【正文】 2024年 8月 15日星期四 下午 5時(shí) 39分 15秒 17:39: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2024年 8月 15日星期四 5時(shí) 39分 15秒 17:39:1515 August 2024 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , August 15, 2024 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :39:1517:39Aug2415Aug24 1故人江海別，幾度隔山川。 ? UFO電子表在格式狀態(tài)下可自定義報(bào)表，設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、單元屬性等內(nèi)容。 ? 操作步驟：進(jìn)入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)，單擊“數(shù)據(jù)” “審核”命令，系統(tǒng)按照審核公式逐條審核表內(nèi)的關(guān)系，當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)不符合勾稽關(guān)系時(shí)，屏幕上出現(xiàn)提示信息，記錄該提示信息后按任意鍵繼續(xù)審核其余的公式。要想對(duì)各個(gè)表頁的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以利用數(shù)據(jù)透視功能，把多張表頁的多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)平面上。 ? 案例：按年和月的遞增順序排序。 ? 操作步驟：點(diǎn)取“格式 /數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取“編輯” /“交換”，在下拉菜單中點(diǎn)取“表頁”，將彈出“交換”對(duì)話框，在“源頁號(hào)”編輯框中輸入“ 1， 3， 10”；在“目標(biāo)頁號(hào)”編輯框中輸入“ 2， 4， 20”。 ? 追加行（列） ? 操作步驟：在格式狀態(tài)下，點(diǎn)取“編輯” /“追加”，在下拉菜單中選“行”（列），將彈出“追加行（列）”對(duì)話框，在“追加數(shù)量”編輯框中輸入要追加的行（列）數(shù)。 ? 審核公式的格式： [ 算術(shù)表達(dá)式 關(guān)系表達(dá)式 算術(shù)表達(dá)式 , ] *算術(shù)表達(dá)式 關(guān)系表達(dá)式 算術(shù)表達(dá)式 [ FOR 頁面篩選條件 [ 。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （三）本表他頁取數(shù)計(jì)算公式 ? 本表他頁取數(shù)計(jì)算公式是指同一報(bào)表文件中不同報(bào)表（表頁）之間通過數(shù)據(jù)聯(lián)接獲取數(shù)據(jù)。若為某個(gè)具體日期則計(jì)算該日期的余額；若為“天”則計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)日期的余額。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （ 1）賬務(wù)函數(shù)：自總賬系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)。點(diǎn)取“下一步”進(jìn)入定制模板對(duì)話框。 ? 操作步驟： ? 進(jìn)入格式狀態(tài)，點(diǎn)取“格式” /“報(bào)表模板”，將彈出“報(bào)表模板”對(duì)話框。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 二、可變表設(shè)計(jì) ? 可變表并不是指固定表格式的變化，而是指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變動(dòng)的表。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊數(shù)據(jù) /關(guān)鍵字 /設(shè)置 選中欲設(shè)置的單元 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊選定 單擊確定 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?取消關(guān)鍵字：點(diǎn)取“數(shù)據(jù)”菜單中的“關(guān)鍵字”，在下拉菜單中點(diǎn)取“取消”，彈出“取消關(guān)鍵字”對(duì)話框，選取要取消的關(guān)鍵字，則該關(guān)鍵字被取消。表頁篩選條件指定要處理的表頁；可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。 ? 如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即表頁號(hào)（ Z軸）。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元 (整個(gè)表頁 )，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入 63個(gè)字符或 31個(gè)漢字。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （二）單元 ? 單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。 ? 格式狀態(tài) ? 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 第 4章 UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 第一節(jié) UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述 第二節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 第三節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表公式定義 第四節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表管理 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 通過本章學(xué)習(xí)，初步了解 UFO報(bào)表的主要功能和基本概念，掌握 UFO報(bào)表格式定義和公式編輯，掌握 UFO報(bào)表生成報(bào)表數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理、表頁管理和報(bào)表模板等操作。報(bào)表的三類公式：單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。行號(hào)用數(shù)字 19999表示，列標(biāo)用字母 AIU表示。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。 ? （五）表頁 ? 一個(gè) UFO報(bào)表最多可容納 99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。這一疊表稱為一個(gè)三維表。 ? 篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“ FOR 篩選條件 ”來表示。 ?關(guān)鍵字設(shè)置之后，可以改變關(guān)鍵字在單元中的左右位置。 ? 案例：光明公司目前銷售的產(chǎn)品有兩種甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品，企業(yè)設(shè)計(jì)了產(chǎn)品銷售毛利明細(xì)表，表中產(chǎn)品的品種是可以變化的，假定最多可銷售 5種產(chǎn)品。在其中選取行業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表名。 ? （ 2）點(diǎn)擊“增加”，彈出模板編輯框。 UFO報(bào)表系統(tǒng)中提供了幾十種賬務(wù)函數(shù)，主要函數(shù)如下表所示 : 名稱 金額式 數(shù)量式 外幣式 期初數(shù)函數(shù) QC SQC WQC 期末數(shù)函數(shù) QM SQM WQM 發(fā)生額函數(shù) FS SFS WFS 累計(jì)發(fā)生額函數(shù) LFS SLFS WLFS 條件發(fā)生額函數(shù) TFS STFS WTFS 對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù) DFS SDFS WDFS 凈額函數(shù) JE SJE WJE 匯率函數(shù) HL 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? 賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名（科目編碼，會(huì)計(jì)期間，“方向”，“賬套號(hào)”，“會(huì)計(jì)年度”，“編碼1”，“編碼 2”，“截止日期”， “是否包括未記賬”，“編碼 1匯總”，“編碼 2匯總”）。 ? ⑦是否包含未記賬憑證：合法的值為“是”、“否”、“ Y”、“ N”、“ y”、“ n”，缺省時(shí)由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定?？墒褂?SELECT函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)。 可變區(qū)篩選條件 ] ][ RELATION 頁面關(guān)聯(lián)條件 [ , 頁面關(guān)聯(lián)條件 ] * ]MESSAGE“ 提示信息 ” 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? 案例：審核資產(chǎn)負(fù)債表 C9=G9，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則提示“資產(chǎn)不等于負(fù)債 +所有者權(quán)益！”該表的審核公式為： C9=G9 MESSAGE“資產(chǎn)不等于負(fù)債 +所有者權(quán)益！” 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊數(shù)據(jù) /編輯公式 /審核公式 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 直接輸入審核公式 單擊確定 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （二）舍位平衡公式 ? 報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。 第四章： UFO報(bào)表管理