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4秘書工作具有何種性質(zhì)-免費(fèi)閱讀

2024-09-06 18:54 上一頁面

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【正文】 不經(jīng)老總授權(quán),不可私用老總名義辦事或回答問題。 兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。從某種意義上講,總經(jīng)理辦公室是不管部上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下到衣食住行,找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管因此,助理或者文秘必 須文武兼?zhèn)?、粗?xì)結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí),我們還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得老總的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會(huì)聰明反被聰明誤。 如何做好秘書工作 作為文秘或者總經(jīng)理助理,我們必須要做到想老總之所想,急老總之所急 。因此,保守機(jī)密是對(duì)各類機(jī)關(guān)單位秘書工作的一項(xiàng)普遍要求,沒有任何例外。 不僅黨政機(jī)關(guān)的秘書工作具有政策性,企事業(yè)單位包括三資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)的秘書工作也都具有政策性,因?yàn)槠髽I(yè)行為必須符合政府制定的政策,企業(yè)秘書為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策就必須熟悉國(guó)家的相關(guān)政策,如金融政策、拆遷征地政策等等。 秘書工作的綜合性對(duì)秘書提出兩方面的要求: 第一,秘書工作人員應(yīng)該具備較廣的知識(shí)面和多方面的技能,因?yàn)樵诰C合處理各種事務(wù)時(shí),必然要運(yùn)用多方面的知識(shí)和技能,秘書不僅在文字處理 上應(yīng)該是專家,還應(yīng)該是一個(gè)具備多種知識(shí)和技能的通才。秘書工作的輔助性要求秘書人員擺正秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,任何情況下都不能越權(quán)行事。 第 1 頁 共 9 頁 秘書工作具有何種性質(zhì) 秘書工作具有何種性質(zhì) : 輔助性是相對(duì)于主導(dǎo)性而言的。只有領(lǐng)導(dǎo)才有決策權(quán)和指揮權(quán),秘書只能給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀和助手,提供輔助性服務(wù),不能代替領(lǐng)導(dǎo)決斷和指揮。 第 3 頁 共 9 頁 第二,秘書要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察問題、考慮問題,心中要有全局,要對(duì)整個(gè)機(jī)關(guān)的總體情況做到心中有數(shù),因此,秘書雖然不必精通各職能部門的業(yè)務(wù),但應(yīng)該熟悉各職能部門的工作內(nèi)容和特點(diǎn),這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作提供綜合服務(wù)。國(guó)家法律制度和企業(yè)內(nèi)部制 度(如獎(jiǎng)懲制度)可以說是廣義的政策,因此秘書工作具有政策性是沒有任何例外的。 : 秘書部
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