順達(dá)翰機(jī)械制造公司文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 辦公室 負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，統(tǒng)一編號(hào)、加蓋受控章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 質(zhì)控 部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄； b）其他文件的更改由相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。例如： BGSJL01，表示 辦公室 在《文件和資料控制程序》中的第 1 個(gè)質(zhì)量記錄文件； e）其他管理文件（管理制度等）， 部門代號(hào) 管理文件代號(hào) 文件順序號(hào)。 2 范圍 適用于與質(zhì)量保證 體系有關(guān)的文件控制 . 3 職 責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)； 管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊(cè)； 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管； 各部門資料員負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的收集 .整理和歸檔等。 本公司質(zhì)量保證 體系文件，包括各種行政管理制度、部分外來的管理性文件，以及與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策、法規(guī)文件等，由 行政部 保存。 文件的受控狀況 文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質(zhì)量體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為 受控，由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。 文件的作廢與銷毀 所有失效或作廢文件由相關(guān)部門資料員及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出，加蓋“作廢”章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用； a） 為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)； b） 對(duì)要銷毀的作廢文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，由辦公室 授權(quán)相關(guān)部門銷毀。 5 相關(guān)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1