【正文】 對(duì)于相同日期的考勤匯總記錄重復(fù)記歷史，系統(tǒng)將采用覆蓋策略進(jìn)行更新，即對(duì)于相同日期的匯總記錄保存最近一次進(jìn)行保存歷史操作的記錄。 考勤日匯總聯(lián)查和修改用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報(bào)表中選擇需要查看相應(yīng)日匯總記錄的考勤匯總記錄，雙擊后，將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板，此時(shí)可查看匯總?cè)掌诜秶鷥?nèi)每天的日匯總記錄。“出勤日期”默認(rèn)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期。如：實(shí)際出勤天數(shù)。注意：本功能將覆蓋您之前所做過的任何手工修正的結(jié)果；請(qǐng)完成此功能后盡快完成審核操作，防止重新計(jì)算時(shí)或異常修正時(shí)將修正結(jié)果覆蓋；請(qǐng)?zhí)钊肽氵M(jìn)行批量修正的原因記錄，以備將來查驗(yàn)。注意：雙擊員工對(duì)應(yīng)的上班時(shí)間下班時(shí)間1，可以自動(dòng)填寫漏打卡班次的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。注意：用戶可以勾選上端可選項(xiàng)，決定是否顯示遲到、早退、曠工、超時(shí)加班、其他異常、正常的考勤記錄。考勤管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理]下進(jìn)行考勤的管理。作廢單據(jù)上申請(qǐng)出差的開始、結(jié)束時(shí)間也不會(huì)用于對(duì)新提交的單據(jù)做時(shí)間范圍上重復(fù)性檢測(cè)。9) 點(diǎn)擊菜單欄保存按鈕保存請(qǐng)假單。如上圖顯示，選定職員“文小同”，右側(cè)顯示出其年假標(biāo)準(zhǔn)額度為9天。本公式的計(jì)算基準(zhǔn)日期為本年元旦（本例為200811），開始日期和基準(zhǔn)日期相同，結(jié)束日期為本年期后一年（本例為20081231）“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置的一個(gè)重算公式。7) 選定輪班規(guī)則8) 本例排班開始時(shí)間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則的第2天，設(shè)置輪班開始于29) 點(diǎn)擊菜單欄保存按鈕保存完成選定人員的排班。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進(jìn)行設(shè)置。：允許時(shí)間以分鐘為單位，允許范圍內(nèi)不計(jì)遲到早退，超出允許值將被計(jì)遲到早退。輸入代碼、名稱等信息后保存完成法定假日類別的建立。允許超額請(qǐng)假假期類型的參數(shù)。4) 設(shè)置班組長(zhǎng) 單個(gè)員工設(shè)置為班組長(zhǎng)，在單個(gè)員工考勤檔案增加時(shí)，勾選即可 多個(gè)員工設(shè)置為班組長(zhǎng)，在批量維護(hù)時(shí)將是否班組長(zhǎng)勾選即可 設(shè)置好班組長(zhǎng)后，可在批量維護(hù)時(shí)，一次性設(shè)置員工所屬的班組長(zhǎng)應(yīng)用要點(diǎn)：考勤資料（如：卡號(hào)變更，生效日變更）后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進(jìn)行打卡記錄匹配假期類型點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎(chǔ)設(shè)置][假期類型]進(jìn)入，界面如下：，單擊菜單欄按鈕選項(xiàng)說明允許補(bǔ)請(qǐng)假假期類型的參數(shù)。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“列選擇”，可以在自定義選項(xiàng)框中選定需要增加的列，如“班組長(zhǎng)”等列。多個(gè)條件可以使用邏輯and和or來連接。指定標(biāo)題所在的行號(hào)，如果沒有標(biāo)題則不用勾選標(biāo)題所在行。如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用反結(jié)賬來處理。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”點(diǎn)【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用的職員，雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職員”，如果是需要在所有類別禁用，就選中【所有工資類別】如果需要在禁用的同時(shí)刪除本類別當(dāng)次的工資，點(diǎn)擊“是”。具體：點(diǎn)擊【修改】，更改登錄名；點(diǎn)擊【密碼修改】，修改新的密碼b) 功能操作權(quán)限在沒有對(duì)用戶進(jìn)行任何權(quán)限授權(quán)的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)該用戶只有‘員工工作臺(tái)’的操作權(quán)限選定需要分配權(quán)限的職員點(diǎn)擊菜單欄【權(quán)限設(shè)置】，系統(tǒng)顯示當(dāng)前用戶的權(quán)限清單，如下圖： 點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入功能選擇界面：在需要授權(quán)的功能前勾選，再點(diǎn)擊保存即可完成該功能的授權(quán)。政策制度管理 該功能可以將公司的制度上傳到系統(tǒng)，員工可以通過員工工作臺(tái)實(shí)時(shí)查詢到公司的制度并下載。1首先在自定義預(yù)警管理下新建“自定義預(yù)警”類別，選定“自定義預(yù)警”類別，然后點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)入【修改預(yù)警規(guī)則】窗口。點(diǎn)擊即可完成刪除。操作方法同離職管理。 點(diǎn)擊【異動(dòng)撤銷】進(jìn)入人事事務(wù)撤銷處理界面，點(diǎn)擊選擇職員選擇需要撤銷異動(dòng)的人員，點(diǎn)擊后撤銷此異動(dòng)。根據(jù)實(shí)際情況填入必錄信息（帶*的項(xiàng)目）：申請(qǐng)日期、生效日期、加入公司日期，加入部門日期。如全集團(tuán)人員的籍貫信息，可以在自選權(quán)限范圍選定“集團(tuán)”，在項(xiàng)目頁簽中選定‘員工基本信息表’中的‘籍貫’，在過濾頁簽中可以做其他限定，如姓“孫”等。應(yīng)用要點(diǎn):① 身份證或者護(hù)照號(hào)碼是員工的唯一標(biāo)示，錄入時(shí)候兩者選其一② 員工的性別和出生日期系統(tǒng)將按照身份證號(hào)碼自動(dòng)計(jì)算得出③ 帶有的字段，點(diǎn)擊該圖標(biāo)激活選擇列表控件進(jìn)行選擇④ 勾選連續(xù)添加在保存該信息后該頁面不退出，可以繼續(xù)錄入下條記錄 修改員工信息點(diǎn)擊菜單操作區(qū)，進(jìn)入修改界面：由于員工的信息是分別保存在多張信息表的，如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基本信息表”中；任職部門，入司日期等信息是在“任職信息表”中；學(xué)歷學(xué)位是在“學(xué)歷及學(xué)位表”中，所以修改時(shí)先初步判斷修改信息存儲(chǔ)在那張信息表中，如下圖在表選擇列表中選定需要選擇的表，然后對(duì)表內(nèi)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行保存后完成信息修改。在地址欄輸入以下格式地址：。如果一頁顯示不完可以使用翻頁工具進(jìn)行翻頁；③、在職員列表去選中一個(gè)員工，在下面職員信息表區(qū)可以點(diǎn)擊相應(yīng)的信息表瀏覽該職員的信息。當(dāng)需要批量維護(hù)一批員工的某些信息時(shí)可以使用批維護(hù)功能，如手機(jī)號(hào)碼、籍貫等。點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)正】菜單，首先進(jìn)入過濾條件框，輸入轉(zhuǎn)正篩選條件：系統(tǒng)會(huì)將轉(zhuǎn)正時(shí)間滿足以上條件的轉(zhuǎn)正信息列示如下:應(yīng)用要點(diǎn)：①將確認(rèn)的轉(zhuǎn)正信息前的“選擇”框勾選，點(diǎn)擊菜單欄，勾選人員的轉(zhuǎn)正操作將在轉(zhuǎn)正日期生效，自動(dòng)從“試用員工”轉(zhuǎn)為“正式員工”。 辭退點(diǎn)擊【辭退】進(jìn)入辭職界面：點(diǎn)擊選擇需要辦理辭退的職員，選擇辭退類別，辭退日期，辭退原因和辭退后管理部門。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門的所有離職人員選按部門名稱，將篩選出所有部門的離職人員，并按部門排序制定離職時(shí)間將篩選出這部分時(shí)間的所有離職人員信息。類別擁有者可以查看該類別的合同。 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要終止的職員合同，單擊【終止】按鈕，打開“員工合同終止”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的終止。如果轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當(dāng)事人”，下面填寫當(dāng)事人收到的信息內(nèi)容。點(diǎn)擊文件后的圖標(biāo)可以查看下載附件制度。保存完成。再點(diǎn)擊設(shè)置，選擇稅率后確定，完成上述兩個(gè)步驟以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下對(duì)話框，點(diǎn)擊確定這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的所得稅了，計(jì)算完成以后保存所得稅數(shù)據(jù)。登陸后主操作臺(tái)界面如下圖所示：基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 考勤打卡記錄導(dǎo)入路徑為：【人力資源】【考勤管理系統(tǒng)】【基礎(chǔ)設(shè)置】【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。下面介紹幾種常用的方法：方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出所有人員,然后在下圖所示的職員代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼的員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名的員工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一個(gè)部門的所有員工。點(diǎn)擊，對(duì)職員代碼、組織單元、班組長(zhǎng)、姓名、職位、職位進(jìn)行設(shè)定篩選。并且可以支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。點(diǎn)擊[考勤管理系統(tǒng)][基礎(chǔ)設(shè)置][法定假日設(shè)置]進(jìn)入法定假日設(shè)置界面。例如：班次可從今天19：00開始，明天早上03：00結(jié)束。應(yīng)用要點(diǎn)： 第一次設(shè)置完上班時(shí)間、下班時(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。 排班管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][排班管理][考勤排班]進(jìn)入。本公式的計(jì)算基準(zhǔn)日期為員工的入司日期，開始日期和入司日期相同，結(jié)束日期為開始日期后一年。用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計(jì)算公式，可以計(jì)算出職員在每個(gè)取假周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩余額度，并生成到假期可用額度表中。如果額度為0，或者請(qǐng)假時(shí)間大于額度，在保存單據(jù)的額時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示“不允許超額請(qǐng)假”。單擊【完成修改】按鈕，則保存“出差時(shí)長(zhǎng)”字段的修改內(nèi)容，明細(xì)表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。應(yīng)用要點(diǎn)：1）同一職員在同一天可建立多張出差單。如圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時(shí)間段數(shù)后，點(diǎn)擊計(jì)算。