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【正文】 案例 : 稿費處理 趙躍進 / * / 33 ? 如何應對出版社變革 ? 出版社近幾年管理體制將處于不斷的變革、經營理念不斷提升、組織結構不斷調整、業(yè)務流程不斷重組的一個時期， ? 如何應對管理體制的不斷的變革 ? 經營理念不斷提升 ? 組織結構不斷調整 ? 業(yè)務流程不斷重組 ? …… ? 任何一種 ERP系統(tǒng)或信息化系統(tǒng)，其應變能力是有限的 趙躍進 / * / 34 ? 隨著 ERP系統(tǒng)的實施，將提升企業(yè)管理手段和管理理念，將為我國企業(yè)管理水平的提高鋪就較為完善的信息平臺，為企業(yè)帶來更為有利的競爭優(yōu)勢。如何按照我國現(xiàn)行的會計制度來反映生產成本、制造費用、期間費用等，為經營者、債權人和其他報表使用者提供符合中國國情的規(guī)范的會計報表成為財務管理人員必須面對的一個問題。 趙躍進 / * / 23 財務管理人員在系統(tǒng)方案設計、系統(tǒng)實施階段，要以一種系統(tǒng)工程的理念、全面介入各業(yè)務層面，對系統(tǒng)所產生的、隱含產生的、即將產生的會計憑證逐一審核，在必須符合會計法、企業(yè)會計制度和行業(yè)會計制度的要求前提下，進行簽字確認；以確保未來系統(tǒng)的正確性。完成所有的軟件開發(fā)需求，如：界面、數(shù)據(jù)轉換、專門的客戶開發(fā)、報表及表格 )。最終確認項目實施范圍。 ? 經營意識提高，市場響應加快 ? 簡易成本分析能輔助產品研發(fā)部門預測選題收益 。 ? 業(yè)務流程優(yōu)化，工作效率提高 ? 僅項目一期就梳理了 132條業(yè)務流程 ， 做出 77項優(yōu)化和改進 ， 清理了所有業(yè)務100多萬條歷史數(shù)據(jù) 。 趙躍進 / * / 4 高教社信息化歷程 ? 2023年 ， 配合高教社企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 ， 在 PWC(普華永道 )和 IBM BCS的協(xié)助下 ， 開始規(guī)劃制定高教社信息化發(fā)展目標和 IT整體架構 。 ? 財務管理子系統(tǒng) ， 1988年開始開發(fā) ， 1992年通過了由財政部 、高教部 、 新聞出版署三家聯(lián)合評審；主要功能包括財務核算（ 總賬 、 應收 、 應付 、 資金 ） 、 各種核算 、 預算 、 報表功能等 。 ? 發(fā)行子系統(tǒng) ， 1998年投入應用；主要功能包括發(fā)行計劃 、 出入庫 、 發(fā)貨 、 采購管理 、 財務核算等 。 ? 2023年 9月 — 2023年 5月 ， 高教社信息化三期項目實施 ， 內容包括ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化 、 客戶關系管理 (CRM)系統(tǒng)一期 、 上海分社 ERP實施 、 印務公司 ERP實施 、 ECC RampUp升級 。 趙躍進 / * / 9 ? 內部控制加強，管理效益明顯 ? 業(yè)務與財務之間相互有效控制 。 成立領導小組，專家組和項目工作組 ,職能明確 。 2. 進行項目小組功能培訓。 1. 上線支持 保證所有業(yè)務流程運行結果有效 2. 項目回顧 5. 上線及支持 ? 堅持！回頭就是失??！ 趙躍進 / * / 20 階段描述 工作內容和交付成果 負責系統(tǒng)的調諧，指導必要的后續(xù)培訓，和實施后的回顧。否則，在未來系統(tǒng)中核算結果將缺乏可比性和一致性。 ? 案例：系統(tǒng)升級 趙躍進 / * / 31 出版社是否具有化解風險的能力 ? 出版社編輯 出版 發(fā)行 財務各方面沉淀下來的風險，在實施 ERP時將全面爆發(fā)出來，實施的范圍與風險成正比。 趙躍進 / * / 36 忠告 : ? 社長不親自抓 ,不干 ! ? 財務說了不算 ,不干 ! ? 基礎工作不扎實 ,不干 ! ? 擋道的障礙不清除 ,不干 ! ? 沒有回頭的箭 ! 趙躍進 / * / 37 ? 謝謝 趙躍進 / * / 38 演講完畢，謝謝觀看！ 。 趙躍進 / * / 29 ? 如何結合企業(yè)的實際情況對標準解決方案進行改造 ? ERP是國外數(shù)十年企業(yè)管理經驗的積累和沉淀；西方發(fā)達國家已實現(xiàn)的較完善的經濟體制、嚴謹?shù)姆审w系、為社會所遵循的倫理標準等，為 ERP的實施構筑了堅實的經濟基礎和上層建筑； ? 在中國社會主義初級階段，在社會主義市場經濟環(huán)境下，西方的管理理念、方法能否被接受，是一個嚴峻的問題，實施 ERP10%的成功率充分說明了問題； ? 案例：發(fā)行出庫 趙躍進 / * / 30 ? 如何應對專業(yè)性開發(fā)與系統(tǒng)升級風險 ? ERP系統(tǒng)在制造業(yè)應用比較成功，但目前針對媒體行業(yè)的解決方案沒有一家軟件公司完善解決，由于 ERP系統(tǒng)不是為出版業(yè)定制的，各出版社大都處于變革時期，對具有出版行業(yè)特征的
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