【正文】 4。4．5校辦公負(fù)責(zé)標(biāo)識標(biāo)牌等宣傳工作并負(fù)責(zé)設(shè)置指路和各接待點名稱的標(biāo)識牌。3．5總務(wù)處負(fù)責(zé)新生食宿安排和注冊現(xiàn)場的桌椅布置。4．4測量、計量器具的建帳和記錄贛州高級技工學(xué)校程序文件第7．6章第1版主題：檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制程序第2頁共2頁第0次修改實驗室、實習(xí)場專職教師負(fù)責(zé)建立測量、計量器具臺帳，并記錄測量、計量器具原始資料和受檢情況。2．適用范圍適用于對教學(xué)和服務(wù)過程中所有使用的測量儀器、計量器具的使用、檢測和保養(yǎng)。3．職責(zé)3．1總務(wù)處負(fù)責(zé)制訂《倉庫管理制度》并監(jiān)督執(zhí)行。3．3學(xué)生處負(fù)責(zé)修業(yè)期屆學(xué)生的綜合情況提出其畢業(yè)或結(jié)業(yè)的處理意見。4．6接受培訓(xùn)的專業(yè)教研室應(yīng)按照教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、指定教材實施培訓(xùn)。3．職責(zé)3．1教務(wù)處負(fù)責(zé)對委培生和進(jìn)修生資格驗證和編班，以及按照委培方的要求編制教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、選編教材和課程。贛州高級技工學(xué)校程序文件第 7。3．2教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生成績標(biāo)識和記錄。4．4．1各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的《年度質(zhì)量目標(biāo)》并結(jié)合本部門實際，制訂出本部門的工作計劃，由校長、主管校長、各部門負(fù)責(zé)人對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4．工作程序4．1服務(wù)過程的識別為確保服務(wù)過程得到有效控制，各部門根據(jù)學(xué)校質(zhì)量方針和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，制訂本部門的工作手冊和崗位工作手冊。5．支持性文件和記錄5．1 《文件和資料控制程序》5．2《教學(xué)、實習(xí)設(shè)備管理控制程序》文件編號： GJ/PD752現(xiàn)行版本：I修訂狀態(tài)：0贛州高級技工學(xué)校程序文件服務(wù)過程控制程序編 制： 審 核： 審 批： 生效日期：2003年4月30日會簽部門會簽人會簽部門會簽人贛州高級技工學(xué)校程序文件第 7。4．2．2教學(xué)、實習(xí)設(shè)備設(shè)施配置：1）理論教學(xué)設(shè)備設(shè)備由教務(wù)處根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要提出教學(xué)設(shè)備設(shè)施配置申請，贛州高級技工學(xué)校程序文件第 7。1章第1版主題：教學(xué)過程質(zhì)量控制程序第2頁共3頁第0次修改1．目的對教學(xué)過程中直接影響教學(xué)質(zhì)量的各種因素進(jìn)行控制，以確保教學(xué)質(zhì)量。4．工作程序4．1物資的采購4．1．1計劃性采購1）倉管員、教務(wù)員和圖書管理員根據(jù)物資庫存或教材、圖書需要補充情況，作出定期補充物資采購計劃；2）各部門負(fù)責(zé)人定期制定下期的物資采購計劃，說明所需物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等；3）各部門將定期物資采購計劃交主管校長審核后，報校長批準(zhǔn)。4．2．3在考核錄用過程中，未經(jīng)主管校長簽署意見和由辦公室作出錄用或不錄用安排前，教務(wù)處及學(xué)生處不能擅自處理有關(guān)事宜。3．4主管校長負(fù)責(zé)對初選合適的應(yīng)聘材料簽署意見和提出是否錄用（試用）的意見，3．5校長負(fù)責(zé)最終確定應(yīng)聘教師的錄用或試用。5支持性文件和記錄5．1 《學(xué)校規(guī)章制度匯編》5．2《招生計劃》5．3《招生宣傳計劃》5．4《招生簡章》5．5《新生錄取名冊》5．6《學(xué)生交費憑據(jù)》5．7《考生報名志愿表》文件編號： GJ /PD740。2．適用范圍適用于本校招生工作的市場調(diào)查、資料收集、專業(yè)設(shè)置的建議，以制訂招生計劃及對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作。4．2教學(xué)大綱編制和下達(dá)時間。1。4．3．1就業(yè)指導(dǎo)中心于每年12月前向校務(wù)委員會提出《專業(yè)設(shè)置可行性研究報告》；4．3．2校務(wù)委員會于次年2月底以前研究確定設(shè)置的專業(yè)，由主管校長向教務(wù)處下達(dá)《教學(xué)計劃編制任務(wù)書》4．3．3教務(wù)處接到《教學(xué)計劃編制任務(wù)書》后，及時組織人員按本程序要求編制教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)審核；4．3．4經(jīng)教務(wù)處審核后的教學(xué)計劃交主管校長批準(zhǔn)，由教務(wù)處上報主管部門備批；4．3．5經(jīng)批準(zhǔn)后的教學(xué)計劃，由教務(wù)處按時發(fā)放到相關(guān)教研室；4．3．6與國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相同的同類專業(yè)，原則上須按上級統(tǒng)一的教學(xué)計劃實施，如對指導(dǎo)性的教學(xué)計劃所規(guī)定的專業(yè)名稱、學(xué)制、培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置等重大項目進(jìn)行教學(xué)改革，對指導(dǎo)性教學(xué)計劃的課程體系作重大調(diào)整時，由教研室提出方案，教務(wù)處審定，主管校長簽批，報上級主管部門同意后方能實施。3。5．支持性文件和記錄5．1 《設(shè)備購置申請單》5．2《設(shè)備驗收單》5．3《固定資產(chǎn)登記表》5．4《機電設(shè)備臺帳》5．5《設(shè)備卡》5．6《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》5．7《設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》5．8《設(shè)備檢修單》5．9《設(shè)備維修計劃表》贛州高級技工學(xué)校程序文件第 6。贛州高級技工學(xué)校程序文件第 6。4．工作程序4．1設(shè)備的接管與驗收4．1．1設(shè)備的接管與驗收由主管校長組織有關(guān)部門與施工部門或供應(yīng)商辦理交接驗收手續(xù)；4．1．2設(shè)備接管和驗收時應(yīng)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求和設(shè)備出廠說明書進(jìn)行驗收；4．1．3如驗收不合格，應(yīng)在驗收單上注明實際情況及原因，并提出整改意見，限期由施工部門或供應(yīng)部門整改。3章第1版主題：設(shè)備管理控制程序第1頁共4頁第0次修改1．目的通過學(xué)校公共服務(wù)設(shè)備、設(shè)施的管理，使所有公共設(shè)備設(shè)施在使用中保持完好狀態(tài)，滿足服務(wù)要求。5．2招生簡章和招生廣告的評審5．2．1校長負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門通過與顧客（企業(yè)、學(xué)生、學(xué)生家長）的咨詢了解并對市場調(diào)查和分析來了解顧客需要；5．2．2在公布招生簡章和廣告前，校長主持如集專題會議，有關(guān)總部對招生簡章或廣告內(nèi)容及能達(dá)到的教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，確認(rèn)學(xué)校有能力達(dá)到顧客要求。4．4合同評審記錄由簽訂部門負(fù)責(zé)保存。02現(xiàn)行版本：I修訂狀態(tài)：0贛州高級技工學(xué)校程序文件合同評審控制程序編 制： 審 核： 審 批： 生效日期：2003年4月30日會簽部門會簽人會簽部門會簽人贛州高級技工學(xué)校程序文件第4。4．3．2組織機構(gòu)、人員配置和資源利用等是否合理；4．3．3教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)和服務(wù)績效分析，如考核成績末達(dá)標(biāo)，學(xué)生投訴情況的分析和用人單位反饋信息的分析等。3．4校辦公室負(fù)責(zé)對各部門的糾正和預(yù)防措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時向管理者代表匯報執(zhí)行情況。質(zhì)量的查閱須填寫《質(zhì)量記錄查閱登記表》。3職責(zé)3．1ISO辦負(fù)責(zé)教學(xué)服務(wù)質(zhì)量體系有關(guān)的質(zhì)量記錄歸口管理?！顿|(zhì)量手冊》、程序文件、質(zhì)量計劃等文件由本校ISO辦收集齊全，按有關(guān)規(guī)定的要求整理立卷，于每年12月份連同移交目錄一式兩份向ISO辦移交。當(dāng)原審批人不在職時，可由接任其崗位的人員審批。如需復(fù)印。 當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，可到該文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，并填寫《文件補發(fā)申請單》。 文件發(fā)放范圍、名單由文件編寫部門提出，并經(jīng)文件批準(zhǔn)人審定，以保證對質(zhì)量體系有效運行起作用的各個場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。5 .4 文件持有部門或持有人負(fù)責(zé)本部門使用文件和資料的管理。3 引用文件 《質(zhì)量手冊》“文件控制” GB/T19001：2000標(biāo)準(zhǔn) 5 職責(zé)5. 1 管理者代表是文件控制的主管人，負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督要素的執(zhí)行。(1) 質(zhì)量手冊 /QM□ 版本號 表示質(zhì)量手冊本校拼音縮寫(2) 程序文件 /PD □□□ .□□ 該過程程序文件序號 過程序號（要素號）表示程序文件本校拼音縮寫贛州高級技工學(xué)校程序文件第1版主題：文件控制程序第2頁共4頁第0次修改 (3) 工作文件 /WD □□□.□□ 該程序中工作文件序號 過程序號 表示工作文件 本校拼音縮寫注：工作文件類別按下列規(guī)定責(zé)任部門的拼音縮寫：JW—總務(wù)處； ZW—教務(wù)處；BG—辦公室；CW—財務(wù)部；ZSJY—招生就業(yè)處； PXJD—培訓(xùn)鑒定中心。 當(dāng)需要使用文件的人員未領(lǐng)到文件時，應(yīng)到所需文件發(fā)放部門辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁借用他人的文件擅自復(fù)印。 需借閱文件的人員，應(yīng)填寫《文件查、借閱記錄表》，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱?！笆芸亍庇≌碌氖芸匚募?，各部門不得使用私自復(fù)印的文件，本校內(nèi)部不允許使用加蓋藍(lán)色“非受控”印章的文件。，以防止文件丟失，所有存入軟盤的文件均有備份。各部門對過期版本按6．6條款作換版與作廢處理。4．2質(zhì)量記錄的收集、編目4．2．1辦公室有關(guān)人員按日、月、年將各類質(zhì)量記錄匯總，定期制成報表分發(fā)各部門。3．職責(zé)3．1校長負(fù)責(zé)組織管理評審活動，并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《管理評審計劃》和《管理評審報告》。贛州高級技工學(xué)校程序文件第5．6．1章第1版主題：管理評審控制程序第2頁共3頁第0次修改4．2．3根據(jù)4。4．6評審記錄和報告4．6．1校辦公室負(fù)責(zé)會議記錄；4．6．2管理者代表根據(jù)會議記錄進(jìn)行整理、編寫《管理評審報告》，負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適用性作出評價，經(jīng)校長批準(zhǔn)后分發(fā)各部門；4．6．3《管理評審計劃》和《管理評審報告》由校辦公室負(fù)責(zé)發(fā)分發(fā)和歸檔保存。4．職責(zé)4．1校長負(fù)責(zé)主持并組織有關(guān)部門或人員對重大基建項目和教學(xué)設(shè)備、設(shè)施采購合同，及招生簡章和招生（招聘）廣告的評審。3。5招生簡章、招聘廣告和合同的修改當(dāng)發(fā)現(xiàn)招生簡章、招聘廣告和合同需要修改時，應(yīng)及時如集有關(guān)部門或合同對方，就修改條款達(dá)成一致意見。3．4校長負(fù)責(zé)審批請購報告。4．2．4設(shè)備資料的管理1）設(shè)備管理部門對設(shè)備資料檔案，集中存放于總務(wù)處并標(biāo)識；2）機電管理人員對所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查，保證資料記錄和使用有效性。驗證完畢由設(shè)備管理人員辦理入庫、建帳手續(xù)。3．2教務(wù)處3．2．1教務(wù)處根據(jù)學(xué)校決定設(shè)置的專業(yè)，如有上級部門規(guī)定相同的同類專業(yè)統(tǒng)一的教學(xué)計劃，則由教務(wù)科制定出同類專業(yè)的實施性教學(xué)計劃，報主管校長批準(zhǔn)后實施；3．2．2教務(wù)科根據(jù)學(xué)校決定設(shè)置的專業(yè)，如有上級部門沒有同類專業(yè)統(tǒng)一的教學(xué)計劃，則由教務(wù)科制定符合市場需求和本校實際的教學(xué)計劃，報主管校長簽批，報上級主管部門同意后實施；3．2．3教務(wù)處負(fù)責(zé)對教學(xué)計劃的全面實施、協(xié)調(diào)和提出獎懲意見。4．1．3目的和范圍詳細(xì)說明編制本教學(xué)計劃的目的及適用范圍；4．1．4專業(yè)方向和崗位分析根據(jù)市場調(diào)查資料分析情況和市場需求情況，說明本專業(yè)所培養(yǎng)人才的方向、學(xué)生畢業(yè)后適應(yīng)的崗位和主要工作范圍；4．1．5培養(yǎng)目標(biāo)與要求根據(jù)專業(yè)方向說明本專業(yè)所培養(yǎng)人才在德、智、體、能各方面具體規(guī)格和要求；4．1．6學(xué)制和時間分配規(guī)定本專業(yè)的學(xué)習(xí)年限和以周為時間單位的時間分配，即入學(xué)教育、課堂教學(xué)、實驗、實習(xí)、綜合訓(xùn)練、考試、考核、畢業(yè)論文答辨、機動時間所占的周數(shù)；4．1．7課程設(shè)置和教學(xué)的基本要求課程分為公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課、實習(xí)課、實驗課等形式，要求列出本專業(yè)開設(shè)的全部課程及學(xué)時數(shù)，簡要說明各課程的主要內(nèi)容和基本要求；4．1．8時間分配表和教學(xué)進(jìn)度表列出各門課程在哪個學(xué)期開設(shè)、開設(shè)的周學(xué)時、總學(xué)時和各個教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)時分配及比例關(guān)系，對技能型專業(yè)的生產(chǎn)實習(xí)教學(xué)課時一般不少于全部課時的50%，以突出操作技能訓(xùn)練。2．適用范圍適用于本校所設(shè)置的專業(yè)及教學(xué)計劃的要求對教學(xué)大綱的選用、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、實施及更改。1項進(jìn)行審查、批準(zhǔn)；3．3．2主管校長負(fù)責(zé)對教學(xué)大綱實施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和決定獎懲。贛州高級技工學(xué)校程序文件第7．3．2章第1版主題：教學(xué)大綱編制控制程序第2頁共3頁第0次修改4．3．5對已經(jīng)審批的教學(xué)大綱在執(zhí)行過程中，如在教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度有較大變動，由任課教師提出變動意見，教研室研究并報教務(wù)處審查，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．2招生宣傳收集轄區(qū)的中學(xué)、教育局、勞動局有關(guān)資料，加強聯(lián)絡(luò)，定期寄發(fā)宣傳資料，擴大學(xué)校知名度。3．職責(zé)3．1辦公室對應(yīng)聘材料的初選、初試、應(yīng)聘資料的核對和簽發(fā)錄用通知及建立教師人事檔案工作。（其中一級實習(xí)指導(dǎo)教師以上職稱比例應(yīng)按主管部門要求比例配備）；。3．2總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品、教學(xué)設(shè)備設(shè)施和生活用品的采購。4．5采購回校的物資交倉庫管理員辦庫手續(xù)。3．4主管教學(xué)副校長負(fù)責(zé)對《學(xué)期教學(xué)工作計劃》和《學(xué)期生產(chǎn)實習(xí)訓(xùn)練計劃》審批。4．4教學(xué)過程質(zhì)量認(rèn)可4．4．1教務(wù)處、實習(xí)訓(xùn)練中心和各專業(yè)教研室根據(jù)學(xué)校年度工作計劃和質(zhì)量目標(biāo)結(jié)合本部門實際制訂出本部門工作計劃，由各部門負(fù)責(zé)人和管理者代表及校長對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；4．4．2學(xué)校通過各科學(xué)生成績考核、考查和教學(xué)大檢查活動，以及社會的評價贛州高級技工學(xué)校程序文件第 7。3．2總務(wù)處負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行學(xué)校生活后勤服務(wù)社會化有關(guān)規(guī)定，以及基建和房屋的維修管理、浴室、食堂、會堂、廁所、清潔衛(wèi)生、校園綠化等服務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)。4．2提供服務(wù)所需各種設(shè)備、設(shè)施