【正文】 2．在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理責(zé)任人、保管期限等。 標(biāo)準(zhǔn)的種類： 標(biāo)準(zhǔn)化步驟 ： 如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) ①、 灌輸 遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)； ②、全員理解其意義； ③、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，跟蹤確認(rèn)； ④、宣傳揭示； ⑤、揭示在顯著位置； ⑥、接受別人的質(zhì)疑； ⑦、對(duì)違反行為嚴(yán)厲斥責(zé)； ⑧、不斷完善； 標(biāo) 準(zhǔn) 人員 ：組織機(jī)構(gòu)圖、 崗位 說(shuō)明書(shū)、規(guī)章制度、員工 手冊(cè) 設(shè)備 ：操作說(shuō)明書(shū)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、檢定標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn) 材料 ：物料 清單 表、 檢測(cè) 標(biāo)準(zhǔn)、圖紙 方法 ：生產(chǎn)類標(biāo)準(zhǔn)（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）、管理類標(biāo)準(zhǔn)（程序文件） 環(huán)境 ： 5S 標(biāo)準(zhǔn) ISO14001 標(biāo)準(zhǔn)、平面布置圖等 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門(mén) 生效日期 版本 A/0 頁(yè)次 29/30 ⑨、定期檢討修正； ⑩、向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)。 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門(mén) 生效日期 版本 A/0 頁(yè)次 28/30 作用 ： ①、降低成本。 觀察你看不到的地方，這時(shí)，事實(shí)將出現(xiàn)。 作業(yè)識(shí)別 識(shí)別內(nèi)容：作業(yè)狀態(tài)（作業(yè)開(kāi) 始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束）、檢驗(yàn)狀態(tài)（待檢、待判、不合格返工返修，報(bào)廢、合格）、作業(yè)類別（沖壓、焊接、表面處理、組裝）等識(shí)別。對(duì)于那些易燃、易爆、易污染、有儲(chǔ)備期要求的物品要按要求實(shí)行特別定置。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停放應(yīng)有明 確的定置要求。 ㈤、定置管理 定義：定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科學(xué)地確定物品在工作場(chǎng)所的位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 ②、目視管理的作 業(yè)管理。 ㈢、目視板作戰(zhàn) 定義：目視板管理（又稱管理板）是將 期望管理的項(xiàng)目（信息）通過(guò)各種管理板揭示出來(lái)，使管理狀況眾人皆知。 成績(jī)均未達(dá)到 80 分時(shí)，不頒發(fā)第一名錦旗；成績(jī)均超過(guò) 80 分以上，不發(fā)最后 1 名警示旗。以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為 1，其余的比照確定 . K＝ K1＋（ K2 K3）＋ K4 3 ＋ K1 K2 K3 K4 2 面積比率＝ 責(zé)任區(qū)面積數(shù) 5S 活動(dòng)總面積（或全廠面積數(shù)） 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門(mén) 生效日期 版本 A/0 頁(yè)次 22/30 ②、 K2：清掃清潔面積系數(shù)。 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門(mén) 生效日期 版本 A/0 頁(yè)次 16/30 六 、公司各級(jí)員工在 5S 活動(dòng)中的責(zé)任 ㈠、公司領(lǐng)導(dǎo) 5S 責(zé)任 確認(rèn) 5S 活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ)； 參加 5S 活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩； 以身作則，展示公司推進(jìn) 5S 之決心； 擔(dān)任公司 5S 推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者； 擔(dān)任 5S 活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席； 仲裁有關(guān) 5S 活動(dòng)爭(zhēng)議（檢討）問(wèn)題點(diǎn)； 掌握 5S 活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效； 定期實(shí)施 5S 活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作； 親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話。 ㈤、素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)； 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定； 制訂禮儀守則（如《員工手冊(cè)》）； 教育培訓(xùn)（新員工加強(qiáng)）； 推行各種精神提升活動(dòng)（如 早 會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）。執(zhí)行例行掃除，清理臟污； 把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái)； 調(diào)查污染源，予以杜絕； 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。 步驟七：全面推進(jìn) 5S 紅牌作戰(zhàn)； 目視管理及目視板作戰(zhàn) 識(shí)別管理 開(kāi)展大掃除，將工廠的每個(gè)角落都徹底清掃； 改善； 標(biāo)準(zhǔn)化。 新員工的 5S 培訓(xùn)。方針一旦制定，要廣為宣傳。 5S 是安全專家 ① 、遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)發(fā)生工傷事故； ②、所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修，能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，從而消除安全隱患； ③、消防設(shè)施齊全，消防通道無(wú)阻塞，萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或地震，員工生命安全有保障。 3S—— 清掃 （ SEISO） 定義：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，設(shè)備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生。 為配合公司廣泛地開(kāi)展 5S 活動(dòng)，讓全體員工確切了解 5S 的涵義、目的、作用、推進(jìn)步驟及其要領(lǐng)，公司 ISO 推行委員會(huì) 特組織編寫(xiě)并發(fā)行《 5S 推行手冊(cè)》。熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作行為。 目的：使不足、缺點(diǎn)明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。 5S 是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者 ①、強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)； ②、品質(zhì)穩(wěn)定，如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。如： ● 全員參與 5S 活動(dòng)，持續(xù)不斷改善，消除浪 費(fèi)，實(shí)現(xiàn)“零”庫(kù)存 5S 活動(dòng)推進(jìn)時(shí)，應(yīng)每年或每月設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向和便于活動(dòng)過(guò)程中成果的檢討。 步驟 五：宣傳造勢(shì) 召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén) 主管 表達(dá)推行 5S 活動(dòng)的決心； 部門(mén)主管 以身作則，定期或不定期地巡視現(xiàn)場(chǎng)，讓員工感受被重視； 利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹 5S； 外購(gòu)或制作 5S 海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)在現(xiàn)場(chǎng)張貼； 每年規(guī)定一個(gè)“ 5S”月或每 周 規(guī)定一個(gè)“ 5S”日，定期進(jìn)行 5S 的加強(qiáng)及再教育； 舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文、漫畫(huà)活動(dòng)等）。 步驟八： 5S 巡回診斷與評(píng)估 5S 推進(jìn)小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場(chǎng)，了解各部門(mén)是否有計(jì)劃、有組織的開(kāi)展活動(dòng)； 5S 問(wèn)題點(diǎn)的質(zhì)疑、解答； 了解各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng) 5S 的實(shí)施狀況，并針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)開(kāi)具《現(xiàn)場(chǎng)“ 5S”整改措施表》，責(zé)令限期整改； 對(duì)活動(dòng)優(yōu)秀部門(mén)和員工加以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)最差部門(mén)給予曝光并 懲罰。 重點(diǎn)： 清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)沒(méi)有垃圾、沒(méi)有污臟的狀態(tài)。 重點(diǎn)： 素養(yǎng)就是通過(guò)教育，使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。 ㈡、 各 部門(mén) 主管 5S 責(zé)任 結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí) 5S 知識(shí)、技巧； 負(fù)責(zé)本部門(mén) 5S 活動(dòng)宣傳、教育 ； 劃分部門(mén)內(nèi)部 5S 責(zé)任區(qū)域； 依公司 5S 活動(dòng)計(jì)劃表，制定本部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃； 擔(dān)當(dāng) 5S 活動(dòng)委員及評(píng)分委員； 分析和改善 5S 活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn)； 督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查； 檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。 例： 面積比率 以下 ～ ～ ～ 以上 K2 1 ③、 K3：清掃清潔人數(shù)系數(shù)。 頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為部門(mén)基金，用作部門(mén)文化建設(shè)或公共活動(dòng)基金，嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平分下發(fā)或私分。 作用：①、傳遞情報(bào)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；②、幫助管理，防微杜漸；③、績(jī)效考核更公正、公開(kāi)、透明化，促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)；④、加強(qiáng)客戶印象，提升企業(yè)形象。 要點(diǎn) 1：明確作業(yè)計(jì)劃及事前需準(zhǔn)備的內(nèi)容，且很容易核查實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃是否一致； 要點(diǎn) 2：作業(yè)能否按要求的那樣正確實(shí)施，及能清楚地判定是否在正確實(shí)施； 要點(diǎn) 3：在能早期發(fā)現(xiàn)異常上下工夫。 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門(mén) 生效日 期 版本 A/0 頁(yè)次 26/30 實(shí)施： ①、工作場(chǎng)所的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。有儲(chǔ)備期限要求的物品的定置，在庫(kù)存報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)管理上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志。 識(shí)別方法：工序卡、指導(dǎo)書(shū)、印記、標(biāo)識(shí)牌等。要發(fā)現(xiàn)其變化的原因，仔細(xì)觀察事實(shí)。 ②、減少變化。 十三、文件的 5S 文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書(shū)面形式，是 公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。 3．在首頁(yè)建立目錄表，必要時(shí)每一類設(shè)一張位頁(yè)，便于迅速尋找。 ㈡．存檔管理 1．使用適合的文件夾： ①．選購(gòu)一些容易存放、拿取、保管的文件夾； ②．大?。焊鶕?jù)文件大小選擇 A4A3 或 B5 等類型； ③．顏色：可活用色別管理，有規(guī)律選擇使用，但切忌五花八門(mén)； ④．厚度：根據(jù)文件量考慮 5 厘米或 8 厘米、 10 厘米等規(guī)格。明確責(zé)任 后，我們才有可能對(duì)今后工作進(jìn)行改進(jìn)。 ㈢、標(biāo)準(zhǔn)化 定義 ：對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)，將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn)，讓所有做這項(xiàng)工作的人執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善它，整個(gè)過(guò)程稱之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。因?yàn)橹挥幸粋€(gè)真理存在，最通用的方法是“到問(wèn)題中去，并客觀地觀察其過(guò)程”。 識(shí)別方法