【正文】 公司發(fā)函（非紅頭及紅頭文件）需要蓋公司公章，由項目部組織經(jīng)辦，使用發(fā)文審批表，按照公司蓋章的流程和授權體系，經(jīng)公司相關部門會簽審核，最后由總經(jīng)理審批后蓋章。二、 使用范圍項目工程指令用于： 合作單位未按合同約定（如對乙供材料要求、質量、安全、進度、主要基層管理人員等）執(zhí)行； 除項目經(jīng)理以外的項目部基層管理人員的更換、補充，我司需要根據(jù)合同約定發(fā)出要求或提醒合作單位必須按合同要求完成的明確事項； 開工通知；項目工作聯(lián)系函用于： 甲方需告知合作單位的工作流程、工作要求及人員的變更安排等需要進一步明確的事項； 合作單位未按合同約定履行須向我司計付違約金數(shù)額的告知，（需將附件附后，附件包括上一次發(fā)函內(nèi)容復印件、其它單位完成該項工作所產(chǎn)生金額的簽證、洽商復印件），同時將該聯(lián)系函發(fā)于成本部； 提醒合作方需要了解甲方的要求或履行合同中應注意的事項等。一月填報兩次,分別在每月13日和1517日填報,除正常的填報時間外,每 月急件填報不能超過兩次。附表28違 約 金 扣 款 通 知 內(nèi) 部 流 轉 會 簽 表 編號： 工 程 名 稱發(fā)文單位合 同 名 稱收文單位事由： （附違約金扣款通知）經(jīng)辦人（意見）：項目經(jīng)理（意見）：項目總經(jīng)理（項目總經(jīng)理助理）：備注：此表一式四份，財務一份，工程部一份，甲方一份，總經(jīng)理一份甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）： 乙方代表（簽字）：協(xié)議簽署日期：外聯(lián)一、項目立項工作內(nèi)容：辦理項目立項核準滿足條件：取得國土出讓合同，國土證，核準報告，國土紅線圖，控規(guī)提供資料：核準制：核準表，申請，核準報告（有資質的單位編制），營業(yè)執(zhí)照，土地出讓合同，水土保持方案審批文件等其他相關資料辦理時間：20個工作日辦理流程：準備資料申報 現(xiàn)場勘查 行政審批取得批復二、環(huán)保批準書工作內(nèi)容：辦理項目環(huán)境審查滿足條件：取得立項批復，國土出讓合同，國土證，用地規(guī)劃許可證及附圖，國土紅線圖，控規(guī)提供資料：申請，營業(yè)執(zhí)照，土地出讓合同，用地規(guī)劃許可證及附圖等其他相關資料，環(huán)境影響報告書辦理時間：20個工作日辦理流程：準備資料申報 環(huán)保預審意見 提交《環(huán)境影響報告書》 行政審批取得環(huán)保批準書三、建設用地規(guī)劃許可證（設計條件，紅線圖）工作內(nèi)容：取得建設用地規(guī)劃許可證滿足條件：取得立項批復，國土出讓合同，國土證，國土紅線圖，控規(guī)，測量1：500現(xiàn)狀地形圖提供資料：申請，土地出讓合同，國土證，國土紅線圖，現(xiàn)狀地形圖等其他相關資料辦理時間：10個工作日辦理流程：準備資料申報 現(xiàn)場勘查 行政審批繳納規(guī)費（規(guī)劃綜合費40%）取得許可證四、方案審查意見書工作內(nèi)容：辦理項目方案設計審查滿足條件：取得立項，國土出讓合同，國土證，用地規(guī)劃許可證及附圖，國土紅線圖，控規(guī)，方案文本，方案面積與規(guī)劃復核無誤，協(xié)辦審查通過（消防、園林、人防、環(huán)保）方案設計成果滿足深度及規(guī)范要求提供資料：申請，土地出讓合同，用地規(guī)劃許可證及附圖，方案文本及光盤等其他相關資料辦理時間：60個工作日辦理流程：準備資料申報 區(qū)規(guī)劃局預審市局業(yè)務審查會立面審查會 或立面審查會面積核算（是否超容積率）方案協(xié)辦審查（消防、園林、人防審查）行政審批 取得建設工程規(guī)劃設計方案審查意見書五、初設批復工作內(nèi)容：辦理項目初步設計審查滿足條件：取得立項，用地規(guī)劃許可證及附圖，初設藍圖，方案審查意見及附圖，環(huán)保批準書，節(jié)能審查通過，地勘報告，工程概算書，勘查及設計合同，勘查設計協(xié)會審查通過，初設文件及資料（節(jié)能計算書）滿足技術規(guī)范要求提供資料：申請，用地規(guī)劃許可證及附圖，初設藍圖，方案審查意見及附圖，環(huán)保批準書，節(jié)能設計，地勘報告，工程概算書，勘查及設計合同辦理時間：30個工作日辦理流程：結構審查：專家評審會行政審查：設計合同及行政文件審查及協(xié)辦審查（消防、園林、防雷、人防）防雷災害評估及防雷三種費用協(xié)商節(jié)能審查：節(jié)能中心對項目節(jié)能專項審查 以上三項通過后取得初設批復六、建設工程規(guī)劃許可證工作內(nèi)容：取得項目建設工程規(guī)劃許可證主要滿足條件：取得初設批復及附圖，施工藍圖（建施），施工圖面積與規(guī)劃復核無誤，規(guī)劃驗線通過提供資料：申請，初設批復及附圖，施工藍圖（建施）辦理時間：30個工作日辦理流程：規(guī)劃放線取得放線成果后規(guī)劃驗線信息中心面積審核繳納規(guī)費（規(guī)劃綜合費60%） 取得建設工程規(guī)劃許可證七、施工圖備案工作內(nèi)容：各行政部門辦理施工圖審查備案主要滿足條件：取得施工圖設計文件審查合格書全本，勘查文件審查合格書提供資料：施工圖設計文件審查合格書消防專篇，節(jié)能專篇辦理時間：5個工作日辦理流程： 建委備案人防備案防雷備案（繳納防雷三種費）消防備案八、施工許可證工作內(nèi)容：辦理各標段的施工許可證滿足條件：取得中標通知書，完善資本金的繳納，施工合同，落實監(jiān)理單位，監(jiān)理合同，配套費繳納票據(jù)，綜合服務費繳納票據(jù)，勞務合同，混泥土合同提供資料：質檢，安檢通知書，施工合同，中標通知書，勞務合同，混泥土合同，項目組建通知，綜合服務費，配套費，民工保障金，五大員資質證書押證辦理時間：30個工作日辦理流程： 取得中標通知書并完善項目資本金的繳納（合同部提供中標通知書，資料：申請、初涉批復、規(guī)劃工程許可證） 配套費繳納(申請表，建設工程規(guī)劃許可證及附圖，中標通知書，立項)（減免一半：190元50%）施工合同備案（備案申請表，中標通知書，施工合同，注：備案后即可開具綜合服務費繳納的票據(jù)）報批質檢手續(xù)：全套施工圖、監(jiān)理單位資質和總監(jiān)證、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、配套費發(fā)票、監(jiān)理合同，（注：總監(jiān)證、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員需要原件并具備建委的要求）報批安檢手續(xù)：安全文明施工措施方案（須蓋公司法人章），措施費繳納50%（必須開具專項安全文明措施費），措施費支付計劃（甲方、乙方蓋章），民工保險，‰（甲方）‰(乙方)（市財政的賬戶），民工保障金的繳存（繳存協(xié)議書，通知書）提供質檢、安檢通知書，施工合同，中標通知書，混泥土合同，勞務合同，項目部組建通知，綜合服務費，配套費，民工保障金，五大員即項目經(jīng)理證、質檢員、安檢員、施工員、檔案員的資歷證書押證，目標責任書蓋章） 取得施工許可證注：以上涉及人員必須具備正規(guī)的資質證書，相關勞務公司必須具備合格的資質，所有復印件加蓋鮮章。◆各階段目標成本制定、責任成本制定；◆總承包商合同審核及會簽；◆審核分包商合同；◆抽查項目管理部現(xiàn)場成本管理（包括進度款、收方、設計變更、簽證，且抽查率不少于10%）；◆復核項目管理部進度款支付臺帳及經(jīng)濟簽證臺帳；◆項目預結算。 申請單位（蓋章）： 項目名稱合同名稱施工單位工期履行情況開工日期： 合同約定竣工時間： 實際竣工日期： 工程質量情況□ 滿足合同約定的質量條款□ 不滿足合同約定的質量條款，執(zhí)行合同約定的質量罰則備注：監(jiān)理單位物業(yè)公司項目管理部專業(yè)工程師項目經(jīng)理項目總經(jīng)理附表24：工程結算通知書致： 由本部門進行施工管理的以下工程項目，現(xiàn)已竣工且通過驗收，符合辦理結算的條件，請成本管理部安排辦理工程竣工結算。參加單位及人員:施工單位監(jiān)理公司物業(yè)公司建設單位附表20:樣板工程驗收表項目名稱：融匯半島十二期會所、14樓23層樣板房及3車庫、4車庫防水工程 工程名稱融匯半島十二期會所、14樓23層樣板房及3車庫、4車庫防水工程 樣板名稱車庫屋面防水樣板施工單位重慶茂德建筑裝飾工程有限公司驗收日期驗收情況：施工單位：總包單位：監(jiān)理單位：專業(yè)監(jiān)理工程師： 總監(jiān)：建設單位：現(xiàn)場工程師： 項目經(jīng)理：項目設計師： 工程管理部專業(yè)工程師： 項目總經(jīng)理： 注：與立面及景觀效果有關的樣板工程應有設計研發(fā)部、景觀部分管領導及項目總經(jīng)理簽字確認。附表13：經(jīng)濟簽證審批表（內(nèi)部流轉文件）所屬合同編號： 編號：施工單位： 事項名稱及適用范圍：提出部門： □建設單位 □承包（供貨）單位 □監(jiān)理單位簽證原因設計變更、技術核定（洽商）實施具體情況：參加人員（簽字）：施工完成階段簽證內(nèi)容做法說明：（需注明工程量、部位、施工方法及詳圖、技術性能參數(shù)等，如附有圖紙請注明）附件：1. 預算書（1）份2. 附圖（1）份3. 核定單復印件（1）份經(jīng)辦人： 年 月 日造價最終審定金額： （大寫： ）造價工程師： 項目經(jīng)理： 成本管理部：項目總經(jīng)理(項目總經(jīng)理助理)：工程管理部：總經(jīng)理：附表14：經(jīng)濟簽證單（外部文件）所屬合同編號 編號：施工單位：事項名稱： 適用范圍：提出方： 簽證原因簽 證 內(nèi) 容 我司根據(jù)年月日核定單（編號： ）內(nèi)容，完成了內(nèi)容附件：（1）份（1）份（1份）建設單位估價建設單位預算人員完成情況監(jiān)理工程師： 建設單位工程師： 建設單位項目經(jīng)理：承包（供貨）方結算價承包（供貨）方預算人員最終審定價建設單位造價工程師承包（供貨）方（蓋章）：簽字：年 月 日監(jiān)理單位（蓋章）：簽字：年 月 日建設單位（蓋章）：簽字：年 月 日附表15：現(xiàn)場收方審批表（內(nèi)部流轉文件）所屬合同編號： 編號：施工單位： 事項名稱及適用范圍：收方內(nèi)容：附件頁數(shù)：提出部門： □建設單位 □承包（供貨）單位 □監(jiān)理單位收方原因： 收方內(nèi)容、附注及圖示參加人員（簽字）：項目經(jīng)理：項目總經(jīng)理：成本管理部：總經(jīng)辦：注：所有通過數(shù)量辦理結算的收方均需發(fā)起本會簽流程。附表5：材料（設備）驗收單工程名稱施工單位材料（設備）名稱合同編號驗收內(nèi)容