4秘書(shū)工作的原則與基本要求-免費(fèi)閱讀
【正文】 不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料 。秘書(shū)人員的保密觀念則是做好保密工作的主觀條件。秘書(shū)在整理調(diào)查材料或加工處理信息時(shí)，必須仔細(xì)校對(duì)核查每一個(gè)重要數(shù)據(jù)，不得有任何馬虎。因此，要提高秘書(shū)工作的效率，必須從多方面努力。秘書(shū)要做到工作主動(dòng)，就必須多從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題，要能夠預(yù)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)將要進(jìn)行哪些活動(dòng)，將要需要哪些方面的信息資料，哪些工作需要提前作準(zhǔn)備，這樣在領(lǐng)導(dǎo)一旦需要時(shí)，秘書(shū)就不會(huì)措手不及，被動(dòng)應(yīng)付。這里所說(shuō)的 “ 主動(dòng)、高效、準(zhǔn)確、保密 ” 四條基本要求，是根據(jù)秘書(shū)部門(mén) 的基本智能和秘書(shū)工作的主要性質(zhì)，對(duì)秘書(shū)工作提出的總的要求，也是秘書(shū)工作的服務(wù)對(duì)象期望秘書(shū)工作者達(dá)到的水平，它普遍適用于秘書(shū) 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 部門(mén)的各項(xiàng)具體工作。樹(shù)立為民服務(wù)的意識(shí)是做好秘書(shū)工作的條件之一。貫徹團(tuán)結(jié)協(xié)作的原則，是秘書(shū)人員首先要有堅(jiān)定而正確的信念。秘書(shū)部門(mén)是機(jī)關(guān)的綜合部門(mén)，對(duì)組織的發(fā)展和機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有特別的作用，秘書(shū)人員應(yīng)站在系統(tǒng)整體利益的角度來(lái)處理局部與全局的關(guān)系。秘書(shū)不但要說(shuō)實(shí)話，更要為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為群眾多做實(shí)事。秘書(shū)起草文件或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的決策提出意見(jiàn)、建議乃至決策方案，必須注意其內(nèi)容的合法性，符號(hào)黨和國(guó)家的政策規(guī)定。秘書(shū)工作作為一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化的社會(huì)職業(yè)，它具有秘書(shū)工作特有的原則與基本要求。在秘書(shū)的具體工作中，調(diào)查研究、信息工作、文稿撰擬、信訪案件的處理等等，凡是涉及具體材料的事項(xiàng)特別要注意尊重事實(shí)、既不可故意隱瞞事實(shí)、弄虛作假，也不能不經(jīng)調(diào)查核實(shí)就想當(dāng)然地虛構(gòu)事實(shí)和數(shù)據(jù)。至于社會(huì)調(diào)查，更不能在領(lǐng)導(dǎo)要制度某項(xiàng)政策時(shí)再去搞調(diào)研，政策的制定或調(diào)整是在秘書(shū)部門(mén)調(diào)查研究基礎(chǔ)上才作出的，即先由秘書(shū)部門(mén)的調(diào)查研究和參謀建議，后有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)政策的出臺(tái)或調(diào)制。 。三是秘書(shū)部門(mén)內(nèi)部工作人員之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作，秘書(shū)工作的綜合性決定了秘書(shū)部門(mén)內(nèi)部的分工不可能太細(xì)，而且秘書(shū)陪同領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)會(huì)很多，出差
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