【正文】 立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理部經(jīng)理的批 第 22 頁(yè) 共 23 頁(yè) 準(zhǔn)。由主管城建檔案管 第 21 頁(yè) 共 23 頁(yè) 理部門(mén)驗(yàn)收小組主持，項(xiàng)目經(jīng)理部組織工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位和檔案管理人員參加。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。 工程管理部負(fù)責(zé)工程圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)、登記、借閱和保管；工程文件用印（登記、蓋印）；工程項(xiàng)目資料和竣工資料的收集歸檔由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，工程竣工驗(yàn)收后移交至工程管理部；工程管理部經(jīng)理 負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)期資料的審查銷毀。 查閱 /借閱前須填寫(xiě)申請(qǐng)表，借出的檔案不得轉(zhuǎn)借或讓別人翻閱。 3 人事檔案的建立 源部負(fù)責(zé)對(duì)公司新進(jìn)員工建立員工人事檔案工作，用專用的檔案盒裝員工檔案材料。 原則上，員工不得將圖紙等資料帶回家中，如確實(shí)需要（如加班等），須經(jīng)主管人員批準(zhǔn)方可。存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣本隔離。 檢驗(yàn) 檢驗(yàn)項(xiàng)目包括。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作， 。 只可通過(guò)指定專用計(jì)算機(jī)進(jìn)行 inter 連接和收發(fā)電子郵件。 用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。電子文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作，檔案室要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 檔案資料需保密的，應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行我中心為用戶保密的聲明，保護(hù)委托單位的利益。 、登記、記錄表格； 。 記錄的保密 記錄應(yīng)存放在指定場(chǎng)所，并采取保密措施。 記錄的管理 . 1 試驗(yàn)室設(shè)有工 程質(zhì)量檢測(cè)檔案專柜。 . 3 抱怨處理記錄、不合格品處置記錄、文件控制記錄等，保存期不少于 5 年。 記錄的填寫(xiě)與更改 . 1 所有的檢測(cè)原始記錄應(yīng)按規(guī)定的記錄格式真實(shí)、及時(shí)、完整地填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)用黑（或藍(lán)黑）墨水筆填寫(xiě)，野外試驗(yàn)檢測(cè)記錄可以用鉛筆填寫(xiě)。 試驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)做好本試驗(yàn)室記錄的控制和管理。試驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行。 . 2 填寫(xiě)記錄 應(yīng)字跡清晰、易于識(shí)別，并不得隨意涂改。 . 4檢測(cè)原始記錄、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄等，保存期不少于 10 年。記錄經(jīng)整理編目后，及時(shí)交檔案管理人員存檔，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。 借閱人員未經(jīng)許可不得復(fù)制、摘抄或?qū)⒂涗泿щx指定場(chǎng)所，不得查閱其他無(wú)關(guān)記錄。 其他各科室負(fù)責(zé)以下資料的管理。 ，確實(shí)需要查閱時(shí)（不包括委托方要求保密的檢驗(yàn)報(bào)告），應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人、簽字批準(zhǔn)后方可在辦公室資料室內(nèi)查閱。電子文件的傳遞和管理由辦公室負(fù)責(zé)，電子文件形成部門(mén)要提供協(xié)助和支持。 用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。收、發(fā) 時(shí)需填寫(xiě)《收、發(fā)電子郵件登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由網(wǎng)管負(fù)責(zé)實(shí)施，并保留郵件副本備案。只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等。載體是否有劃痕；是否清潔；有無(wú)病毒。 電子文件的管理 公司員工對(duì)文檔的訪問(wèn)采用分級(jí)授權(quán)的方式，員工只訪問(wèn)與自己工作相關(guān)的資料文檔。 在工程項(xiàng)目實(shí)施中，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)圖紙文檔的歸口管理，工程完工后交由工程管理部處理。 員工人事檔案應(yīng)包括的人事材料為： 歷材料錄用任免材料進(jìn)修培訓(xùn)材料考核獎(jiǎng)懲材料 職稱評(píng)定資格材料或證書(shū) 人事檔案的分類、編目和標(biāo)識(shí) 及順序進(jìn)行分類： ：將同一部門(mén)的員工檔案歸在一起按職務(wù)分類：按管理人員、普通員工歸在一起；按編號(hào)分類：按員工編號(hào)排序。 第 1 頁(yè)，共 2 頁(yè) 查閱 /借閱人必須遵守規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 收集、進(jìn)庫(kù)和保管 工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批示、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同以及各類證書(shū)的原件 /正本在產(chǎn)生的同時(shí)，及時(shí)送至工程管理部檔案管理員處保管。 在該工程結(jié)束時(shí)，原件需交政府職能部門(mén)保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。 ，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見(jiàn)，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。 銷毀 對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄 。 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁(yè)碼。 借閱 公司各部門(mén)、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。 驗(yàn)收 工作在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。 標(biāo)識(shí)。 用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。檔案轉(zhuǎn)走后，同時(shí)在人事檔案目錄