增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法-免費(fèi)閱讀
【正文】 審批者登陸客戶端，打開文件審批管理頁面，進(jìn)行審批。此時(shí)再將rep導(dǎo)入至申請端就實(shí)現(xiàn)了離線審批。如果保存的外帶文件的使用權(quán)限是明文，則以原來的文件類型保存，且打開時(shí)不需解密。 外帶申請保存保存外帶申請有兩種方式：一種是選中申請，再點(diǎn)擊保存申請按鈕；另一種是右鍵點(diǎn)擊外帶申請，在彈出的選擇框中選擇保存申請。 自動(dòng)審批自動(dòng)審批是程序?yàn)榉奖銓徟邔徟罅可暾垥r(shí)給出的審批方式。另外也可對申請直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的框中選擇需要的審批結(jié)果，這樣也可發(fā)送審批結(jié)果。視圖：包含第一頁、上一頁、下一頁和最末頁打開文件：打開選定申請的外帶文件申請狀態(tài)：以不同申請狀態(tài)查看申請導(dǎo)出記錄：以excel表格的形式導(dǎo)出當(dāng)前頁的所有申請申請流程：顯示當(dāng)前申請的審批流程和進(jìn)度申請注釋：顯示申請者添加的申請注釋查看申請除了在操作中點(diǎn)擊查看申請外，也可以雙擊申請打開查看申請界面。拒絕是指設(shè)置當(dāng)前選定申請的審批狀態(tài)為拒絕。注意：一旦刪除的申請，審批者、外帶人和管理員都無法看到該申請。在文件列表框中還可以繼續(xù)添加外帶文件，有兩種方式：第一種是直接把需要外帶的文件拖入可外帶的文件框中；第二種是點(diǎn)擊添加按鈕，在路徑選擇框中添加需要添加的外帶文件。申請者申請時(shí)需要勾選需要的操作權(quán)限。如圖 2：圖 2 選擇審批流程參數(shù)說明：所有流程：顯示當(dāng)前用戶可以選擇的所有外帶申請流程申請注釋：對申請外帶的文件添加相關(guān)說明發(fā)送申請：將外帶的文件發(fā)送給對應(yīng)的審批者導(dǎo)出申請：將當(dāng)前設(shè)定的文件外帶申請導(dǎo)出取消：取消文件外帶申請操作 選擇流程選擇流程是確認(rèn)申請外帶時(shí)，申請?jiān)趯徟咧g的傳遞順序。如圖 3：圖 3 添加審批者 審批者的刪除在策略中審批者列表中選擇需要?jiǎng)h除的審批者用戶，點(diǎn)擊刪除后，選中的審批者用戶會自動(dòng)移到所有審批者列表中，點(diǎn)擊確定后，刪除完畢。u 明文外帶：沒有任何權(quán)限限制，可以自由操作。u 允許寫（保存）：對保密文檔進(jìn)行修改，并保存修改內(nèi)容。刪除的角色信息會在審批者列表下消失。一個(gè)用戶可以設(shè)定成多個(gè)角色。Chinasec可信系統(tǒng)有著十分強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保密功能，它可實(shí)現(xiàn)對從系統(tǒng)內(nèi)外帶出去的所有文件進(jìn)行加密，但有的時(shí)候用戶由于辦公等原因，需要把部分文件外帶出去，但不能破壞加密環(huán)境，這就需要使用文件審批功能。那么下面將詳細(xì)說明文件外發(fā)審批的具體操作流程。當(dāng)最后一級審批者審批允許通過后，文件轉(zhuǎn)至外帶人員處，由外帶人員或申請者外帶外發(fā)文件；當(dāng)任何一級審批者拒絕審批，拒絕信息會自動(dòng)反饋給申請者，審批流程結(jié)束。 角色的修改當(dāng)一個(gè)用戶已經(jīng)設(shè)定好角色，而可信系統(tǒng)管理員需要更改角色信息，就可以通過角色的修改來完成，具體流程如圖 3：圖 3 修改角色信息在審批管理界面中，先在審批者信息下選擇修改角色的用戶，再在角色中選擇修改后的角色，動(dòng)作和審計(jì)日志的操作如果需要也可更改，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊修改，此時(shí)會彈出修改成功的提示框，最后點(diǎn)擊確定，角色修改完畢。具體設(shè)置說明如下： 一般規(guī)則屬性一般規(guī)則是設(shè)置流程申請時(shí)的基本權(quán)限和外帶文件申請的限制規(guī)則，具體說明如圖 1：圖 1 一般策略設(shè)置參數(shù)說明：動(dòng)作：是否允許使用這個(gè)規(guī)則控制：允許文件外帶不控制：禁止文件外帶條件：在“在線、離線、進(jìn)入工作模式、未進(jìn)入工作模式”這四個(gè)條件下此規(guī)則是否生效，其中“在線、離線”和“進(jìn)入工作模式和未進(jìn)入工作模式”分別需要各選一個(gè)在線：當(dāng)客戶端連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時(shí)，能進(jìn)行文件外帶離線：當(dāng)客戶端無法連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時(shí)，能進(jìn)行文件外帶進(jìn)入工作模式：當(dāng)客戶端進(jìn)入到工作模式條件下時(shí)，能進(jìn)行文件外帶未進(jìn)入工作模式：當(dāng)客戶端在未進(jìn)入工作模式下時(shí)，能進(jìn)行文件外帶申請日志：申請外帶時(shí)是否記錄審計(jì)日志流程名稱：客戶端顯示的流程名稱上傳附件限制：不勾選時(shí)客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總的大小沒有限制，勾選時(shí)對客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總大小做出限制，最大為40M。u 允許拷貝：對解密后文檔的復(fù)制粘貼功能進(jìn)行的控制。u 禁止審批端修改申請權(quán)限：審批端無法修改客戶端申請的權(quán)限。如圖 6：圖 6 添加外帶人 申請外帶當(dāng)?shù)卿浛蛻舳说挠脩粲性鰪?qiáng)型文件審批策略時(shí)，就可以申請文件外帶。如果需要使用已保存的注釋，則點(diǎn)擊申請注釋下方的下拉框，選擇需要的注釋，再點(diǎn)擊發(fā)送申請，一個(gè)客戶端最多可以保存100條申請注釋。第
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