6費用管理及報銷流程-免費閱讀
【正文】 費用報銷常見問題－其他費用報銷 31 二 、費用報銷常見問題 31 發(fā)票章錯 圓形發(fā)票丏用章 一律不予報銷。粘貼 OA費用報銷單時，應(yīng)將所有費用單據(jù)按費用項目分別粘貼到專用費用報銷粘貼單 上，并在粘貼單上注明不同費用項目的合計金額。 ? 發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為 40mm、短軸為 30mm、邊寬 1mm，印色為紅色。 ? 準(zhǔn)予報銷費用的移動電話，原則上只允許報銷一部機主姓名與員工姓名一致的手機電話費用。 ? 出差途中發(fā)生的北京市內(nèi)交通費，可以計入 “ 差旅 交通費 ” 中 。 ? 化肥公司部門總經(jīng)理及以下人員在選擇交通工具時，乘坐飛機時，應(yīng)乘坐 經(jīng)濟艙 ；十二小時之內(nèi)（ 夕發(fā)朝至 ）乘火車能到達(dá)的，應(yīng)乘坐火車而非飛機，火車為 硬臥或硬座 ；高鐵 5小時以內(nèi)（含）能到達(dá)的，須乘坐高鐵，乘坐標(biāo)準(zhǔn)為 二等座 ；前往高鐵 5小時以內(nèi)（含）能到達(dá)的地區(qū)，不得乘坐飛機，除非實際報銷的機票款低于高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)票價。 ? 出差期間確需 單獨宴請外部人員 的，需報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，費用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程參照 公 務(wù)招待費費用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程 辦理。 公務(wù)招待費 13 費用管理內(nèi)容－報銷項目 ? 指員工因在公司加班所發(fā)生的餐費。 審批權(quán)限 12 費用管理內(nèi)容－報銷項目 ? 宴請前先填報 《 公務(wù)招待審批表 》 。 財務(wù)核算人員審核 SAP數(shù)據(jù)無誤后，提起付款流程，領(lǐng)導(dǎo)簽字后將付款申請交至資金部，出納核對收款人賬戶信息及收款明細(xì)后，辦理網(wǎng)銀付款手續(xù)，款項轉(zhuǎn)入收款人賬戶。 ? 凡 能直接認(rèn)定或分拆到具體部門的費用，原則上一律計入各部門費用中。 4 財務(wù)管理體制（續(xù)） 核算部 會計部 實業(yè)部 ? 規(guī)范和完善貿(mào)易與分銷板塊的財務(wù)制度與操作流程，有效防范財務(wù)風(fēng)險；確保財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確，依托信息系統(tǒng)，不斷提高會計處理標(biāo)準(zhǔn)化和自動化水平，向管理者提供準(zhǔn)確、及時、高效的財務(wù)信息；為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供合理化建議；強化對下屬單位核算工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和支持作用。負(fù)責(zé)化肥公司管理費用和資產(chǎn)購置處置的管理工作；負(fù)責(zé)化肥公司統(tǒng)計報表上報工作。財務(wù)管理部門定期公布費用預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度 。 填寫報銷單 領(lǐng)導(dǎo)審批 財務(wù)審核 財務(wù)入賬 支付報銷款 9 費用管理原則 1 2 費用報銷流程 費用管理內(nèi)容 4 費用報銷常見問題 費用管理及報銷流程 3 10 費用管理內(nèi)容－分類 費用管理分為 日常項目管理 和 專項審批項目管理 兩部分。審批表由擬進(jìn)行公務(wù)招待的各部門招待人報請部門總經(jīng)理（含主持工作人員）簽批后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送交財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)費用核銷的人員簽字后自行留存。 ? 報銷標(biāo)準(zhǔn)為 每人每餐最高不超過 50 元。 ? 參加集團(tuán)公司、外部單位組織的出差時，由組織單位在會議費收費中統(tǒng)一安排餐飲的，不得報銷招待費；不統(tǒng)一安排餐飲的，適用本規(guī)定。 ? 如有特殊情況不便執(zhí)行上述差旅交通標(biāo)準(zhǔn)的，部門總經(jīng)理（含）以下人員需提前報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)簽批。 市內(nèi)交通費 ? 車用燃料由辦公 室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和管理使用，統(tǒng)一辦理費用支出結(jié)算及報銷手續(xù)；公司職能部門關(guān)鍵崗位員工不配備公車，鼓勵私車公用，其因公發(fā)生的費用實行據(jù)實報銷。在使用中要本著節(jié)約原則使用，盡量縮短通話時間，并不得轉(zhuǎn)借他人使用。 ? 發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號；納稅人識別號數(shù)字為 Arial體，數(shù)字字高為，字寬 。 粘單要求 21 費用管理原則 1 2 費用報銷流程 費用報銷常見問題 4 費用管理內(nèi)容 費用管理及報銷流程 3 22 二 、費用報銷常見問題 22 表頭信息不全或填錯 未生成報銷單編號 原因：打印過早 解決辦法： OA中確?！稗D(zhuǎn)下一步”提交給審核人后，再去“我的流程”中進(jìn)行打印 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 23 二 、費用報銷常見問題 23 表頭
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