論辦公室環(huán)境對秘書心理健康的影響及應(yīng)對策略doc-免費閱讀
【正文】 秘書人員要想成為一名合格的人才，就必須不斷激發(fā)自己的潛能，把理論和實踐相結(jié)合起來，在現(xiàn)實生活中不斷提高自己的能力。 秘書在生活中如何面對自己的缺點，應(yīng)該怎么去學(xué)習(xí)知識，怎么以積極的心態(tài)去面對人生的奮斗，它可以使秘書人員發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)勝一切困難的方法和途徑，讓秘書人員在生活中始終充滿陽光，沒有陰暗面，始終以積極陽光的心態(tài)去面對一切困難，對于自己性格中的一些缺點加以改正，給自己樹立人生的模范和典型，積極的心態(tài)去面對一切困難。因此辦公室人員要注意勞逸結(jié)合，要培養(yǎng)對所從事的工作的興趣，還要有明確的目標(biāo)，創(chuàng)造一個和諧的人際環(huán)境及磨練自己的意志。秘書人員要對自己的生活負責(zé)，對自己的行為和后果思考清楚。最重要的是可以治療一些心理上的疾病像孤獨癥及自閉癥等一系列的問題。優(yōu)秀的辦公室主任還要有一些良好的工作意識，比如公關(guān)意識，輔助角色意識，進諫和積極學(xué)習(xí)信息意識，這些能力要求對于選拔優(yōu)秀辦公室人才有很大的用處。市場經(jīng)濟對職業(yè)的分工提高了社會的工作效率。辦公室的布置必須有利于秘書人員的互相監(jiān)督。各位置布置要合適，應(yīng)以事就人的順序來排列，這樣可以節(jié)省大家的時間，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該布置在后面，以便與監(jiān)督大家的工作。 孫天波. .，2008年第1期，59還有在秘書的學(xué)習(xí)方面，秘書人員身在領(lǐng)導(dǎo)的身旁，更應(yīng)該學(xué)習(xí)一下先進的現(xiàn)代化知識以適應(yīng)時代要求，心理壓力大和學(xué)習(xí)任務(wù)繁重讓秘書人員往往很難適應(yīng)現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)，這樣就容易產(chǎn)生消極厭學(xué)情緒，很不利于學(xué)習(xí)成績提高。辦公室燈光過暗讓秘書工作人員在實際的工作中容易眼酸及容易疲勞。這樣又開始變得有點沮喪，心情低落，求穩(wěn)懶惰，在工作中得過且過，這樣自滿又消極的變化心情，工作肯定是打不開的，因此秘書學(xué)會如何去分析和認(rèn)識順境中保持平靜的心態(tài)有多么重要。能在好的領(lǐng)導(dǎo)下面從事秘書工作，秘書人員心情會非常激動，辦事自然積極主動，這樣秘書的工作必然會順利，這樣秘書人員的心態(tài)才能更好，秘書人員能更好協(xié)調(diào)自己的心理健康。和諧的辦公室環(huán)境能夠讓秘書人員更加提供周到的服務(wù)，辦公室是一個有機的不可分割的整體，往往一個工作要求辦公室人員通力合作才能完成，因此要求辦公室人員用經(jīng)常性的思想政治來武裝，要有全心全意為人民服務(wù)的意識，要學(xué)會充分發(fā)揮辦公室人員的智慧，讓辦公室人員能力互補，統(tǒng)一行動來實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。這樣就容易處理一些心理和工作上的問題。這樣文案的工作就有規(guī)章，工作壓力就小一些，文案人員保持健康的健康的心理態(tài)度也就容易很多。（二）健全的辦公室管理工作制度讓秘書人員保持健康的心理狀態(tài) 辦公室管理制度的健全很重要。這需要有私人工作間和開放式的區(qū)域，從而辦公室人員方便信息交流。辦公自動化是時代潮流的方向，在未來的社會競爭會更加激烈，因此秘書人員必須去主動調(diào)節(jié)自己的心態(tài)去適應(yīng)這種工作環(huán)境的改變，轉(zhuǎn)變秘書人員的工作思路，跟著時代潮流的步伐，準(zhǔn)確把握時代脈搏，把握每一個屬于自己的機會，從而提高自己的技能和水平，從而實現(xiàn)自己秘書的工作價值和人生目的?，F(xiàn)在的時代是網(wǎng)絡(luò)和信息普及的時代，因此這就要求秘書工作學(xué)會使用現(xiàn)代化的計算機及辦公設(shè)備，學(xué)會轉(zhuǎn)變自己的工作思路，提高自己對秘書辦公自動化的認(rèn)識水平，秘書工作人員必須不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識，從而提高自己的能力，網(wǎng)絡(luò)的快速簡便，就會產(chǎn)生一些新的辦公設(shè)備和一些軟件，這樣就會讓秘書工作人員的智力發(fā)展，由于這些事情主要是由秘書工作人員去完成的，因此秘書人員要學(xué)會如何去面對辦公自動化的環(huán)境變化， .[M],上海交通大學(xué)出版社2007年4月版辦公自動化的工作環(huán)境是自動化智能化的秘書工作，因此從一定程度上來看，這不僅僅是辦公室的硬件現(xiàn)代化，而且辦公室中的工作人員也要學(xué)會自我調(diào)適，從軟件上去使用和適應(yīng)辦公自動化的工作環(huán)境。辦公室是秘書機關(guān)內(nèi)部環(huán)境的重要構(gòu)成要素，而其主要是有辦公室的空間環(huán)境與健康與安全環(huán)境等構(gòu)成。辦公室的聽覺環(huán)境是指對辦公室造成影響的聲音來源分析。辦公室中有小辦公室和大辦公室以及公寓式辦公室。秘書的工作要求秘書從業(yè)人員在社會交往中的機會比較多，因而產(chǎn)生的心理問題也比較多，尤其在機關(guān)工作環(huán)境中秘書面臨的心理問題更多更復(fù)雜，這要求機關(guān)秘書要擺正自己的位置，積極尋找調(diào)節(jié)自我心理問題的方法，加強自我對機關(guān)秘書的適應(yīng)性，培養(yǎng)積極的人生態(tài)度，正確的認(rèn)識自己及采用科學(xué)有效的方法調(diào)節(jié)自己的不良心理，從而達到提高自我修養(yǎng)，改變自我形象，實現(xiàn)自我的身心健康，積極有效的提高秘書工作效率。論辦公室環(huán)境對秘書心理健康的影響及應(yīng)對策略緒論本文的重點是討論秘書辦公室環(huán)境對秘書心理的影響和積極意義，學(xué)會在辦公自動化中調(diào)適自己的心態(tài)。1. 辦公室環(huán)境的構(gòu)成辦公室環(huán)境分析的重點是辦公室的環(huán)境分析，這是因為秘書工作最終要在辦公室中落實實現(xiàn)秘書的職能，因此秘書內(nèi)部環(huán)境就在辦公室環(huán)境中具體落實。辦公室內(nèi)的空間布局要做到方便以及整潔和和諧統(tǒng)一安全等各個方面都要達到標(biāo)準(zhǔn)的要求。聽覺是聲波振動在耳朵產(chǎn)生的感覺。辦公室的工作環(huán)境對秘書的影響比較大，主要體現(xiàn)在作業(yè)方面，辦公室中的光線是重要影響秘書心理的原因。在實際生活中辦公自動化可能會幫助秘書人員提高工作效率，但是這更應(yīng)該要求秘書工作人員嚴(yán)格按照各種操作來規(guī)范自己的行為，這里面還要注意安全和保護自己，畢竟秘書人員才是工作的主體。正確認(rèn)識辦公自動化對辦公室的管理的作用，辦公自動化讓秘書工作更加科學(xué)化，規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。工作間或會議室隔斷在1800mm或以上的設(shè)計，這種高度隱秘的辦公室設(shè)計在存物方面比較好，而且對辦公室人員隱私有保護作用。辦公室管理制度包括公文處理制度，檔案管理制度及日常事務(wù)管理制度，辦公室健全的管理制度是秘書工作有序化的開始，考勤制度是規(guī)范秘書的重要制度，這些制度的規(guī)范化對秘書保持良好的心態(tài)起到很
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