【正文】 Word 2003允許同時插入多張圖片，按住Ctrl鍵或Shift鍵選擇多個圖片，單擊“插入”按鈕即可。4.2.表格中數(shù)據(jù)更新的方法是：（1）單擊需要更新的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)被罩以灰色的底紋；（2）單擊右鍵，在彈出的圖355所示的快捷菜單中選擇“更新域”命令；（3）該單元格中的數(shù)據(jù)就被更新。（3）輸入公式時，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。計(jì)算方法是：（1）單擊要計(jì)算結(jié)果的單元格，如F2單元格，計(jì)算王大順的總工資。表格計(jì)算1.3.要設(shè)置更多的對齊方式，可以在選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對齊方式的圖標(biāo)，如圖所示。（2）單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。5.方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以將插入點(diǎn)移到表格的最后一個單元格中，然后按Tab鍵，即可在表格的底部添加一行。表行的選定：鼠標(biāo)移到頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動，可以選定多行。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：用戶可以隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格。第5節(jié) 表格制作“插入”菜單中的“頁碼”對話框中可以設(shè)置頁碼的位置、對齊方式以及首頁是否顯示頁碼。頁眉和頁腳頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。我們通常使用“縱向”打印，打印一個行少列多的扁形表格時，則可以采用橫向方式。以選用3）修改、刪除樣式用戶在使用系統(tǒng)樣式時，有些格式不符合自己排版的要求，可以對樣式進(jìn)行修改，甚至刪除。Word 2003提供了一百多種內(nèi)置樣式，如標(biāo)題樣式、正文樣式、頁眉頁腳樣式等。底紋在“邊框和底紋”對話框中還有一個“底紋”選項(xiàng)卡，可以給選定的文本添加底紋。2.在編輯報(bào)紙、雜志時，經(jīng)常要用到分欄，以增加版面的美感，而且便于劃分板塊和閱讀。在頁面視圖或大綱視圖下看不到分節(jié)符，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕以顯示隱藏的分節(jié)符標(biāo)記，然后將光標(biāo)定位到該標(biāo)記前面按Delete鍵即可?！斑B續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。也可以通過“自定義”對話框進(jìn)行個性化項(xiàng)目符號或編號設(shè)置。④ 按下Enter鍵進(jìn)入下一行，再輸入下一行數(shù)據(jù)，在每個數(shù)據(jù)前按Tab鍵，數(shù)據(jù)就會按照所設(shè)置的制表位對齊了。制表符和制表位所謂制表位，是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標(biāo)向右移動的位置。格式刷可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。（3）間距：可以在段前、段后分別設(shè)置一定的空白間距，通常以“行”或“磅”為單位。設(shè)置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。② 在彈出的“字體”對話框中選“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖所示，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行縮放、間距、位置的設(shè)置。2）用“格式”工具欄格式化選定要格式化的文本塊后，可以直接單擊“格式”工具欄上的工具按鈕來設(shè)置文本的顏色、字體、字形、字號、加粗、傾斜、下劃線等。當(dāng)單擊左欄中某縮略圖頁面時，右欄自動顯示出該頁的內(nèi)容。6.大綱視圖編輯幾十頁乃至幾百頁的長文檔是一件很令人頭疼的事情，而在大綱視圖下，編輯長文檔就變得輕松簡單了。普通視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。按鈕。使用方法如下：（1）選定要復(fù)制的網(wǎng)頁內(nèi)容或其他多格式文本，按Ctrl+C快捷鍵將其復(fù)制到剪貼板中；（2）定位到目標(biāo)位置，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框中選擇“無格式文本”即可。刪除文本1）可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)文本的刪除：按BackSpace鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符；按Delete鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。3）選定一行：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。3)是在“工具/選項(xiàng)/編輯”中查找并設(shè)置,把“編輯選項(xiàng)”里面的“改寫模式”前面的勾勾去掉。2）使用滾動條定位：可以用鼠標(biāo)拖動垂直滾動條或水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。全角、半角字符的輸入(全角占兩個字節(jié)，半角占一個字節(jié))1）鼠標(biāo)單擊輸入法指示欄上的半角按鈕和全角按鈕進(jìn)行切換。4）單擊單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對話框中重新設(shè)定保存的路徑、文件名及類型即可。3）雙擊已建立的Word文檔。5．Word 2003新增功能Word可以輸入中、英文文字，并對輸入的文字進(jìn)行編輯操作，如復(fù)制、移動、刪除、查找與替換等；對文檔進(jìn)行字符、段落的格式化以及邊框與底紋的設(shè)置等操作。3）1999年又推出了WPS 2000，WPS 2000集多種功能于一體，拓展了辦公軟件的功能。Word是微軟公司推出的Office辦公套件中的重要組件，是全球通用的字處理軟件，是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報(bào)刊、書刊和簡歷。娛樂第3章字處理軟件Word2003寫字板和記事本文件的還原磁盤管理1.2）Guest（來賓）賬戶在安裝Windows XP系統(tǒng)時，還創(chuàng)建了一個Guest內(nèi)置賬戶，可以讓一個臨時賬戶登錄到計(jì)算機(jī)并以較少的權(quán)限使用計(jì)算機(jī)，來賓賬戶沒有密碼。一般來說，非綠色軟件在安裝后，需要重新啟動系統(tǒng)才能完成安裝，卸載程序也是如此。2.Unicode字符集是Unicode聯(lián)盟開發(fā)的一種16位字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。Ctrl+v7.文件或文件夾的屬性：只讀、隱藏、存檔、共享3.（3）單擊“開始”按鈕，選擇“程序”，然后指向“附件”中的“Windows資源管理器”。從根目錄開始，所有層次的文件夾形成了一個樹狀的組織形式。值得注意的是，文件名是操作系統(tǒng)中區(qū)分不同文件的惟一標(biāo)志，也就是說不允許文件重名。3. 快捷按鈕:單擊快捷按鈕就可以啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序。2．“開始”按鈕: Windows XP的“開始”菜單有兩種形式，一種是XP默認(rèn)的分類顯示“開始”菜單，一種是經(jīng)典“開始”菜單。7．剪貼板：是Windows操作系統(tǒng)在內(nèi)存開辟的一塊動態(tài)區(qū)域，用來提供一個數(shù)據(jù)暫存和共享的空間。 NTFS文件系統(tǒng)具有安全性、容錯性、穩(wěn)定性、向下的可兼容性、動態(tài)分區(qū)功能。注意：FAT16不支持大于2GB的分區(qū)；FAT32不支持小于512MB的分區(qū)。2. Windows XP的主要新特性3. Windows XP需要的基本環(huán)境推薦計(jì)算機(jī)使用時鐘頻率為300 MHz或更高的處理器；推薦使用128 MB ；Super VGA（800600）或分辨率更高的視頻適配器和監(jiān)視器；CDROM或DVD驅(qū)動器；鍵盤和Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指針設(shè)備。從用戶角度來看，操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)硬件之間的橋梁。輸入設(shè)備是將原始信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能接受的二進(jìn)制數(shù)，以便計(jì)算機(jī)能夠處理的設(shè)備?！?)外存　　外存的特點(diǎn)是：容量大、可靠性較高、價格低，在斷電后可以永久保存信息。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的的因素很多，一般來說，主頻越高，運(yùn)算速度越快；字長越長，運(yùn)算速度越快；內(nèi)存容量越大，運(yùn)算速度越快；存取周期越小，運(yùn)算速度越快。便攜式微機(jī)將主機(jī)和主要的外部設(shè)備集成為一個整體，可以用電池直接供電。　　機(jī)器語言和匯編語言一般都稱為低級語言?！　∠到y(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)是整個軟件系統(tǒng)的核心。　　所有的指令的集合稱為計(jì)算機(jī)指令系統(tǒng)?！。?）高速緩存（Cache）隨著CPU主頻的不斷提高，CPU對RAM的存取速度加快了，而RAM的響應(yīng)速度相對較低，造成CPU等待，降低了處理速度，浪費(fèi)了CPU的能力。ROM的容量較小，斷電后其中數(shù)據(jù)和程序仍能長期保存?！?）運(yùn)算器的功能：運(yùn)算器能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。這些部件和設(shè)備依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的要求構(gòu)成一個有機(jī)整體，稱為計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。(2)漢字機(jī)內(nèi)碼：機(jī)內(nèi)碼是計(jì)算機(jī)內(nèi)處理漢字信息時所用的漢字代碼。字長越長，速度越快，精度越高。十六進(jìn)制(Hexadecimal System)：由0、…A、B、C、D、E、F十六個數(shù)碼組成，基數(shù)為16，用H表示。 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用科學(xué)計(jì)算、信息管理、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)(CAD、CAM、CBE、CAI)人工智能(AI)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通信 計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢：巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化(Grid)、智能化提出了符號邏輯的思想1832 巴貝奇 提出通用數(shù)字計(jì)算機(jī)的基本設(shè)計(jì)思想，被稱為“計(jì)算機(jī)之父”信息與信息技術(shù) 信息與數(shù)據(jù)信息：是在自然界、人類社會和人類思維活動中普遍存在的一切物質(zhì)和事物的屬性數(shù)據(jù)：是指存儲在某種媒體上可以加以鑒別的符號和資料舉例說明什么是信息，什么是數(shù)據(jù)。圖靈 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)及分類1．計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：運(yùn)算速度快、存儲容量大、通用性強(qiáng)、工作自動化、精確性高2．計(jì)算機(jī)的分類1)按處理對象分：模擬計(jì)算機(jī)、數(shù)字計(jì)算機(jī)和混合計(jì)算機(jī)。1．常用的進(jìn)位計(jì)數(shù)制。微機(jī)存儲器是由一個個存儲單元構(gòu)成的，每個存儲單元的大小就是一個字節(jié)。2)漢字編碼所謂漢字編碼，就是采用一種科學(xué)可行的辦法，為每個漢字編一個唯一的代碼，以便計(jì)算機(jī)辨認(rèn)、接收和處理。(4)漢字輸入碼：漢字輸入碼根據(jù)編碼規(guī)則可分為流水碼、音碼、形碼和音形碼。條形碼閱讀器、數(shù)碼相機(jī)、A/D轉(zhuǎn)換器。內(nèi)存和CPU構(gòu)成計(jì)算機(jī)的主機(jī)部分。最常用的輸出設(shè)備是顯示器、打印機(jī)和音箱，還有繪圖儀、各種數(shù)模轉(zhuǎn)換器。計(jì)算機(jī)軟件基礎(chǔ)　1）軟件　　軟件是指使計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的程序、數(shù)據(jù)和相關(guān)的文檔的總和?！　〔僮飨到y(tǒng)按其管理用戶的數(shù)量和管理的作業(yè)數(shù)分可以分為：單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)（dos）、單用戶多任務(wù)　　操作系統(tǒng)（win9x系列）、多用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)（winnt、Linux、Unix）?！?）程序設(shè)計(jì)語言　　程序設(shè)計(jì)語言是用戶編寫應(yīng)用程序使用的語言，是人與計(jì)算機(jī)之間交換信息的工具。　2)單板機(jī)：將微處器、存儲器、I/O接口電路安裝在一塊印刷電路板上，就成為單板機(jī)。4．內(nèi)存容量　　內(nèi)存容量是指內(nèi)存儲器中能存儲信息的總字節(jié)數(shù)。目前常用的有兩種：　　SDRAM(Synchronous DRAM)：同步動態(tài)隨機(jī)存儲器，帶寬64bit。是一塊帶有插口的大型印刷電路板(PCB)，集成有電源接口、控制信號傳輸線路(控制總線)、數(shù)據(jù)總線以及相關(guān)控制芯片等。　2）打印機(jī)：打印機(jī)是微機(jī)系統(tǒng)中常用的輸出設(shè)備之一，是可選件?；疚募到y(tǒng)（FAT 16）：主要優(yōu)點(diǎn)是它可以被多種操作系統(tǒng)訪問，不過，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)不支持長文件名，（即：文件主名最多8個字符，擴(kuò)展名最多3個字符），同時FAT文件系統(tǒng)也無法支持系統(tǒng)高級容錯特性，不具有內(nèi)部安全特性等2．4．按PrintScreen鍵是將整個畫面截圖按Alt+PrintScreen鍵是截一個窗口內(nèi)的圖（即當(dāng)前激活狀態(tài)的窗口截圖） Windows XP的桌面 桌面上的主要元素 目錄是一種層次化的邏輯結(jié)構(gòu)，用來實(shí)現(xiàn)對文件的組織和管理。資源管理器“資源管理器”程序也是Windows XP操作中最常用的文件和文件夾管理工具，它除了可以完成“我的電腦”中的所有功能外，還具有其他許多獨(dú)特的功能。Ctrl+v6.區(qū)域選項(xiàng)設(shè)置安裝程序時，對于綠色軟件，只要將組成該軟件系統(tǒng)的所有文件復(fù)制到本機(jī)的硬盤，然后雙擊主程序就可以運(yùn)行。打印機(jī)設(shè)置1．添加打印機(jī)2．設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)3．取消文檔打印5）Backup Operators組整理方法3.這樣，即使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或丟失的情況，也不會造成大的損失。 在同一時間只能編輯一個文檔。其他版本的Office 2003還包含網(wǎng)頁制作軟件FrontPage 200電子記事本軟件OneNote 200項(xiàng)目管理軟件Project 200流程圖管理軟件Visio 2003等不同組件。金山公司也相繼推出了Windows環(huán)境下的國產(chǎn)WPS系列版本的字處理軟件，由于深得政府的支持和幫助，發(fā)展勢頭也很迅猛。1）WPS系列軟件是金山公司推出的國產(chǎn)品牌辦公軟件。4.→新建文檔的方法有如下幾種：1）直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。利用“工具”菜單中的“選項(xiàng)”對話框的“保存”選項(xiàng)卡，可設(shè)定自動保存時間間隔。2）單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。4.“插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按順序覆蓋掉。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。2.復(fù)制文本1）用鼠標(biāo)拖放復(fù)制文本2）使用剪貼板復(fù)制文本6.4．高級替換：在查找替換時，我們還可以進(jìn)行帶格式的查找和替換操作?；謴?fù)在經(jīng)過撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的“恢復(fù)”按鈕將被置亮。拼寫和語法檢查1．拼寫和語法檢查功能設(shè)置2．當(dāng)Word 2003檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用紅色波浪線標(biāo)出拼寫的錯誤，用綠色的波浪線標(biāo)出語法的錯誤。版式”、“頁面”、“閱讀版式”、“大綱”、“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”等不同的視圖方式。頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等各種信息及位置，是Word默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。閱讀版式視圖增加了文檔的可讀性，文本采用Microsoft ClearType技術(shù)自動顯示，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會影響文檔中實(shí)際字體的大小。需要說明的是：在文檔結(jié)構(gòu)圖中只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。設(shè)置字符格式1.2.度量單位的設(shè)定可以通過“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在度量單位下拉列表中設(shè)定?？梢允褂谩案袷健惫ぞ邫谏系墓ぞ甙粹o或來減少和增加縮進(jìn)量，每按一次減少或增加一個字符。“格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。按照這種方法依次在標(biāo)尺上相應(yīng)位置設(shè)定其他需要的制表符。使用項(xiàng)目符號和編號，可以使文檔有條理、層次清晰、可讀性強(qiáng)。分節(jié)、分節(jié)和分欄1．分節(jié)1）分節(jié)符的類型:4）刪除分節(jié)符