北京某汽車經(jīng)銷商大會執(zhí)行方案-免費閱讀
【正文】 活動管理 鮮花推薦 53 活動管理 活動進度 活動后期 活動執(zhí)行 活動前期 12月 22日 12月 21日 12月 19日 12月 18日 12月 23日 1月 13日 1月 22日 重點 活動執(zhí)行 方案提交 提案 細節(jié) 活動總結(jié) 前期準備 方案確認 發(fā)送電子版邀請函，收集問題 信息收集及初步邀請 制作物確認 制作物制作 會場布置 執(zhí)行階段 項目總結(jié) 提交報告 1月 14日 方案溝通 方案確認 具體細節(jié)確認 1月 16—— 18日 邀請 郵寄印刷版邀請函 54 活動管理 籌劃管理 活動邀請（ 12月 18日開始） 程序一：確認參加人員名單； （ 12月 23日） 程序二：發(fā)送電子邀請函；語音溝通 (信息平臺 )； （ 1月 1日） 程序三：確認出席人數(shù)；電話溝通； （ 1月 5日） 程序四：派送邀請函； （ 1月 14日） 程序五：活動前兩天電話、短信最后確認參會人員到達時間 備注： 建立一個信息準確的嘉賓資料數(shù)據(jù)庫； 55 活動管理 執(zhí)行 管理 通過 Email， 短信，電話，信件的溝通來保證信息溝通暢通、高效 次日確認是否收到邀請函否再次發(fā)送邀請函邀請函發(fā)送資料的核對更新立刻短信提醒查收邀請函沒收到不參加客戶反映已經(jīng)收到確認是否參加本次活動參加發(fā)正式邀請函次日電話或短信確認是否收到正式邀請函并核對信息活動當(dāng)天 :短信確認到達情況收集回執(zhí) / 錄入信息不完整資料的信息整理分類資料的補充完整回執(zhí)信息不完整電話溝通詢問進行信息的補充收集回執(zhí) /錄入信息不完整信息的補充資料的信息整理分類次日確認是否收到邀請函否再次發(fā)送邀請函邀請函發(fā)送資料的核對更新立刻短信提醒查收邀請函沒收到不參加客戶反映已經(jīng)收到確認是否參加本次活動參加發(fā)正式邀請函次日電話或短信確認是否收到正式邀請函并核對信息活動當(dāng)天短信確認到達情況收集回執(zhí) 錄入信息不完整資料的信息整理分類資料的補充完整回執(zhí)信息不完整電話溝通詢問進行信息的補充收集回執(zhí)錄入信息不完整信息的補充資料的信息整理分類? 信息中心： /Information center ? 嘉賓電子邀請及邀請函寄送； ? 嘉賓資料錄入、整理； ? 嘉賓信息確認及核實； ? VIP行程匯總及手冊制定； ? 短信平臺運用及信息發(fā)送 56 活動管理 執(zhí)行 管理 培訓(xùn)高素質(zhì)接待人員以保證每一位嘉賓得到滿意的服務(wù) 現(xiàn)場會議服務(wù)： ? 電話接待：滿足嘉賓問訊內(nèi)容的需求。 位置 客房 宴會廳 餐飲 周邊 酒店介紹 活動方案 42 共有 588間客房，其中包括 39間套房及 119間行政樓層客房，所有房間都具備 JW萬豪品牌的全新 “ Revive”床具。 ? 姓名：劉世杰 ? 簡介：百度“劉姓魔術(shù)師”，排名僅次劉謙的一位，技術(shù)精湛，創(chuàng)意良好，發(fā)揮穩(wěn)定，被眾網(wǎng)友封為“最有觀眾緣，最有冠軍相的魔術(shù)師” ? 專家評價：“劉世杰是那種很有掌控力的魔術(shù)師，看他的表演，你不舍得放過任何細節(jié)?；貒l(fā)展的 6年中，獲得 20余個音樂大獎。北京奔馳經(jīng)銷商銷售與市場大會 執(zhí)行方案 目錄 活動方案 活動管理 活動總述
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