【正文】 英語電子郵件常用句式 (10/16) 58/64 ? Point listing 列表 (1/2) 1. Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…… .2…… . 2. Some known issues in this release: 1…… .2…… . 3. Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…… .2…… . 英語電子郵件常用句式 (11/16) 今天我們要完成的任務(wù) : 1…….2……. 聲明中涉及的一些問題 : 1…….2……. 我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策 ,做出如下考慮 : 1…….2……. 59/64 ? Point listing 列表 (2/2) 5. Here are some more questions/issues for your team: 1…… .2…… . 6. The current status is as following: 1…… . 2…… . 7. Some items need your attention:1…… . 2…… . 英語電子郵件常用句式 (12/16) 以下是對你們團隊的一些問題 : 1……. 2……. 目前數(shù)據(jù)如下 : 1…… 2…… 以下方面需提請注意 : 1……. 2……. 60/64 ? Raise question 提出問題 1. I have some questions about the report XXXXX. 2. For the assignment ABC, I have the following questions: …… 英語電子郵件常用句式 (13/16) 我對 XXXXX報告有一些疑問。 我就文檔添加了一些備注 ， 僅供參考 。 你好嗎 ? 項目進行順利嗎 ? 英語電子郵件常用句式 (1/16) 49/64 ? Initiate a meeting 發(fā)起會議 (1/2) 1. I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 2. I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 我想跟你電話討論下報告進展和 XXX項目的情況 。 五 C原則 (14/14) 34/64 ? 商務(wù)英語電子郵件的格式 ? 商務(wù)英語電子郵件的寫作要求 ? 商務(wù)英語電子郵件寫作注意事項 ? 商務(wù)英語電子郵件常用句式 Contents 35/64 ? Some tips – 文法 (1/8) 1. 切忌主客不分或模糊 例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 應(yīng)改為： Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. 問題： decide 的 主語 是 we , 而 不是 report 注意事項 (1/12) 36/64 ? Some tips – 文法 (2/8) 2. 句子不要凌碎 例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about pliance. 應(yīng)改為： He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about pliance. 問題： 第二句是第一句的原因，應(yīng)合并成為一句 注意事項 (2/12) 37/64 ? Some tips – 文法 (3/8) 3. 結(jié)構(gòu)對稱 例子： The owner questioned the occupant39。 在寫電子郵件時 ， 可以通過使用 虛擬語氣 、 委婉語氣 等方法迂回地表達(dá)觀點 ，提出要求 。 U Pls FYI Info Qty BTW Postscript ASAP/asap FOB L/C IMO FAQ PS 五 C原則 (4/14) As soon as possible Free on Board Letter of Credit In my opinion Frequently asked questions 24/64 ? Conciseness – 簡潔原則 (3/3) ? It is very difficult to sell manhole covers in France. This product must have the quality certificate issued in France. ? Price： FOB Shanghai USD ＼ PC ? Hope you can accept it. 舍長句、復(fù)合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征，縮略語的使用，不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。 商務(wù)英語電子郵件的格式 (15/15) 簽名檔可包括姓名 、 職務(wù) 、 公司 、 電話 、 傳真 、 地址等信息 ， 但信息不宜行數(shù)過多 ， 一般不超過 4行 。 12/64 ? Opening – 開頭 (2/3) 商務(wù)英語電子郵件的格式 (11/15) 2. 如果回復(fù)客戶的咨詢 ， 向他們對公司的興趣表示感謝 Thank you for contacting us. 3. 如果對方已經(jīng)回復(fù)過你的一封郵件了 ， 感謝回復(fù) Thank you for your prompt reply. Thanks for getting back to me. 1. 如果你主動給別人寫郵件 ， 表明意圖 I am writing to… 13/64 ? Opening – 開頭 (3/3) 商務(wù)英語電子郵件的格式 (12/15) 5. 如果有人給了你特別的幫助 Thank you for all your assistance. 6. 某個客戶或是經(jīng)理寫對你的工作提出了一定的質(zhì)疑 I truly appreciate… Thank you for your feedback. 4. 如果你詢問一些信息 ， 對方花了點時間才發(fā)送給你 Thank you for providing the requested information. 14/64 ? Body – 正文 正文是電子郵件的主要部分 ， 大多把話題分成幾個小主題 ， 每個小主題一段 ， 每