【正文】 展會經(jīng)營安全系數(shù) = 財務(wù)風(fēng)險 合作風(fēng)險 1 ? 展 會 盈 虧 平 衡 規(guī) 模展 會 預(yù) 期 （ 實 際 ） 規(guī) 模展會經(jīng)營安全系數(shù)值 展會財務(wù)安全性 ≧40% 非常安全 21%~39% 安全 16%~20% 較安全 10%~15% 有一定風(fēng)險 9% 風(fēng)險大 六、會展項目可行性報告寫作 （一）報告撰寫原則 ? 1．客觀公正原則 ? 必須站在客觀公正的立場上進行調(diào)查研究和報告的寫作，即從資料的搜集到寫作，所有信息應(yīng)盡可能全面、真實。 （ 2）財務(wù)效果的計算和分析。 二、展會項目生命力分析 項目發(fā)展空間 項目競爭力 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 展會項目生命周期分析 項目發(fā)展空間 ?… –本地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè) ?… –… ?… ?… –政府鼓勵重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè) ?… –… ?… –政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè) ?… –… ?… ?… 舉辦地對會展業(yè)發(fā)展的政策 政府對展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策 政府對會展業(yè)相關(guān)行業(yè)的政策 .... .... 1 2 3 4 產(chǎn)業(yè)空間：計劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的 發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景 市場空間：市場機構(gòu)狀況、市場規(guī)模的大小和市場輻射能力的強弱 地域空間 政策空間 交通便利 基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息靈通、服務(wù)業(yè)發(fā)達 展覽會題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達 項目競爭力 展會競爭力 1 2 3 4 展會定位號召力 辦展機構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會價格 展會服務(wù)（展前、展中、展后服務(wù)） 辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢分析 (SWOT參考前面） 展會項目生命周期分析 （展會成功舉辦的關(guān)鍵 ） 展會項目生命周期分析 ：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)； 展會項目生命周期分析 （ 1） 產(chǎn)業(yè)性質(zhì) 產(chǎn)業(yè)成長周期 增速 時間 形 成 期 擴 張 期 成 熟 期 衰 退 期 特點： ①具備一定的規(guī)模； ②有專門化的從業(yè)人員（設(shè)計、技術(shù)、管理人員）； ③具有一定的社會影響， 承擔(dān)不可或缺的社會經(jīng)濟功能； ④有專門化的生產(chǎn)技術(shù)裝備和技術(shù)經(jīng)濟特點 特點： ①經(jīng)歷了一個充實和完善的過程； ②產(chǎn)業(yè)選擇的過程，符合市場的需要，合乎擴張條件的產(chǎn)業(yè)會在這一階段走向成熟； ③有大批企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)加入該行業(yè)，投資者大量進入，投資流動頻繁，促進產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴張。 ⑤ 社會文化環(huán)境：物資文化、關(guān)系文化、觀念文化。 第四節(jié) 展會立項策劃書 《 展會立項策劃書 》 主要包括以下內(nèi)容： 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。另外，制定展會的價格往往還包括企業(yè)在與展會有關(guān)的各種媒介上做廣告的價格。其次，深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)和品牌的本土光電企業(yè)，日本理光、奧林巴斯、美國朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國光電市場的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境，紛至沓來安家落戶，光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。展會所需的費用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。 在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 ? 需要考慮的因素有：季節(jié)性、競爭、節(jié)假日時間點和時間段的安排，包括具體舉辦時間、開展（放）時間、展覽布展時間、撤展時間以及相關(guān)活動的時間安排等。 四、展覽會運作的基本流程 展 前 工 作 市場調(diào)研 擬定方案 成立籌備班子 落實展出場地 廣告宣傳 招展 招商 展品運輸 布展 預(yù)展 展 期 工 作 舉行開幕式 展臺管理 后勤服務(wù) 處置突發(fā)事件 展 后 工 作 撤展 后續(xù)服務(wù) 評估總結(jié) 宣傳報道 五、會議運作的基本流程 會 前 工 作 擬定會議方案 制發(fā)會議通知 組織報名 預(yù)算和籌集會議經(jīng)費 印制會議文件和證件 布置會場 會前檢查 會 中 工 作 會議報到 會場組織與服務(wù) 會議信息的收集與編發(fā) 會議后勤保障 會 后 工 作 會場清理 返離服務(wù) 會議決算 會務(wù)總結(jié) 會后宣傳 第三節(jié) 展會的項目立項策劃管理流程 展會名稱 辦展時間 舉辦地點 辦展機構(gòu) 展品范圍 辦展頻率 展會規(guī)模 展會定位 項目立項策劃書的其他主要內(nèi)容 根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展會的基本框架。 1113 ? 1120 187。 ? WBS通常是 一種面向“成果”的“樹” ，其最底層是細化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項目的整個范圍。 ?按項目的結(jié)果分類，可分為 產(chǎn)品和服務(wù) 兩類。 ? ?商業(yè)展覽展示設(shè)計師以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。 ? 展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實際需求將工作分為招展組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；二，在各大類之下詳細列明具體事項；三，弄清工作之間的關(guān)系；四，定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。影響會戰(zhàn)決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排。第二章 會展策劃管理流程和可行性分析 第二章 會展管理流程和可行性分析 一 .教學(xué)要求： 掌握會展管理流程、 掌握展會項目立項策劃管理、掌握展會 SWOT分析管理 二 .教學(xué)內(nèi)容 會展管理和運作流程 知識要點： 會展管理流程、會議運作流程管理、展覽會運作流程管理、展會項目管理的 wbs圖 展會項目立項策劃管理 知識要點：展會名稱、舉辦地點、辦展機構(gòu)、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模、展會定位 市場環(huán)境分析（ SWOT分析）管理 知識要點： SWOT分析過程管理 展會項目生命力分析 知識要點：項目發(fā)展空間、項目競爭力、辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 展會項目財務(wù)分析管理 知識要點：展會成本收入預(yù)算表、盈虧平衡分析 會展策劃概述 第一節(jié) 一、會展策劃的概念、特點及作用 ?策劃是指與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。 ? ?會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心所在。 ? ?計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展商、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。 ?按行業(yè)分類，可分為農(nóng)業(yè)項目、工業(yè)項目會展項目等。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。 1121 187。 一、展會的名稱 ? ?基本部分 :表明展會性質(zhì)和特征 ?展覽會、博覽會、展銷會、交易會、節(jié) ?限定部分 :用來說明展會舉辦時間、地點和性質(zhì) ?屆、季、年 ?中國、北京、國際、亞洲 ?行業(yè)標(biāo)識：表明展覽題材和展品范圍 ?機械工業(yè)、進出口貿(mào)易、服裝、鞋帽 55 限定部分 行業(yè) 標(biāo)識 基本部分 第 13屆上海國際 廣告技術(shù)設(shè)備 展覽會 第 96屆中國 出口商品交易會 基本部分：交易會 限定部分： 96屆、中國 行業(yè)標(biāo)識：出口商品 ? 基本部分： ? 限定部分： ? 行業(yè)標(biāo)識： 第三屆中國 (杭州 )國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會 二、 舉辦地點 ?行政區(qū)域和具體場所。注意事項： ? ①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確； ? ②注意展覽題材的行業(yè)特征； ? ③相關(guān)展會時