【正文】 我公司目前付款情況如 下（單位：人民幣元 /萬元） 第一次 第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 逾期金額 逾期合計(jì) 由于合同外原因，我公司如期支付上述逾期款項(xiàng)存有困難，請求貴公司準(zhǔn)予延期支付。合同約定我公司向貴公司提供 貨物 /服務(wù)，該批 貨物 /服務(wù)總價為 元人民幣（ RMB 元）。 5.“應(yīng)收帳款” =“已開發(fā)票金額”－ “已收貨款金額”； 6.“到期應(yīng)收款”為已到合同收款期但未收回部分； 北京首信股份有限公司 市場管理制度 32 附件 9 欠款通知函 市場總部、總裁辦公室法律事務(wù)專員： 公司與我公司 年 月 日簽訂合同，他方合同號為 ，我方合同號為 。 請協(xié)助辦理！ （申請單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 25 附件 4 銷售合同專用章發(fā)放記錄 序號 印章樣本 領(lǐng)用部門 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā)放日期 回收日期 備注 27 附件 5 資 信 調(diào) 查 表 順序號： ★需方單位名稱（全稱）： ★需方單位地址： 營業(yè)執(zhí)照號碼 ★ 開戶銀行 經(jīng)濟(jì)性 質(zhì) ★賬號 注冊資金 ★法定代表人或負(fù)責(zé)人 需方單位概況及項(xiàng)目資金來源： 是否初次合作： 歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）： 是否有可靠資信： ★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話 ★填表單位 ★填表人姓名 ★填表日期 注： 。上述第 4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。必須有買方蓋章或法人代表簽字。 （ 6）不按規(guī)定積 極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施： A 一般遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的 515%， B 重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的 1540%，直至降職處理。 十四、對合同責(zé)任人的考核 合同的簽約人在簽訂、履行合同的過程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。 E 下列情況，應(yīng)及時與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通，采 取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q a) 明確對欠款提出異議的 b) 不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的； c) 提出延期還款請求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的； d) 出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的； e) 簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的； f) 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過逾期金額的 50%的； g) 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過 5 萬元，而且再次逾 15 期時間超過 6 個月。市場總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備 13 查。 （ 5）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月 25 日前向市場總部商務(wù)部上報《合同登 記表》（內(nèi)容詳見附件 7），同時向經(jīng)營財務(wù)部上報。 （ 9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。 （ 2）合同書優(yōu)先采用市場總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》，填寫時要字跡清晰、語言準(zhǔn)確，按合同書內(nèi)容逐項(xiàng)填寫（不許有空項(xiàng)）。 如“不批準(zhǔn)”，則該項(xiàng)目終止。 A對合同金額在 100萬元以上或沒有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見書 B 如用戶訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司 8 內(nèi)部其他實(shí)體或公司 外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體 應(yīng)參加評審并出具意見。 （ 3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或 OEM/ODM產(chǎn)品）能否滿足合同、標(biāo)書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。 （ 3）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見書方可使用。 五、銷售合同文本的管理 標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用 5 （ 1）標(biāo)準(zhǔn) 銷售合同文本的提出 A 市場總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評審。 審批： 4 （ 1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實(shí)申請書內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁批準(zhǔn)； （ 2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 發(fā)放程序 3 制作完成的法人委托書由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請部門的相關(guān)管理人員。 到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。 合同擬簽訂人：持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。 申請程序： 辦理法人委托書應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書面申請，填寫《法人委托書申請書》（樣本詳見附件 1） ,并明確以下內(nèi)容： （ 1）申請人姓名及自然情況； （ 2）申請人與公司的勞動合同期限； （ 3）表明申請人正在從事銷售工作； （ 4）明確申請人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品 /最高金額）及申請期限； （ 5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； （ 6）申請人一寸免冠近照一張。： A 超出法人委托書規(guī)定的授權(quán)期限的； B 法人委托書持有人因工作變動，不再從事法人委托書授權(quán)范圍內(nèi)的工作； （ 2）商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。 （ 3） 銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。 （ 2）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。 在充分了解顧客要求、與對方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應(yīng)保留在合同談判過程中的會談紀(jì)要、書 面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。 （ 2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評審。 B 合同金額在 200 萬元以上的由主管付總裁審批。 合同評審參與單位： （ 1）事業(yè)部內(nèi)部：生產(chǎn) /供貨部門、售后服務(wù)部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、合同評審組織者、合同管理員； （ 2）其他部門（視情況參與評審）：經(jīng)營財務(wù)部、市場總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員 評審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管 理員填寫并由參與評審人簽字確認(rèn)，評審結(jié)果應(yīng)明確（可 /否），如合同草案未通過評審可以修改后再次評審 10 評審結(jié)果的審批：評審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。 （ 6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。 （ 2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。 （ 1）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月 25 日前向市場總 部商務(wù)部上報《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》（內(nèi)容詳見附件 8）。 （ 5）遲收貨款催收流程：