。好秘書當半個家，做經(jīng)理的如果有一個得力的秘書是一大幸福。 三相關知識 秘書 工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。 哲學、政治經(jīng)濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養(yǎng)。 第 1 頁 共 29 頁 秘書的知識結構秘書必備 6 篇 于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業(yè)知識、相關知識。 這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關的知識，特別要注重后者的學習。 1 新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的一個重要內容，包括行為科學、系統(tǒng)論、控制論、信息論。 做經(jīng)理的人最需要的是處理公司內最重要的事情和花大量的時間去思考的問題。如果秘書不是正常溝通，而是東家長西家短，搬弄是非，公司就非亂不可。 （ 1）基礎知識是指作為一個企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面。同數(shù)學一樣，其它自然科學如生物、天文和地理等，企業(yè)秘書也都不能忽視。當然，在我們打開世界之窗放眼世界時， 第 6 頁 共 29 頁 企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉、 了解與本企業(yè)有關的法律、法規(guī)，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律允許的范圍內 。秘書學是 主要研究秘書工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門學科。因此，企業(yè)秘書必須掌握秘書學。 除了以上專業(yè)知識外，文書學、檔案學、邏輯學、速記等專 第 8 頁 共 29 頁 業(yè)學科也是企業(yè)秘書人員的知識結構中不可缺少的。邏輯學是指研究人的思維形式、思維方式，以提高思辨能力、邏輯水平的知識。在秘書學研究中，人們愈來愈重視到第二專業(yè)知識的重要性。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴大思路、提高工作效率。掌握公共關系學知識，有助于秘書人員運用公共關系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。經(jīng)濟建設的大潮正推動著我國各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化。秘書工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的秘書知識就可以了。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應進一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應工作需要。 ，新世紀的秘書要會駕駛，隨時為領導的需要做準備。知識結構越單一，能力則越弱，二者成正比。即使你取得秘書資格，也只不過是濫竽充數(shù)、中看不中用而已。不僅指數(shù)量關系，也指質量關系。文化基礎類。邏輯學使人善辯。重點有兩個方面：一是同秘書工作有關的法律、法規(guī)、 規(guī)章、政策 。秘書所在部門的業(yè)務知識。主要包括：管理學知識。心理學知識。沒有經(jīng)濟頭腦的領導者顯然是不稱職的，而不懂經(jīng)濟知識的秘書也不可能當好領導者的參謀與助手。