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mckinsey公司顧問客戶手冊-免費(fèi)閱讀

2025-03-25 13:55 上一頁面

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【正文】 以 有 效 和 有 想 象 力 的 形式 利 用 公 司 的 資 源 參與小組的解決問題 相關(guān)知識(shí)的收集 徹底了解客戶的企業(yè)文化,對其建議或?qū)嵤┠芰τ绊? 與客戶小組的成員相處有困難-被視為傲慢煩人的人 在團(tuán)隊(duì)討論中是有價(jià)值的貢獻(xiàn)者;能夠鼓勵(lì)他人提交有價(jià)值得信息來分享;能夠幫助他人解決問題 書面交流 對準(zhǔn)備面談?dòng)欣щy;不能很好地傾聽;不能很好地分析結(jié)果 能夠規(guī)劃自己的工作并且獲得所有預(yù)想的結(jié)果;并且可以提供附加大價(jià)值 只能從分析結(jié)果中綜合出有限的答案 從特殊渠道尋找信息,可以極高效地應(yīng)用咨詢公司的資源 事件的識(shí)別 對客戶所處的環(huán)境很敏感 是團(tuán)隊(duì)士氣的鼓舞者;可以很好地鼓舞其他顧問、客戶及支持人員;持續(xù)不斷的努力使團(tuán)隊(duì)達(dá)到目標(biāo)一、如何開展項(xiàng)目 62 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM客戶關(guān)系 在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中不是積極大參與者;不能與其他成員分享信息-孤獨(dú)者 有自信地做有準(zhǔn)備的發(fā)言;對問題進(jìn)行有針對性地討論 能 夠 管 理 他人,使之能夠提交更好的最終產(chǎn)品,有更大的熱情,更高的價(jià)值,能夠成為項(xiàng)目的“ J u n i o r E M ”顧問績效考核體系 一、如何開展項(xiàng)目 59 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM溝通能力 不能很好地對完成工作所需時(shí) 間 做 出 估計(jì);提交部完整 的 最 終 產(chǎn)品;沒有及時(shí)需求幫助與指導(dǎo) 構(gòu)建新的分析方法,能夠完成杰出的完整的最終產(chǎn)品 對于應(yīng)用咨詢公司的資源和提取有用的數(shù)據(jù)有困難 ?客戶小組的成員有時(shí)會(huì)對自己的角色產(chǎn)生迷惑,特別是當(dāng)工作成果對其同事有較大的印影響時(shí);顧問要通過階段性的成功成果建立可信度,并要和客戶就此問題進(jìn)行溝通。 文檔的形式可以視不同的需求采取不同的形式: 包括一個(gè)“執(zhí)行總結(jié)”強(qiáng)調(diào)所有重要的觀點(diǎn); 包括結(jié)構(gòu)化的報(bào)告內(nèi)容(包括); 包括所有附加的備忘文件; 最好包括一個(gè)整體性描述項(xiàng)目成果的文本文件 一、如何開展項(xiàng)目 43 第五階段:實(shí)施 顧問的責(zé)任 方法 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) ?確保客戶進(jìn)行有利地改變 ?團(tuán)隊(duì) ?實(shí)施計(jì)劃 ?路演行動(dòng)綱領(lǐng)( ) ?階段性會(huì)議 ?進(jìn)程管理 ?進(jìn)程設(shè)計(jì) ?協(xié)助客戶經(jīng)理理解并執(zhí)行顧問建議 ?通過敏感的、基于實(shí)施的方法避免和解決爭端 只有當(dāng)客戶按照顧問意見進(jìn)行實(shí)施并進(jìn)行了有益的改變,才可以認(rèn)為項(xiàng)目是成功的。 分析的原則: 一定要限定前提:任何結(jié)論的得出都要基于特定的前提,這是保證結(jié)論正確與適用的關(guān)鍵所在; 結(jié)果驅(qū)動(dòng):從項(xiàng)目初期就應(yīng)有“稻草人”(基于假設(shè)建立的最終報(bào)告的框架),這是我們展開調(diào)研、分析和得出結(jié)論的一個(gè)非常有力的工具。如:有些隊(duì)員傾向于特定的結(jié)論,但需要發(fā)現(xiàn)和檢驗(yàn)更多的資料來證實(shí)該結(jié)論時(shí),會(huì)產(chǎn)生很高的熱情; 我們通常稱之為“”的也是一種假設(shè)。使用公司框架或其他類型的邏輯樹等綜合方法來結(jié)構(gòu)化議題,以幫助我們確定解決方法是完備的。有一個(gè)中心或部門進(jìn)行的概念和工作框架的整合使項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和一般的團(tuán)隊(duì)會(huì)議區(qū)別開。 新員工會(huì)經(jīng)常和客戶緊密配合工作,盡早建立你的可信任性至關(guān)重要;譬如:你也許會(huì)負(fù)責(zé)和客戶方人員召開一個(gè)部門初始簡介會(huì)。前期的訪談還有助于我們了解每個(gè)經(jīng)理對該問題的看法及各自的處事風(fēng)格。我們需要的客戶人員常常是公司中最忙的,所以客戶未必愿意讓他們參與。公司的強(qiáng)大力量之一在于各辦事處可以根據(jù)需要借調(diào)顧問。每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)新項(xiàng)目報(bào)告稱作表,它主要介紹該項(xiàng)目范圍和商談過程。如果問題達(dá)到了這些標(biāo)準(zhǔn),那么商談階段就結(jié)束了。的咨詢項(xiàng)目來自于現(xiàn)有客戶的續(xù)單 的咨詢項(xiàng)目來自合伙人直接打單或其它接觸方式 其余的項(xiàng)目來自三年內(nèi)未合作的老客戶再次接觸 初始化階段我們有一些相關(guān)細(xì)節(jié)工作需要完成,包括準(zhǔn)備書面協(xié)議,通常是項(xiàng)目建議書( );同時(shí)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。總體來看,我們扮演獨(dú)立問題解決者的項(xiàng)目在減少,而作為流程管理者、設(shè)計(jì)者、協(xié)助者的項(xiàng)目在增加 * 。 一、如何開展項(xiàng)目 10 建立制度技能:流程診斷和設(shè)計(jì) .評(píng)價(jià)績效和前景 .研究戰(zhàn)略 價(jià)值特征( ?) 價(jià)值傳遞( ?) .定義及認(rèn)識(shí)技能 宏徽觀技能 認(rèn)識(shí)技能水平 決定價(jià)值 .重新定義重要工作 確認(rèn) 新舊行為 .設(shè)計(jì)技能培訓(xùn)計(jì)劃 系統(tǒng) 結(jié)構(gòu) 員工 風(fēng)格 共同價(jià)值 .準(zhǔn)備好變化 責(zé)任 能力 各種水平 .由上向下的行動(dòng)計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)力 創(chuàng)造能力 關(guān)注能力 提升學(xué)習(xí) .由底向上的行動(dòng)計(jì)劃 `’ 圖表- 一、如何開展項(xiàng)目 11 公司的演變:三維領(lǐng)導(dǎo) 頂層領(lǐng)導(dǎo) 職員 運(yùn)營 .從底層開始的績效提高。 因?yàn)榭蛻舫袚?dān)了分析的主要工作,您應(yīng)該管理其他人的工作,同時(shí)處理可能出現(xiàn)的障礙。 一、如何開展項(xiàng)目 5 客戶適度的參與,單個(gè)業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略研究項(xiàng)目通常是這種模式(下頁的圖表-說明了此類項(xiàng)目的典型流程)。 這種多變性意味著您在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中所扮演的角色會(huì)多變。 182。 年月 一、如何開展項(xiàng)目 1 . 我們?nèi)绾伍_展項(xiàng)目 . 不同項(xiàng)目中麥肯錫的不同角色 . 麥肯錫咨詢項(xiàng)目的典型流程 . 在團(tuán)隊(duì)中工作 . 明確顧問角色和我們對您的期望 一、如何開展項(xiàng)目 2 .我們?nèi)绾伍_展項(xiàng)目 大多數(shù)進(jìn)行中項(xiàng)目的客戶關(guān)系由客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)()來管理。核心客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)幫助客戶確定他們對業(yè)績改善的期望以及發(fā)展麥肯錫在客戶達(dá)到期望過程中的地位。 明確自己的角色和我們對您的期望幫助您在工作的開始階段就能努力做好您所需要做的。決定這種不確定性的很大程度上是客戶在解決問題過程中的參與和反饋。除了有一個(gè)全職協(xié)作的客戶方小組外,我們還要經(jīng)常與客戶的關(guān)鍵人物開討論會(huì),來確立雙方的對項(xiàng)目共同的理解和各自的責(zé)任,同時(shí)充分利用他們的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。這個(gè)角色要求非常高的溝通能力和敏感度。 利用公司不同的小組用新方法解決問題、提高績效:客戶分析、尋根分析( )、范例、工作重新設(shè)計(jì) .由上向下的方向設(shè)定。主要的項(xiàng)目都是以解決問題伙伴的形式出現(xiàn)。 一、如何開展項(xiàng)目 20 項(xiàng)目商談 )項(xiàng)目初始階段 項(xiàng)目商談一般由負(fù)責(zé)。如果們確定我們可以幫助客戶同時(shí)客戶出于建設(shè)性的原因也選擇了我們并愿意執(zhí)行我們的方案,那么就該開始討論人選、時(shí)間和項(xiàng)目管理了。一些辦事處給所有已完成項(xiàng)目建立表。任何時(shí)候,都有%左右的顧問在為其他辦事處的項(xiàng)目工作。所以我們的第一選擇不一定可以達(dá)到,但我們會(huì)努力組建最好的團(tuán)隊(duì)并共同工作。 當(dāng)我們和客戶團(tuán)隊(duì)共同工作時(shí),我們在召開開始會(huì)議前會(huì)努力和每個(gè)成員進(jìn)行私下溝通,尤其是客戶團(tuán)隊(duì)龐大的時(shí)候。和你的團(tuán)隊(duì)成員討論如何描述并討論項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)。 為啟動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備時(shí),顧問們常常會(huì)把簡要相關(guān)資料準(zhǔn)備好,可以是提前閱讀還是在會(huì)議開始前講。 一、如何開展項(xiàng)目 33 結(jié)構(gòu)化工作 ——安排工作 )項(xiàng)目啟動(dòng)階段 議題分析找到了關(guān)鍵任務(wù)或關(guān)鍵問題,但還沒有把它們規(guī)制起來。也許這種“”(邏輯架構(gòu))是迫于溝通產(chǎn)生、需要進(jìn)一步驗(yàn)證的;但它提供了一個(gè)很好的溝通的工具和進(jìn)一步工作的基礎(chǔ)。 一、如何開展項(xiàng)目 41 構(gòu)架結(jié)論與建議 優(yōu)化組合觀點(diǎn)與結(jié)論:通過有效地合成我們的觀點(diǎn)與結(jié)論將使最終報(bào)告更加有力地支持我們的建議與解決方案,這可能需要對報(bào)告做較大的調(diào)整。 此時(shí),顧問的角色將轉(zhuǎn)變?yōu)榕c客戶更加緊密的方式: ?為客戶計(jì)劃每一步的行動(dòng)并階段性地給出反饋和指導(dǎo) ?在實(shí)施開始個(gè)月時(shí),我們會(huì)適當(dāng)?shù)亟M織一次項(xiàng)目進(jìn)行的回顧與評(píng)估,以便解決一些新發(fā)生的問題 ?制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,及各種階段性指標(biāo) ?不時(shí)調(diào)整行動(dòng)的綱領(lǐng) ?在初期我們會(huì)扮演一個(gè)相對積極的角色,隨著客戶的逐步可以控制,我們會(huì)逐步退出 ?協(xié)助設(shè)計(jì)改變的程序及實(shí)施的計(jì)劃 一、如何開展項(xiàng)目 44 :在團(tuán)隊(duì)中工作 )認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值 )如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、角色和工作程序 認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展中的幾個(gè)環(huán)節(jié) 在團(tuán)隊(duì)中投資 一、如何開展項(xiàng)目 45 ?核心的客戶服務(wù)小組 ?( ) ?擴(kuò)大的客戶服務(wù)小組 ?( ) ?項(xiàng)目小組 ?( ) 專注于客戶的高層管理事宜,根據(jù)客戶的長遠(yuǎn)目標(biāo)長期對客戶提供高影響力的支持;領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大的客戶服務(wù)小組 包括顧問公司所有參與過和即將參與項(xiàng)目的顧問 由顧問公司和客戶具有相關(guān)和互補(bǔ)技能的人員共同組成,他們在一段時(shí)期內(nèi)擁有相同的目標(biāo)。 在團(tuán)隊(duì)中投資 一、如何開展項(xiàng)目 55 :明確顧問的角色與我們對您的期望 ? 總是集中于獲得和表現(xiàn)基本的咨詢技能 ? 保持所作工作的完整性:確保您的工作結(jié)果是客觀的、一致的和正確的,包括一些細(xì)小的方面,如:文字、排版等 ? 對您個(gè)人的職業(yè)性發(fā)展負(fù)責(zé):積極地完成個(gè)人的職業(yè)性訓(xùn)練,并尋求導(dǎo)師、項(xiàng)目經(jīng)理或合伙人的幫助與建議 ? 為您的團(tuán)隊(duì)帶來更多職業(yè)性:應(yīng)注意在團(tuán)隊(duì)中時(shí)刻保持客觀性和建設(shè)性 ? 保持與客戶共同工作的良好的結(jié)構(gòu)性 ? 應(yīng)盡量把工作建立在相互理解的基礎(chǔ)上; ? 幫助客戶更加有效地工作; ? 記住尊重客戶的個(gè)人與職業(yè)的期望; ? 盡量地尊重客戶的文化 ? 明確我們的期望總是會(huì)有不能完全達(dá)到的時(shí)候 一、如何開展項(xiàng)目 56 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 能夠從傳統(tǒng)的公共媒體或咨詢公司的資料庫中找到所需的數(shù)據(jù) 提出建議 通常情況下,按時(shí)完成自己的工作;工作時(shí)準(zhǔn)確的,并可以很好地提交 面談 與聽眾融為一體,在回答發(fā)言時(shí)可以造成互動(dòng)局面利于達(dá)成結(jié)論
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