3記錄和檔案管理程序-免費閱讀
【正文】 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理部經(jīng)理的批 第 22 頁 共 23 頁 準。由主管城建檔案管 第 21 頁 共 23 頁 理部門驗收小組主持，項目經(jīng)理部組織工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位和檔案管理人員參加。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標識，標識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。 工程管理部負責工程圖書資料的購買、登記、借閱和保管；工程文件用?。ǖ怯?、蓋?。还こ添椖抠Y料和竣工資料的收集歸檔由項目經(jīng)理部負責，工程竣工驗收后移交至工程管理部；工程管理部經(jīng)理 負責對過期資料的審查銷毀。 查閱 /借閱前須填寫申請表，借出的檔案不得轉(zhuǎn)借或讓別人翻閱。 3 人事檔案的建立 源部負責對公司新進員工建立員工人事檔案工作，用專用的檔案盒裝員工檔案材料。 原則上，員工不得將圖紙等資料帶回家中，如確實需要（如加班等），須經(jīng)主管人員批準方可。存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。 檢驗 檢驗項目包括。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作， 。 只可通過指定專用計算機進行 inter 連接和收發(fā)電子郵件。 用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案室要進行指導與監(jiān)督。 檔案資料需保密的，應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行我中心為用戶保密的聲明，保護委托單位的利益。 、登記、記錄表格； 。 記錄的保密 記錄應(yīng)存放在指定場所，并采取保密措施。 記錄的管理 . 1 試驗室設(shè)有工 程質(zhì)量檢測檔案專柜。 . 3 抱怨處理記錄、不合格品處置記錄、文件控制記錄等，保存期不少于 5 年。 記錄的填寫與更改 . 1 所有的檢測原始記錄應(yīng)按規(guī)定的記錄格式真實、及時、完整地填寫，書寫時應(yīng)用黑（或藍黑）墨水筆填寫，野外試驗檢測記錄可以用鉛筆填寫。 試驗室辦公室負責做好本試驗室記錄的控制和管理。試驗室質(zhì)量監(jiān)督員負責監(jiān)督檢查執(zhí)行。 . 2 填寫記錄 應(yīng)字跡清晰、易于識別，并不得隨意涂改。 . 4檢測原始記錄、儀器設(shè)備運行檢查記錄、現(xiàn)場檢測記錄等，保存期不少于 10 年。記錄經(jīng)整理編目后，及時交檔案管理人員存檔，并認真履行交接手續(xù)。 借閱人員未經(jīng)許可不得復制、摘抄或?qū)⒂涗泿щx指定場所，不得查閱其他無關(guān)記錄。 其他各科室負責以下資料的管理。 ，確實需要查閱時（不包括委托方要求保密的檢驗報告），應(yīng)由技術(shù)負責人、簽字批準后方可在辦公室資料室內(nèi)查閱。電子文件的傳遞和管理由辦公室負責，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。 用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時應(yīng)注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。收、發(fā) 時需填寫《收、發(fā)電子郵件登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由網(wǎng)管負責實施，并保留郵件副本備案。只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。載體是否有劃痕；是否清潔；有無病毒。 電子文件的管理 公司員工對文檔的訪問采用分級授權(quán)的方式，員工只訪問與自己工作相關(guān)的資料文檔。 在工程項目實施中，由項目經(jīng)理負責圖紙文檔的歸口管理，工程完工后交由工程管理部處理。 員工人事檔案應(yīng)包括的人事材料為： 歷材料錄用任免材料進修培訓材料考核獎懲材料 職稱評定資格材料或證書 人事檔案的分類、編目和標識 及順序進行分類： ：將同一部門的員工檔案歸在一起按職務(wù)分類：按管理人員、普通員工歸在一起；按編號分類：按員工編號排序。 第 1 頁，共 2 頁 查閱 /借閱人必須遵守規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 收集、進庫和保管 工程項目正在進行時，各項目經(jīng)理部應(yīng)將所涉及該項目的上級批示、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同以及各類證書的原件 /正本在產(chǎn)生的同時，及時送至工程管理部檔案管理員處保管。 在該工程結(jié)束時，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復印件存歸，并在復印件上注明原件去處。 ，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。 銷毀 對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄 。 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。 借閱 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。 驗收 工作在建設(shè)工程現(xiàn)場進行。 標識。 用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。檔案轉(zhuǎn)走后，同時在人事檔案目錄
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1