【正文】 第七條檔案的銷毀： 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第十三條檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。 八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。 二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)考核情況等。 第十三條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 16 為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。 三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí) “ 七防 ” 措施，確保檔案安全。 每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料 . 隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。 各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)?？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用 ?？己藰?biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行，最后由人事部匯總。 集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第 7 項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。 八、檔案的鑒定與銷毀 集團(tuán)行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任 (行政人事部經(jīng)理 )及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室 。 四、檔案保管期限 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。印件在前，定稿在后 。各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。 1公司重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等 。 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料 。 3 行為規(guī)范： 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。 各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。 十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。 （六）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公開場所談?wù)摫Ｃ軝n案內(nèi)容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。 （六）歸還檔案時(shí)應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷毀，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。 七、檔案的保管 （一）公司（或部門）管理的檔案應(yīng)有專柜保存，確保完好不丟失。 六、檔案的收集與歸檔 （一）承辦部門或主辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。 一、檔案管理原則 公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性檔案分散管理相結(jié)合的原則。具體保管期限詳見附表。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的 2 月底以前。情章嚴(yán)重，違反國家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。對于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理 。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。檔案的存放要符合要求。 一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。 ７、按期統(tǒng)計(jì)。 ３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 4 一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 3 檔案資料是黨和國家的寶貴財(cái)富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度： 一、庫房內(nèi)的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架排列有序。 (六 )其他與安全有關(guān)的情況。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。 三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 1 一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。 七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。 (三 )安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (五 )安全情況、事件、事故及處理記錄。 五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 5 １、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度： 一、檔案的收集 要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。 檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。 查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 7 財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“ 財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄 ” 上登記 財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案 。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 8 公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿 (含備 查帳簿 )、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。 外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會計(jì)檔案名稱及查閱事由。 1撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 四、檔案管理人員職責(zé) （一）負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集 齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時(shí)接收和移交檔案； （二）凡本公司印發(fā)出的公文 (含定稿和正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。 （四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 （三）凡借閱 “ 絕密 ”“ 機(jī)密 ” 級檔案資料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借出。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員修改、補(bǔ)充。 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。 作業(yè)時(shí)必須戴防塵口罩、耳塞。 集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 公司簽定的各類合同 (含商品房買賣合同 )。 三、立卷歸檔要求 集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管 。文電應(yīng)全在一立卷。沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi) 。 五、檔案保密級別 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任 (集團(tuán)行政人事部經(jīng)理 )批準(zhǔn)。 各分子公司辦公室主任 (集團(tuán)行政人事部經(jīng)理 )即為電腦檔案管理責(zé)任人。 集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第 4 項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)