如何進(jìn)行時(shí)間管理(ppt60頁)-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023年 3月 11日星期六 上午 11時(shí) 14分 14秒 11:14: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 11日星期六 11時(shí) 14分 14秒 11:14:1411 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 11, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :14:1411:14Mar2311Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。而如果你給自己安排了充裕的時(shí)間做某項(xiàng)工作，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉你分配的所有時(shí)間。 補(bǔ)充資料 39 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 學(xué)會 NO ?耐心聽 ?無法當(dāng)場決定時(shí)告訴他您要考慮多長時(shí)間 ?顯示慎重 ?表情和顏悅色 ?態(tài)度堅(jiān)定 ?指出拒絕理由 ?拒絕是請托本身而不是拒絕他本人 ?如可能為他提供其他可行途徑 ?切忌通過第三人來拒絕 40 學(xué)會 NO ?說“不”應(yīng)該是有禮貌 ?要給對方的清晰的解釋 ? 給對方另外的選擇和建議 41 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 以終為始（以最終結(jié)果來開始行動） ?是必須要做的嗎？ ?不完成會怎么樣？ ?是自己想要的嗎？ ?和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？ ?回報(bào)及收益高嗎？ 42 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 學(xué)會應(yīng)對不速之客 ?不要采取無條件的“門戶開放”政策 ?授權(quán)秘書活助理對約會作初步之安排 ?授權(quán)秘書甄別并攔截來客 ?規(guī)定接見部屬時(shí)間，或定期會見部屬 ?移樽就教 ?在辦公室外接見不速之客 ?站立會客 ?讓秘書控制會談時(shí)間，或限時(shí)面談 43 如何處理電話 / 電郵 ?如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對方回電 ?打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來 ?要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ?備有有關(guān)文件 ?自設(shè)時(shí)限 補(bǔ)充資料 44 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 如何減少長會議 ?會議是必須開的嗎？ （共同問題 VS部門間問題） ?您必須參加嗎？ （是否可以授權(quán)讓下屬參加 ） ?會議主題明確 （不開沒有主題的會議） ?會議主題、內(nèi)容事先知會所有參會者 ?會議主題數(shù)量控制 （不要搭便車） ?會議議程安排 ?會議主持人引導(dǎo)與控制 ?會議時(shí)間預(yù)計(jì)與控制 ?會議地點(diǎn)選擇 ?會議紀(jì)律知會 45 如何減少長會議 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個時(shí)限 , 以方便各人安排工作 46 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 辦公桌 5S運(yùn)動 ?整理紙簍的作用 ?文件存檔系統(tǒng) ?各就各位的擺置 ?集中精力做一件事 ?不要總是重復(fù)處理一件事 ?不要為了表面的整潔塞入一處 ?下班前的清理 ?5S…… 47 你的辦公桌怎么樣？ ?你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 48 改善工作環(huán)境 ?將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ?將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ?將你要用的器材放在容易找到的地方 ?把可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 49 ?將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 50 歸檔 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 51 歸檔系統(tǒng) ?一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你
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