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最新網絡發(fā)票系統(tǒng)操作手冊-福建20xx-免費閱讀

2024-12-18 05:36 上一頁面

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【正文】 3) 貨物信息維護 此模塊功能 與操作 同“ 往來 客戶維護”類似。 在( 圖 ) 顯示界面上點擊 “發(fā)票查詢”下的“ 驗舊 傳遞單查詢”, 顯示如下圖 : (圖 ) 選擇 生成日期 后 , 點擊 “ 查詢 ”, 顯示如下圖 : 網絡發(fā)票培訓手冊 29 (圖 ) 點擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細信息。 1) 受票驗證 (網絡發(fā)票 ) 企業(yè) 拿到的網絡發(fā)票通過“受票驗證(網絡發(fā)票)”進行驗證 。 (圖 ) 對空白發(fā)票作廢有誤或要 重新 啟用 的 空白發(fā)票,點擊 前 方的“撤銷”按鈕即可。此時,若已經進行過發(fā)票打印位置的調試,可 直接選擇打印機、點擊“ 發(fā)票 打印”按鈕后即可打印該發(fā)票 ,若此時不想打印發(fā)票,可點擊“返回”按鈕,繼續(xù)開票,事后,在“發(fā)票重打”模塊中進行發(fā)票補打 。 然后, 依序填寫發(fā)票相應內容,其中 客戶名稱 、 稅號 、 品名 、數量 、 總值為必輸項。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后,點擊“添加行” ,將 “ 開票人 ” 按 開票 需要 選擇為 發(fā)票管理員 和 其他開票 人 (起始發(fā)票號由誰 開始 開具就選擇誰的名字) ,再將 他們 要 開具的發(fā)票份數填入“份數”欄 , 系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼,確認發(fā)票號無誤后,在每條發(fā)票記錄后的 “當前開票段”空格上打鉤, 一直到 需要進行分配的 整段 發(fā)票段 全部 拆分 完畢, 拆分如圖: (圖 ) 最后 點擊 “ 保存 ” 按紐, 提示 “分配成功”, 這樣,就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點網絡發(fā)票培訓手冊 15 開票模式。 (圖 ) 點擊 “ 提交 ” ,如下圖 : (圖 ) 注: 完成發(fā)票管理員設置操作后,必須退出系統(tǒng),以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng),繼續(xù)初始化的下述操作。 5) GOOGLE/百度:連接 GOOGLE/百度搜索引擎。 3. 內含防偽稅控輔助軟件功能。隨時隨地可以進行發(fā)票開具、真?zhèn)纹辈轵?,尤其企業(yè)領導和財務主管可以利用手機終端獲取本企 業(yè)發(fā)票開具和收受情況的信息以短信方式提示。 企業(yè)使用網絡發(fā)票系統(tǒng)示意圖如下: 網絡發(fā)票培訓手冊 5 第二章:信息安全及應急保障 信息安全及應急保障: 系 統(tǒng)基于納稅人權益保障角度考慮到了開票內容的信息安全和開票應急的保障措施: ( 1)、 開票內容的信息安全的保障措施 : 開票內容信息包含企業(yè)經營的商業(yè)秘密,如果開票過程中沒有安全措施,導致發(fā)票信息被競爭對手竊取,對企業(yè)來說損失可想而知的。 (2)發(fā)票開具保管方面:原開票以手工填寫開票方式,在管理上主要存在紙質發(fā)票保管要求高,查詢以往發(fā)票存根信息不方便等問題,導致發(fā)票管理成本高,財務核算 工作量大。 為了有效打擊假票,方便企業(yè)發(fā)票管理, 2020年 12月 20日國務院總理簽署第 587號國務院令,修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》 —— 國家推廣使用網絡發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票。為了保證企業(yè)的發(fā)票信息的安全,企業(yè)需具有已租用安全上網線路的上網線才能連接到局端平臺進行開票和查驗。不足:屏幕比電腦屏幕小。 第三章: 票信通 電腦開票終端 一、硬件要求 ☉ 一臺可以上網的電腦; ☉ 一臺連接到電腦上的打印機; 網絡發(fā)票培訓手冊 7 ☉ 用戶的計算機上支持安裝操作系統(tǒng): Windows98/2020/XP; ☉ 網絡要求:電話拔號、 DDN專線、 ADSL、 LAN、無線網絡等各種上網方式皆可; ☉ 開通、并能連接 VPDN; 進入 網絡 發(fā) 票系統(tǒng), 需先連接 VPDN專網,還未開通 VPDN,則請先至電信營業(yè)廳辦理開通 VPDN,詳詢: 10000或 4008990000。 6) 設置: ? 設置安裝網絡的主機地址 : (備用地址 )如下圖 ? 設置默認打開的搜索是百度還是 GOOGLE(谷歌) 注:如開票電腦上安裝有他安全防護軟件時,可能會出現(xiàn)風險性安全提示,如“是否信任 …… ”等(如圖),請選擇總是允許放行。 3) 開票點及開票人維護 對于單點開票的企業(yè)而言,只有一臺電腦 ,且由發(fā)票管理員 開 發(fā) 票,則無需進行此項設置操作。 注 1: 拆分后的發(fā)票 合計份數 、起、止號碼與未拆分前的總份數 、 起、止號碼 必須 保持一致 (見圖 12與 13中紅圈所示數據) 。銷貨單位 信息自動賦值。 2) 發(fā)票作廢 在 (圖 )顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”,顯示界面如下: (圖 ) 選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕,顯示界面如下: (圖 ) 網絡發(fā)票培訓手冊 19 選擇需要作廢的發(fā)票,點擊“作廢”按鈕, 選擇作廢原因。 6) 紅字發(fā)票開具 在 (圖 )顯示界面上點擊“ 紅字 發(fā)票開具 ”,選擇發(fā)票種類,選擇紅沖原因 (原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時,無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類;而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時,還需選擇行業(yè)分類) ,點擊“查詢”,顯示如下: (圖 ) (圖 ) 在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”,系統(tǒng)將出現(xiàn)對應 的發(fā)票界面 ,票面內容為企業(yè) 原來開具 的藍字票 信息,紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時,票面內容不允許網絡發(fā)票培訓手冊 22 更改,見下圖: (圖 ) 納稅人核對紅沖金額后,點擊“保存 /打印”,即可完成紅字發(fā)票的開具。 (可在“發(fā)票查詢”中的“收受發(fā)票查詢”里面查到企業(yè)收受的發(fā)票) 登錄系統(tǒng)后,在 顯示界面上雙擊“ 受票信息處理 ”,在下拉菜單里點擊“ 受票驗證(網絡發(fā)票) ”,顯示界面如下 : (圖 ) 輸入開票日期、金額、網絡發(fā)票號,購方稅號自動賦值為本企業(yè)的稅號,點擊提交按鈕, 提示如下: 網絡發(fā)票培訓手冊 25 (圖 ) 點擊確認相符,提示保存。 其它 功能補充說明 1) 企業(yè)信息維護 發(fā)票開具時銷售方 企業(yè)信息 由系統(tǒng) 從稅務機關獲取 并自動顯示在發(fā)票票面上, 納稅人 可根據實際開票需要進行修改。在(圖 )顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“貨物信息維護”, 顯示如下: 網絡發(fā)票培訓手冊 31 (圖 ) 銷售方可將本企業(yè)經銷的貨物在此錄入,方便開票時直接選取 ,具體操作請參見“往來客戶維護” 。若客戶信息變更,可在 (圖 )顯示界面上先選中要更改的客戶記錄,點擊“修改”,出現(xiàn)客戶詳細信息后,進行更改并再次點擊“修改”即可。 3) 驗 舊傳 遞 單查詢 企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成 傳遞 單后,可在此模塊查看 傳遞 單的記錄及狀態(tài)。 受票信息處理 受票信息處理包括受票驗證 (網絡發(fā)票 )和 受票錄入 (非網絡發(fā)票 )。確認后,空白發(fā)票作廢成功,此時 頁面 下方 “ 空白作廢 發(fā)票”欄 內有一條作廢記錄。 選擇或輸入完成后點擊“保存 /打印按鈕”,顯示如下: 網絡發(fā)票培訓手冊 18 (圖 ) 在票面右上方將顯示網絡發(fā)票 號。 (以 “福建省國家稅務局 通用機打發(fā)票 ” 為例 ), 顯示界面如下: (圖 ) 首先 , 在頁面 最 上 方“ 購貨方企業(yè)類型 ”中進行選擇 :企業(yè) /機關事業(yè)代碼 /個人;行業(yè)分類:貨物銷售 / 修理修配 /收購業(yè) /水電業(yè) /銀行代開 /其他 /收購業(yè)普通發(fā)票錄入。操作如下: 購 票后,進入系統(tǒng),點擊“ 開票點發(fā)票分配 ”,在圖 起始號和末尾號,確認無誤后,選擇需要 進行分配的發(fā)票本,點擊 “ 設置 ” ,顯示如下圖 : (圖 ) 在此頁面中,企業(yè)需注意五個地方:分配人,份數,發(fā)票號碼起,發(fā)票號碼止,當前開票 段。 網絡發(fā)票培訓手冊 12 ? 如果企業(yè)為 多個地點 多 臺電腦 開票,則需選擇多點開票。 3) 企業(yè)財務管理:運行管理配套的財務軟件(需要安裝配套的財 務軟件) 網絡發(fā)票培訓手冊 8 4) 稅務門戶:可連接到省國稅的主頁。如果企業(yè)安裝了配套的財務軟件,還能直接運行管理。( 2)、使用對象:范圍廣,企業(yè)的財務、商務人員以及企業(yè)領導都需要。 若本企業(yè)具有以上設備條件無需購置其他設備和相應的開票應用軟件,即可使用本網絡發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票。增加了接收假票風險,給企業(yè)和財務部門也帶來了相應的風險。 網絡發(fā)票系統(tǒng)是: 企業(yè)在開具發(fā)票前先連接登陸 運營商 端平臺,填寫開票內容信息,平臺受理保存后返回唯一的網絡發(fā)票號(發(fā)票標識碼),企業(yè)再打印開具發(fā)票。安全上網線路( L2TP VPDN網 ) 是與全球網絡都連接相通的互聯(lián)網完全隔離的,這樣才能 1)有效防范終端遭到非法用戶的訪問、病毒攻擊信息安全問題; 2)有效防范信息傳輸的數據被截留、篡改 及身份被 假冒 網絡安全問題; 3)有效防范來自于全球有組織、有目的不法用戶對平臺進行攻擊引起的系統(tǒng)平臺穩(wěn)定性和鏈接接入平臺竊取平臺數據安全問題。 ( 3) 用戶服務提升計劃: (企政 OA) 減
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