精益辦公管理-免費閱讀
【正文】 :36:3211:36:32February 3, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 11時 36分 :36February 3, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 上午 11時 36分 32秒 上午 11時 36分 11:36: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 11:36:3211:36:3211:362/3/2023 11:36:32 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 R：順序顛倒（ reverse），將工作順序進行調(diào)整，提高效率。 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 16 事務(wù)管理的工具 PAC 業(yè)務(wù)發(fā)生 業(yè)務(wù) 改善表 要素別 本月任務(wù) 本周矩陣 任務(wù) 分解表 本周日程 人生計劃 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 17 本月任務(wù)表 可以將“本月任務(wù)表”作為“工作接收表”來使用。 ◇留有工作的寬放，以備不測； ◇隨身攜帶工作日程計劃 馬上業(yè)務(wù)分解，寫入日程表 ◇工作日程表中是否超出負荷或日程沖突。 在工作中不能被動地等待雜事上門，而要對雜事有充分的預(yù)見性。在以上工作類型中 ， 分析計算推演 、 文稿編寫 、 討論修改 、 客戶溝通 、 付諸實施 、 培訓(xùn)六項任務(wù)屬于過程工作工作量認定術(shù)語表任務(wù)項 工作分級描述 相應(yīng)工時分配計劃A 類 ： 大型項目計劃書 ， 不低于 5000 字B 類 ： 小型項目計劃書 ， 不低于 2023 字C 類 ： 項目計劃表A 類 ： 12 工時B 類 ： 4 工時C 類 ： 0 . 3 工時資料收集A 類 ： 新接觸行業(yè)或課題且工作成果需要大量資料支持B 類 ： 新接觸行業(yè)或課題 ， 工作成果需要了解一定數(shù)量資料C 類 ： 較早以前接觸過該行業(yè) ， 工作成果需要資料支撐D 類 ： 工作成果不需要多少資料支撐A 類 ： 200 TB 類 ： 100 TC 類 ： 50 TD 類 ： 25 T調(diào)研訪談研討A 類 ： 涉及范圍廣或深度實施 ， 工作成果需要大量實踐數(shù)據(jù)及經(jīng)驗支撐B 類 ： 涉及范圍一般或?qū)嵤┥疃纫话?， 工作成果需要一定實踐數(shù)據(jù)及經(jīng)驗C 類 ： 涉及范圍小或無需實施深度 ， 工作成果需要少量實踐A 類 ： 200 TB 類 ： 100 TC 類 ： 50 TD 類 ： 25 T? ? ?工時分配標準辦公室時間 哪些工作認定為必須工作？ 這些工作標準完成時間是多少 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 7 最多 2小時法則 □從事知識性工作的人能夠最大限度集中精力的時間一般是 2個小時。 時刻了解你的直接下屬正在做什么 每天開早會布置工作，開晚會確認進展。實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 1 SP事業(yè)部 辦公的精益思想介紹 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 2 行政 (自我工作管理 )能力 １．時間管理與排定 ２．目標與標準設(shè)定 ３．計劃與安排工作 溝通 (與人溝通協(xié)調(diào) )能力 ４．傾聽與組織訊息 ５．給予明確的訊息 ６．獲得正確的訊息 督導(dǎo) (建立工作團隊 )能力 ７．訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán) ８．評估部屬與績效 ９．行為規(guī)范 認知 (思考清晰縝密 )能力 １０．問題確認與解決 １１．決斷與風險衡量 １２．清晰思考與分析 “ 管理才能評鑒 ” 測評的經(jīng)理人 12項能力 實事求是 注重成效！
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