統(tǒng)一信息平臺(tái)操作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 點(diǎn)擊—””就可以進(jìn)入下載頁(yè)面。在目錄里面輸入輔助查詢條件：點(diǎn)擊224。存儲(chǔ)空間的類型有Domino，文件系統(tǒng)，oracle類型，一般情況下選擇oracle類型。選中要?jiǎng)h除的模板，點(diǎn)擊224。修改模板，修改完成，確定，模板就被新的模板替換。在左邊菜單欄下面選擇要修改的文檔結(jié)構(gòu)類型，再在導(dǎo)航條上面點(diǎn)擊224。上傳圖片和 附件，如下：信息發(fā)布出來(lái)是否能在系統(tǒng)上面生效，就需要管理人員對(duì)其進(jìn)行審批。在此界面上面有選擇評(píng)論信息，再點(diǎn)擊查看，就可以查看到相應(yīng)的評(píng)論，同時(shí)也可以對(duì)這些評(píng)論進(jìn)行審批。權(quán)限管理，是對(duì)使用者對(duì)信息處理權(quán)限的限制。發(fā)布的信息如果過(guò)期或者信息需要?jiǎng)h除，使用者選中需要?jiǎng)h除的信息，再在導(dǎo)航條上面點(diǎn)擊224。目錄排序以及虛擬目錄使用者可以根據(jù)自己的需要對(duì)設(shè)定的目錄進(jìn)行排序，可以按照時(shí)間排序，按照編號(hào)，作者等排序。在新建了根目錄之后，使用者就可以在新建的根目錄下面創(chuàng)建子級(jí)目錄了，點(diǎn)擊導(dǎo)航條上面的“新建目錄”，進(jìn)入新建目錄的操作界面。信息發(fā)布模塊，在該系統(tǒng)里面使用者可以根據(jù)自己的喜好發(fā)布各種文檔，在里面的各種文檔是分欄目的，譬如在系統(tǒng)實(shí)例上面就有所有欄目的樹(shù)形結(jié)構(gòu)，根目錄為所有欄目，下面的子節(jié)點(diǎn)有業(yè)界動(dòng)態(tài)，重要公告，市場(chǎng)活動(dòng)等子集目錄。7 VMI郵件訂單系統(tǒng)郵件訂單系統(tǒng)是一個(gè)將訂單郵件有機(jī)結(jié)合在一起而形成的新型的信息收發(fā)確認(rèn)系統(tǒng)。點(diǎn)擊左邊菜單欄下面的督辦審驗(yàn)，進(jìn)入如下界面。督辦人員已經(jīng)閱讀過(guò)的信息存放在此目錄下。在任務(wù)分配流程當(dāng)中有幾個(gè)重要的角色，交辦人，督辦人，執(zhí)行人，其中發(fā)布任務(wù)的人在該流程中稱為交辦人，執(zhí)行任務(wù)的人稱執(zhí)行人，在該過(guò)程中起到督辦，催辦作用的人稱督辦人。在承辦區(qū)里面，在每條任務(wù)的后面都有對(duì)該任務(wù)的處理方法，包括匯報(bào)，取消，延期，驗(yàn)收等。6 任務(wù)考核任務(wù)考核通過(guò)流程流轉(zhuǎn)的方式將任務(wù)正確的，快速的分發(fā)到相應(yīng)的人員手中，這種任務(wù)分配方式與以前的字紙分發(fā)任務(wù)的方式相比較，不僅大大提高了工作處理效率，還節(jié)約了辦公成本。 主題管理管理報(bào)表的主題，在許多報(bào)表里面，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果有很多，需要分類來(lái)管理，因此在此處設(shè)置主題管理是很有必要的。查看權(quán)限用戶擁有查看報(bào)表的權(quán)限，用戶擁有此權(quán)限的人較多。在改修改頁(yè)面上面，可以修改分類的名稱，排序號(hào)，狀態(tài)等屬性。在頁(yè)面上面選中“參加”或是“不參加”確認(rèn)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出報(bào)名人數(shù)。新增在問(wèn)與答這個(gè)模塊里面，設(shè)置了很多功能，都是為了方便使用者之間的溝通和辦公。選中意見(jiàn)箱，在導(dǎo)航條上面點(diǎn)擊—查看，就能看到意見(jiàn)箱的設(shè)置，以及意見(jiàn)箱的功能等信息。意見(jiàn)處理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將所有要處理的意見(jiàn)集中在一起，以列表的形式展現(xiàn)出來(lái)。進(jìn)入意見(jiàn)箱后在其新的導(dǎo)航條上面會(huì)看到“發(fā)表意見(jiàn)”，“查看意見(jiàn)”，“刪除”，“意見(jiàn)復(fù)制”，“權(quán)限”，“返回意見(jiàn)箱”等標(biāo)題。下級(jí)的意見(jiàn)可以通過(guò)此意見(jiàn)箱反映到上級(jí)信箱當(dāng)中。在會(huì)議室頁(yè)面上面選擇要使用會(huì)議室的時(shí)間，單擊右鍵，預(yù)定要使用的會(huì)議室。新增日程，就會(huì)進(jìn)入新增日程的編輯框中，在其中可以比編輯日程名稱，日程類型，排列時(shí)間，日程內(nèi)容等。4 綜合辦公 密碼修改密碼修改：在舊密碼里面輸入你現(xiàn)在正使用的密碼，將你要改的新密碼填入到新密碼框里面，然后在確認(rèn)新密碼框里面再次輸入，點(diǎn)擊確認(rèn)后，新設(shè)置的密碼會(huì)立即生效。點(diǎn)擊224。對(duì)已近登記的流程信息，如果要取消對(duì)其的記錄，點(diǎn)擊224。 分組查詢?cè)诮M合查詢框里面點(diǎn)擊—查詢，進(jìn)入組合查詢界面。 已閱工作在這里集合了他人知會(huì)過(guò)來(lái)的任務(wù)信息，催辦信息并且都已經(jīng)被使用者閱辦過(guò)的任務(wù)。知會(huì)，在人員列表框里面選擇要知會(huì)的人。分組查詢要根據(jù)文件的名稱，文件的目錄，文件編號(hào)，文件的類別，日期等等，進(jìn)行詳細(xì)的篩選。 待閱工作 待閱工作這一塊是等待閱辦工作的集合，任何知會(huì)，催辦，匯報(bào)等信息都會(huì)在此按照時(shí)間順序排列下來(lái)。 分組查詢?cè)诮M合查詢框里面點(diǎn)擊—查詢，進(jìn)入組合查詢界面。這四大塊的流程都個(gè)不相同，即使在同一個(gè)模塊里面的流程也不相同。統(tǒng)一信息平臺(tái)操作手冊(cè)1 系統(tǒng)登陸中商統(tǒng)一信息平臺(tái)，是集綜合辦公，網(wǎng)上訂單，信息發(fā)布，郵件，流程審批為一體的綜合性信息處理平臺(tái)。詳細(xì)功能將在流程管理里面詳細(xì)的介紹。分組查詢要根據(jù)文件的名稱，文件的目錄，文件編號(hào)，文件的類別，日期等等，進(jìn)行詳細(xì)的篩選。同時(shí)這些待閱的工作也可以再次知會(huì)給他人或是轉(zhuǎn)交給他人。簡(jiǎn)單查詢就可以根據(jù)文件名稱，文件編號(hào)就可以模糊的查詢出與之相匹配的內(nèi)容，然后在查出來(lái)的內(nèi)容中進(jìn)行選擇。該信息就能在最短的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)在被知會(huì)人的待閱工作里面。 分組查詢?cè)诮M合查詢框里面點(diǎn)擊—查詢，進(jìn)入組合查詢界面。分組查詢要根據(jù)文件的名稱，文件的目錄，文件編號(hào)，文件的類別，日期等等，進(jìn)行詳細(xì)的篩選。取消登記，就可以實(shí)現(xiàn)。刪除，就可以將選擇的任務(wù)信息刪除。 日程安排日程安排將每天的日程細(xì)分到每一個(gè)小時(shí)，用戶可以在一天內(nèi)的任何時(shí)刻填寫(xiě)自己的日程安排。編輯完成后，點(diǎn)擊224。對(duì)于預(yù)定使用的資源，用戶可以對(duì)預(yù)定的資源進(jìn)行查詢。在左邊的菜單欄選擇意見(jiàn)箱，在右邊的導(dǎo)航條上面點(diǎn)擊224。在此點(diǎn)擊224。新建，在意見(jiàn)處理里面是為了添加對(duì)意見(jiàn)的處理內(nèi)容。，刪除點(diǎn)擊導(dǎo)航條上面的“修改”，“刪除”，就可以對(duì)意見(jiàn)箱就行修改，或是刪除意見(jiàn)箱。在這里使用者可以提出平時(shí)遇到的問(wèn)題，讓全公司的人來(lái)幫你解答。5 報(bào)表管理為了方便統(tǒng)計(jì)，在該系統(tǒng)中集成了報(bào)表管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)里面，使用者可以根據(jù)自己的需要統(tǒng)計(jì)出想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。如果這些分類都以及過(guò)期，或者需要更新，使用者可以將其刪除。如果要為已經(jīng)擁有權(quán)限的人刪除其權(quán)限，管理員只要在選中的用戶中將該用戶刪除，該用戶就沒(méi)有了使用權(quán)限。在該模式下面，填寫(xiě)完帶紅色標(biāo)志的內(nèi)容就可以將主題添加完成。新建督辦系統(tǒng)，在里面包含了任務(wù)分配，督辦信息統(tǒng)計(jì)兩個(gè)流程，任務(wù)分配這個(gè)流程
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