吉林省某大城市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 (3) 組織機(jī)構(gòu)信息瀏覽 對(duì)局內(nèi)各部門的組織結(jié)構(gòu)等信息以主頁形式進(jìn)行紀(jì)錄， 以供用戶瀏覽，要便于更新。 （ 1） 待閱批公文查詢 /閱批 /打印功能 對(duì)待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等 多種方式檢索查閱，批復(fù)意見或打印文件內(nèi)容 a. 收文處理； b. 發(fā)文處理； c. 其他報(bào)告處理 （ 2） 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文可進(jìn)行按報(bào) 批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。 （ 3） 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文按分類、主題等多種方式檢索查閱或打印。 (11) 可根據(jù)需要方便地增加、刪除信息或公文的種類，無須編程。 (3) 采用 OLE 技術(shù)，在 OA 系統(tǒng)內(nèi)無須切換，直接使用 WORD 編輯軟件進(jìn)行字處理工作，符合通常的辦公習(xí)慣。 不影響原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行。 系統(tǒng)開發(fā)工具有： MS FrontPage 98 用做 Web 頁制作與發(fā)布 MS Visual Studio 98 用做系統(tǒng)開發(fā) IE Windows 95/98 PC IIS WindowsNT4.0 PC 服務(wù)器 Exchange Server WindowsNT4.0 PC 服務(wù)器 Oracle OpenVMS Alpha 小型機(jī) 客戶端 客戶端為標(biāo)準(zhǔn) PC 機(jī)，操作系統(tǒng)為 Windows 95/98，瀏覽器采用 Inter Explore 客戶端還裝有以下應(yīng)用軟件： ? Microsoft Office 97 用做辦公事務(wù)處理 ? THOCR 用做公文電子化處理 ? 漢王筆 用做手寫簽名及輸入 服務(wù)器 服務(wù)器設(shè)兩臺(tái)，一臺(tái)裝有 Inter Information Server 主要提供WWW 服務(wù)，同時(shí)提供 DNS 服務(wù)。為方便辦公和集中管理，現(xiàn)需建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，采用 Intra 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)方案實(shí)現(xiàn)。 Oracle 運(yùn)行于 Alpha 8200 小型機(jī)上，操作系統(tǒng)為 OpenVMS。 要求簡(jiǎn)化查詢方式和過程，保證響應(yīng)時(shí)間。 (8) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示可以跟蹤查辦，反映批示處理情況。 （ 4） 通知接收處理功能 對(duì)通知進(jìn)行接收，并登記處理結(jié)果。 （ 9） 密碼修改功能 （ 10） 系統(tǒng)設(shè)置管理 a. 局長(zhǎng)人員設(shè)置； b. 各單位設(shè)置； c. 各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置； d. 主任辦人員設(shè)置； e. 文書人員設(shè)置； f. 文件閱批常用意見設(shè)置； g. 通知常用處理意見設(shè)置； h. 局長(zhǎng)閱批文件時(shí)限設(shè)置； i. 各單位閱批文件時(shí)限設(shè)置； j. 辦公主任閱批文件時(shí)限設(shè)置 （ 1） 公文掃描錄入功能 a. 對(duì)來文進(jìn)行掃描錄入并登記有關(guān)數(shù)據(jù)； b. 對(duì)特殊發(fā)文進(jìn)行登記有關(guān)數(shù)據(jù)（由秘書科錄入）。 (4)提供方便的導(dǎo)航信息，使用戶可及時(shí)掌握最新的信息。 (6) 通知與公告發(fā)布 對(duì)通知與公告類信息的發(fā)布以公告牌形式實(shí)現(xiàn)、提供通知與 公告可自動(dòng)添加到公告牌的功能，對(duì)過期通知或公告可自動(dòng) 刪除，便于維護(hù)。 (2) 待閱批公文處理情況查詢功能 對(duì)待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤 (3) 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文進(jìn)行分類、主題等多種方式檢索查閱或打 印 (4) 超時(shí)公文催閱功能 對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱處理 (5) 通知接收處理功能 對(duì)通知進(jìn)行接收，并登記處理結(jié)果 (6) 部門內(nèi)通知發(fā)送處理功能 (7) 郵件處理功能 (8) 密碼修改功能 (9) 系統(tǒng)設(shè)置管理 (1) 待閱批公 文查詢 /閱批 /打印功能 對(duì)待閱批公文可按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱，批復(fù)意見或打印文件內(nèi)容 (2) 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)權(quán)限內(nèi)的已有公文按時(shí)間、分類、主題等多種方式檢索查閱或打印 (3) 超時(shí)公文催閱功能 對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱處理 (4) 通知接收處理功能 對(duì)通知進(jìn)行接收或打印，并登記處理結(jié)果 (5) 郵件處理功能 (6) 密碼修改功能 (1)發(fā)文或報(bào)告錄入 /修改 /選擇領(lǐng)導(dǎo) /簽收功能 (2)待閱批公文處理情況監(jiān)查功能 對(duì)待 閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)查 (3)舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文按時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印 (4)密碼修改功能 (5)系統(tǒng)設(shè)置管理 下面是系統(tǒng)的工作流程： 一 . 收文處理工作流程 :
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