電腦使用管理規(guī)定(文件)
【正文】 按檔案保管期限進行保管。第七部分 合同糾紛的處理第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉讓合同或執(zhí)行違約合同，其結果對公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料 ，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。人力行政部負責監(jiān)督和指導。（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、質量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。（八）設備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設備儀器的依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100300元。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管 。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。確定公司檔案保管期限的原則：（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第十二條 本部門人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領導批準，方能調閱。（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。第十條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。（六）科學技術研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作 、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)年度計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。各部門
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