【正文】 7. 其他情況說明 由于超高壓公司檔案管理系統(tǒng)單機版采用 B/S 實現(xiàn)，因此單機版在運行過程中可能會遇到其他情況導致單機版不能正常使用，下面就將幾種經(jīng)常遇 到的情況列出來，并給出常見的解決辦法。 對于電網(wǎng)建設(shè)項目檔案，數(shù)據(jù)導出可以從待整理案卷和已整理案卷兩種狀態(tài)下，把數(shù)據(jù)導出到本地。選擇多個添加文件點擊打開，全息文件自動上傳。 （注意分類號需要選擇，手工輸 入分類號后，分類名稱不會自動顯示） . 復制到本地 對單個文件進行復制。從“檔案檢索 卡片檢索”模塊打開卡片檢索，界面如圖 所示 圖 根據(jù)用戶所知的資料信息，填寫相關(guān)字段和選擇數(shù)據(jù)類型，然后提交，系統(tǒng)會將查詢符合條件的結(jié)果顯示出來，如圖 所示 圖 科研檔案、照片檔案、合同檔案和招投標檔案的卡片檢索方式與電網(wǎng)建設(shè)項目檔案類似，這里不再 贅述 。每個檔案類型下劃分為目錄號、案卷（盒）、文件三個級別，在這三個級別中可以分別輸入字段信息和勾選數(shù)據(jù)類型進行檢索。如圖 所示 圖 案卷信息填寫完成后，單擊“確定”。對歸檔之后的數(shù)據(jù)打印相關(guān)報表。先錄入文件，再組案卷的方式，其組卷規(guī)則是：相同保管期限、相同分類號的文件被組成一個案卷，如圖 所示 圖 系統(tǒng)自動把保管箱期限、分類號一致的組成一個案卷，如果手動選擇保管期限和分類號不一致的文件強行 組案卷，系統(tǒng)會提示錯誤，不允許組卷，如圖 所示 圖 自動組成多個案卷時，系統(tǒng)將案卷題名默認為“無題名”，必須修改題名并填寫正確的案卷題名后，才能進行編號、打印和導出等操作。 當單機版系統(tǒng)啟動成功后，進入到單機版初始化界面，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 16 / 51 圖 3. 數(shù)據(jù)錄入 . 目錄號管理 當單機版啟動完成后，進入到初始界面，首先要做的事情是建立目錄號（向全宗檔案員索?。挥性诮⒛夸浱栔?，才可能在相關(guān)的目錄號下錄入檔案資料、上傳電子文件等，目錄號的建立是通過檔案業(yè)務(wù)下的目錄號管理模塊，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 17 / 51 單擊 “整理立卷 目錄號管 理 ”，選擇檔案類型及工程類別，單擊添加，如圖 所示 圖 單擊“添加”按鈕，填寫相應(yīng)項目信息，標注紅星號“ *”部分為必填項，未標注部分為選填項，如圖 所示 圖 填寫相關(guān)信息完畢后，單擊“確定”按鈕，彈出一個提示對話框“保存成功”，再確定即可。 各局的 單位代碼、名稱表： 序號 全宗號 單位名稱 1 01 超高壓輸電公司 2 0101 超高壓輸電公司 廣州局 3 0102 超高壓輸電公司 梧州局 4 0103 超高壓輸電公司 柳州局 5 0104 超高壓輸電公司 百色局 6 0105 超高壓輸電公司 南寧局 7 0106 超高壓輸電公司貴陽局 8 0107 超高壓輸電公司天生橋局 9 0108 超高壓輸電公司曲靖局 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 8 / 51 10 0109 超高壓輸電公司安寧局 11 0110 超高壓輸電公司檢修試驗中心 12 0111 廣東新天河 賓館有限公司 13 0112 廣東美居物業(yè)管理有限公司 14 0113 廣東南電物資有限公司 15 0114 廣東南方電力通信有限公司 16 0115 廣東天廣工程監(jiān)理咨詢有限公司 進入數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序安裝界面，如圖 所示 圖 單擊“ Next”按鈕，進入 MySQL 數(shù)據(jù)庫的選擇安裝模式，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 9 / 51 圖 選中 Modify（默認時此項被選中），接著單擊“ Next”按鈕、“ Install”按鈕進行安裝，如圖 和圖圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 10 / 51 圖 接著數(shù)據(jù)庫驅(qū)動自動安裝，單擊“ Finish”按鈕，退出數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的安裝，如圖 和圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 11 / 51 圖 安裝完成之后，會自動在電腦桌面上創(chuàng)建快捷圖標 和，雙擊該圖標啟動單機版服務(wù)。 ? 數(shù)據(jù)上傳 全宗檔案員運行檔案管理系統(tǒng)單 機版，將導入完成的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)字檔案館中。 ii. 收集整編 從檔案業(yè)務(wù)的收集整編模塊，在建好的目錄（工程）代號下錄入檔案資料、上傳電子文件。 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 5 / 51 . 軟件的安裝 . 安裝軟件 運行“超高壓公司檔案管理系統(tǒng)單機版 .zip”壓縮包，解壓文件到本地指定位置，雙擊“超高壓公司檔案管理系統(tǒng)單機版 .exe”，出現(xiàn)系統(tǒng)安裝向?qū)?，如圖 所示 圖 單擊“下一步”繼續(xù)安裝，單擊“取消”退出安裝，單擊下一步后系統(tǒng)默認將軟件安裝在電腦上 D 盤的“ CGYAMS”文件夾下，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 6 / 51 單擊“下一步”繼續(xù)安裝，單擊“取消”退出安裝。 . 設(shè)置方法 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 12 / 51 以 瀏覽器舉例， 打開瀏覽器，找到瀏覽器的菜單欄的“工具”選項，單擊“工具”，彈出 下拉菜單，選擇并單擊“ Inter 選項 (o)…”，如圖 所示 圖 單擊“ Inter 選項 (o)…”后，彈出配置窗口，選擇“安全”選項卡，單擊“受信任站點”，再單擊配置窗口中的“自定義級別 (c)…”，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 13 / 51 單擊“自定義級別 (C)…”，彈出安全設(shè)置窗口，找到 “ 對沒有標記為安全的 ActiveX 控件進行初始化和腳步運行 ” 項并將其選為 “啟用” ，對彈出的警告提示小窗口點擊確定，然后再確定即可，如圖 所示 同時，單擊如圖 所示的“站點”，為本地添加信任站點，在彈出的添加可信站點窗口中，將“對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證(:)” 選項去掉，再在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中 (D)”輸入以下網(wǎng)址：點區(qū)域，單擊確定，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 14 / 51 圖 此時對瀏覽器的安全配置就已經(jīng)完成，回到電腦桌面，雙擊“啟動單機版服務(wù)”圖標 來啟動單機版。 . 收集整編 不同的檔案類型，其檔案整理方式有所不同，如電網(wǎng)建設(shè)項目檔案、科研檔案、招投標檔案、合同檔案是以“件 /卷”方式進行整理，照片檔案以“件 /組 /卷”的方式整理，下面分別對檔案類型的整理 方式進行舉例。選中需