電腦使用管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。（七）列寫文件目錄時(shí)，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。第九條 文件材料歸檔可分為10個(gè)主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分年度——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報(bào)表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。第二部分 歸檔范圍第四條 凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評價(jià)所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。第十一條 通過信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實(shí)際履行前與對方簽訂確認(rèn)書。使用對方提供的合同。監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎(jiǎng)懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)合同。接待室、會(huì)議室在人員走后，要立即清理保潔。（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級或辭退。（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。不得下載與工作無關(guān)的任何內(nèi)容。（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時(shí)及時(shí)通知電腦管理員。（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。安裝調(diào)試和維護(hù)電腦由管理員負(fù)責(zé)。（九）電腦設(shè)備運(yùn)行中如出現(xiàn)死機(jī)，通訊中斷等故障，應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員處理。（三）嚴(yán)禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定（一）禁止無權(quán)限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。電腦管理員接到電腦故障報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計(jì)算機(jī)密碼或向他人泄露計(jì)算機(jī)密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人作經(jīng)濟(jì)處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)人力行政部，以便維修處理。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤?，根?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。第三部分 合同的談判、草擬第七條 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。《合同審批表》同財(cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。第十六條 合同簽訂時(shí)必須寫明合同簽訂的日期、地點(diǎn)。第八部分 監(jiān)督與處罰第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人1003000元。各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定
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