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某醫(yī)藥保健有限公司管理制度范本docxdocx-免費(fèi)閱讀

2025-08-11 08:09 上一頁面

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【正文】 證件保管人需對到期(變更)的證件,及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)辦理審驗(yàn)、變更等。所有證照在申報(bào)、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律由行政人事部妥善保管。七、證照使用管理制度(一)為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。六、印章使用管理制度(一)印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。凡出現(xiàn)損壞公司財(cái)物,一律按原價(jià)賠償。C. 對前來公司的辦事人員,我公司員工故意拖拉、推諉者,處罰當(dāng)事人10—30元。損毀公物照價(jià)賠償,如查實(shí)屬故意行為,視情節(jié)輕重罰款200元。員工有下列行為之一者,可獲得50—200元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放:(1)、品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn);(2)、熱心服務(wù),有顯著成績者;(3)、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為;(4)、發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理;(5)、對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績;(6)、為企業(yè)取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率;(7)、忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出;(8)、其他對企業(yè)或社會(huì)有益的行為,具有事實(shí)證明。如未按照第2條正常程序辦理離職,公司按照曠工自動(dòng)離職處理。員工在試用期必須服從公司指派的工作,在2—3個(gè)月的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。新員工入職后,由行政人事部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行為期一天的崗前培訓(xùn),然后新員工在行政人事部領(lǐng)取《入職通知單》到入職部門報(bào)到,《入職通知單》由部門經(jīng)理簽字后交回行政人事部。員工最后離開辦公室者,隨手關(guān)燈、水龍頭,離開辦公區(qū)域時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗。隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。病假超過三個(gè)月的予以辭退(特殊情況除外)。缺勤按曠工處理。(三)復(fù)核員崗位職責(zé)按照出庫憑證逐批逐項(xiàng)核對實(shí)物,并進(jìn)行檢查;保證出庫物品貨單相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格;發(fā)貨時(shí)要注意檢查外包裝是否牢固可靠和完整,如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有破損、流體外溢等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)檢出,調(diào)換補(bǔ)足;發(fā)現(xiàn)包裝材料因受潮、破損或散架的,則應(yīng)更換包裝或加固后,才能發(fā)貨;對復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行再復(fù)核并確認(rèn);做好復(fù)核記錄,做到帳面工整、字跡清楚;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。五、財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,保證會(huì)計(jì)報(bào)表等文件的真實(shí)性、合法性;主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;根據(jù)報(bào)表分析財(cái)務(wù)指標(biāo)反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營狀況;與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門等機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;向上級主管匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為公司高級管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議;其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。對滯銷和效期商品及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥、退換,使所有藥品都能在有效期以前被銷售。二、銷售部(一)、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報(bào)批;擬訂年度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;擬訂年度預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;匯總市場信息,提報(bào)購進(jìn)藥品計(jì)劃和建議;洞察、預(yù)測渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批;把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);關(guān)注所轄人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用;1參與重大銷售談判和簽定合同;1組織建立、健全客戶檔案,并維護(hù)好公司客戶網(wǎng)絡(luò);1指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作;1向直接下級授權(quán),并布臵工作。公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“健康生活、快樂工作、團(tuán)結(jié)共進(jìn)、開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神”以及“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展而努力。公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“品質(zhì)、高效、誠實(shí)”的企業(yè)文化。1根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;1負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行;1受理直接下級呈報(bào)的合理化建議,并按照程序處理;1填寫直接下級過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;1每周定期組織例會(huì),總結(jié)和計(jì)劃本部門的工作情況;完成上級交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì);1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。文件、單據(jù)妥善保存。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(三)倉庫驗(yàn)收員崗位職責(zé)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān);負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,有效行使否決權(quán),質(zhì)量不合格的藥品不得入庫;驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,并及時(shí)驗(yàn)收完畢;驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí);驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件;驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,樹立全局觀點(diǎn),遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。(三)出納崗位職責(zé)在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。第三章 公司管理規(guī)章制度一、勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度(一)、遲到、早退公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班、下班各打卡一次,所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班考勤制度,無故不到崗者,視為曠工處理。無故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做辭退處理?!墩埣贄l》交由行政人事部部妥善記錄、保管。節(jié)約水電和辦公用品,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向人力資源部報(bào)告,以便及時(shí)解決問題。任何時(shí)候要主動(dòng)維護(hù)公司形象及利益。(三)、培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)。新上崗員工試用期37天內(nèi)為雙向選擇期,若員工自動(dòng)放棄試用或公司310天內(nèi)辭退的試用人員,不結(jié)算工資。三、績效考核管理制度(一)、目的為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚(yáng)長避短,持續(xù)改進(jìn)提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個(gè)人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵(lì)與約束機(jī)制,對員工業(yè)績進(jìn)行客觀、公平、公正地評價(jià),并通過此評價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配,特制訂本考核制度。企業(yè)設(shè)有“創(chuàng)新思維及合理化建議獎(jiǎng)”、“年度優(yōu)秀優(yōu)秀員工”、“年度優(yōu)秀管理者”三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),在每個(gè)工作年度結(jié)束后,行政人事部組織評選活動(dòng),對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對外交
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