【正文】 多欄賬打印 點(diǎn)總賬→點(diǎn)賬表→點(diǎn)賬薄打印→點(diǎn)科目賬簿打印→多欄賬打印→選擇需要打印的科目→選擇月份→選擇有期初余額但本期無(wú)發(fā)生也打印→預(yù)覽→打印 注：多欄賬打印分主頁(yè)、輔頁(yè)，打印預(yù)覽時(shí)，點(diǎn)“是”為預(yù)覽主頁(yè)數(shù)據(jù)，點(diǎn)“否”為預(yù)覽輔頁(yè)數(shù)據(jù) 六 、 財(cái)務(wù) 報(bào)表日常操作 初始報(bào)表 進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn) UFO報(bào)表→點(diǎn)新建→點(diǎn)格式→點(diǎn)報(bào)表模板→選擇單位所在的行業(yè)→選擇財(cái)務(wù)報(bào)表（例如：資產(chǎn)負(fù)債表）→點(diǎn)確定→提示“模板格式將覆蓋本表格式，是否繼續(xù)” →點(diǎn)確定→點(diǎn)左下角紅色“格式” →點(diǎn)菜單上數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入 →在對(duì)話(huà)框中輸入“單位名稱(chēng)、年、月、日”（例如： XXX 有限公司 、 2020 年 1 月 31 日）→點(diǎn)確定→提示“是否重算第 1頁(yè)” →點(diǎn)“是” →待數(shù)據(jù)出現(xiàn)后檢查數(shù)據(jù)是否正確及借貸是否平衡。 （ 1） 、 取消 結(jié)賬 以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入 用友通 → 點(diǎn)總帳 → 點(diǎn)期末 → 點(diǎn)結(jié)帳 → 選擇需要反結(jié)賬月份 → 同時(shí)按下 Ctrl+Shift+F6 ， 輸入該操作員的密碼 → 點(diǎn)確定即完成反結(jié)賬 。 日常手工備份 打開(kāi) D（或 E、 F） 盤(pán)的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如 2020527，其余步驟與第一次備份的（ 2）一樣。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 4 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 二 、 建立賬套 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→ 用戶(hù)名 為 admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)（ 001~998）→輸入賬套名稱(chēng)→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱(chēng)、單位簡(jiǎn)稱(chēng)等資料→ 下一步→選擇行業(yè)性質(zhì) （ 新會(huì)計(jì)制度或 2020 年新會(huì)計(jì)制度 ） →選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商是否分類(lèi)打 “√” （若有外幣把外幣核算 打 “√” ） →完成 →“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類(lèi)編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→ 科目編碼級(jí)次： 422222 客戶(hù)分類(lèi) 編碼 ： 22222 部門(mén)編碼： 2222 供應(yīng)商 分類(lèi) 編碼： 2222 其他編碼可保持不變， 保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定 三 、系統(tǒng)啟用 建完賬套后直接啟用 在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟 用設(shè)置 ” →是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但 啟用日期為 通常為 啟用月的 1 日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出 →完成建立賬套的所有工作 。 在建立新年度賬之前、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之后都必須做好數(shù)據(jù)備份 三 、 賬務(wù) 基礎(chǔ)設(shè)置部分 用友通 →輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定 基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ①、部門(mén)檔案設(shè)置 基礎(chǔ) 設(shè)置 →機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門(mén)檔案→增加→輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)等資料→保存→做下一個(gè)部門(mén)資料→所有做完后退出 ②、職員檔案設(shè)置 基礎(chǔ) 設(shè)置 →機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱(chēng) →選擇所屬部門(mén) 等資料→保存 →做下一個(gè)職員檔案→所有做完后退出 往來(lái)單位 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 9 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 ①、客戶(hù)分類(lèi) 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→客戶(hù)分類(lèi)→增加→輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)→保存做下一個(gè)分類(lèi) 注：類(lèi)別編碼按編碼規(guī)則編制，類(lèi)別名稱(chēng)根據(jù)實(shí)際去分 ②、客戶(hù)檔案 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→客戶(hù)檔案→選中客戶(hù)分類(lèi)→點(diǎn)增加→輸入客戶(hù)編碼、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)→保存做下一條客戶(hù)檔案 注： A、客戶(hù)檔案的編碼可按分類(lèi)去編，例： 01001；也可按客戶(hù)的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 ③、供應(yīng)商分類(lèi) 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→供應(yīng)商分類(lèi)→增加→輸入 類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)→保存做下一個(gè)分類(lèi) 注：類(lèi)別編碼按編碼規(guī)則編制，類(lèi)別名稱(chēng)根據(jù)實(shí)際去分 ④、供應(yīng)商檔案 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 10 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶(hù)分類(lèi)→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)→保存做下一條供應(yīng)商檔案 注： A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類(lèi)去編，例： 01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 財(cái)務(wù) ①、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 A、 基礎(chǔ)設(shè)置 →財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼、科目中文名稱(chēng)→確定→增加下一個(gè)明 細(xì)科目→根據(jù) 單位 行業(yè) 實(shí)際運(yùn)用的科目設(shè)置 B、所有科目設(shè)置完成后→點(diǎn)編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中 （現(xiàn)金與銀行存款） →確定 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 11 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上即可 ②、憑證類(lèi)別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 →財(cái)務(wù)→憑證類(lèi)別→選擇分類(lèi)方式（通常選擇“記賬憑證”）→確定→退出 ③、項(xiàng)目目錄設(shè)置 A、設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi) 基礎(chǔ) 設(shè)置 →財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)→下一步→將項(xiàng)目級(jí)次定義為 2222 →下一步→完成 B、設(shè)置項(xiàng)目分類(lèi) 點(diǎn)項(xiàng)目分類(lèi)定義→選擇新增加的項(xiàng)目 →輸入分類(lèi)編碼、分類(lèi)名稱(chēng)→確定→做下一個(gè)分類(lèi) C、 設(shè)置項(xiàng)目目錄 點(diǎn)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱(chēng)→選擇所屬分類(lèi)碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄 ④、外幣種類(lèi) 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→外幣種類(lèi)→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→錄入?yún)R率→點(diǎn)增加 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 12 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 收付結(jié)算 ①、結(jié)算方式 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱(chēng)→保存→做下一個(gè)結(jié)算方式 ②、付款條件 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù) 優(yōu)惠率 1 等條件→保存→做下一個(gè)付款條件 ③、開(kāi)戶(hù)銀行 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→開(kāi)戶(hù)銀行→增加→錄入開(kāi)戶(hù)銀行編碼、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)→保存 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 13 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 →做下一銀行 四 、 賬務(wù) 處理 部分 一 、期初余額 錄入 總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對(duì)應(yīng)錄入→錄完后點(diǎn)試算→結(jié)果平衡后點(diǎn)對(duì)賬→對(duì)賬正確后退出 注： A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，須雙擊該科目進(jìn)入再根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例： 2020 年 1 月），此時(shí)的期初余額為 2020 年 12 月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為 年中（例： 2020 年 9 月），此時(shí)的期初余額為 2020 年 8 月底余額，須將 2020年 1 月 8 月的累計(jì)借方、累計(jì)貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動(dòng)反算 二 、總帳 系統(tǒng) 日常操作 進(jìn)入 用友通 打開(kāi) 用友通 → 輸入操作員編號(hào)（例： 001） → 輸入密碼 → 選擇帳套 → 選擇操作日期 → 確定 。 注：所有 損益 類(lèi)科目若有沖減時(shí)，必須做與藍(lán)字憑證中科目方向一致，金額用負(fù)數(shù)表示。 （ 3） 單擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的月折舊額改為您要。 （ 4） 、 取消 出納 簽字 以出納權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通 →點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納 取消 簽字→確定→退出 （ 5） 、 完成以上三個(gè)步驟后，即可 用填制憑證的操作員 返回填制憑證 界面中修改需要更正的憑證 。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 1 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720（ 上海 ） 客戶(hù) 中心