【正文】 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 113 2022年 8月 15日星期一 收集時(shí)間： T/ ?各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集； ?引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 114 2022年 8月 15日星期一 項(xiàng)目參建單位的職責(zé) —概述 ? 第六條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 108 2022年 8月 15日星期一 政府的職責(zé)： ?第四條第二款 ? 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全項(xiàng)目檔案管理工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理工作中的重大問題。2022年 5月 1日實(shí)施） ◆ 《 四川省重點(diǎn)項(xiàng)目管理暫行辦法 》 (川府發(fā)[2022]9號(hào) ) ◆ 國家檔案局 、 國家計(jì)委聯(lián)合發(fā)布的 《 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 》 （ 國檔發(fā) [1988]4號(hào) ） ◆ 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 GB/T503282022 ◆ 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 （ DA/T222022） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 102 2022年 8月 15日星期一 ? 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T188942022） 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 》 GB／ T ◆ 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 照片檔案管理規(guī)范 》（ GB/T118212022） ◆ 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊辦法 》 GB/T 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 103 2022年 8月 15日星期一 二、 《 四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 104 2022年 8月 15日星期一 管理辦法（共二十七條、三個(gè)附表） ? 《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法 ? 第十二條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的 建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新 等項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立項(xiàng)目檔案。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 95 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 96 2022年 8月 15日星期一 案卷裝訂 ?*案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 93 2022年 8月 15日星期一 ? 密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí) ? 檔號(hào) 由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 90 2022年 8月 15日星期一 （ 1）、頁號(hào)編寫 ? * 案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號(hào) ， 以有效內(nèi)容的頁面為一頁 。 如來文和復(fù)文 ， 則復(fù)文在 前 ， 來文在后；正本和原稿 ， 則正本在前 ， 原稿在 后； *如果有譯文的外文資料 ， 一般要求譯文在前 ， 原文在后 .沒有譯文的外文資料 ， 一般要求翻譯標(biāo)題 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 85 2022年 8月 15日星期一 案卷和卷內(nèi)文件的排列 A、 案卷的排列 ① 科研類案卷按課題可行性研究立項(xiàng) 、 方案論證 、 研究實(shí)驗(yàn) 、 總結(jié)鑒定 、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào) 、 推廣應(yīng)用等階段排列 。 （不符合檔案保管要求的科技文件制成材料：有熱敏紙、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 81 2022年 8月 15日星期一 C、組卷方法 ① 針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中 ， 按階段或分年度組卷 。永久保管的文件材料必須拆除金屬物。 檢查人 負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 62 2022年 8月 15日星期一 具體編制方法應(yīng)該根據(jù)檔案的分類方案來確定：如按“保管期限 年度”分類的歸檔文件，則檔案盒號(hào)應(yīng)按歸檔文件的保管期限永久、 30年、10年三條線排列上架后，分別編寫流水號(hào)； 如按“年度 保管期限”分類的歸檔文件，則檔案盒號(hào)應(yīng)按每年的歸檔文件永久、 30年、 10年一條線依次排列上架后，混年編寫流水號(hào)。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 59 2022年 8月 15日星期一 備注 注釋文件需說明的情況 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 57 2022年 8月 15日星期一 《意見》中第十六條：有的文件沒有題名，或題名含義不清，不能揭示或不能全面揭示文件內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充題名，并在新擬或補(bǔ)充題名之外加“ [ ]”號(hào)。 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào) 順序編制歸檔文件目錄 。 ） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 53 2022年 8月 15日星期一 件號(hào) 文件的排列順序號(hào) 。 全宗號(hào) 檔案館給立檔單位編制的代號(hào) 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 44 2022年 8月 15日星期一 ? TKJTXM10001 項(xiàng)目類某一項(xiàng)目檔案第一盒 ? TKJTKJ0003 會(huì)計(jì)類檔案第三盒 6 基 建 1廠區(qū)綜合 2生產(chǎn)建筑 3辦公室生活建筑 1鑄工車間 2金工車間 3 機(jī)修車間 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 45 2022年 8月 15日星期一 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi) ， 按事由結(jié)合時(shí)間 、 重要程度等排列 。 按機(jī)構(gòu) (問題 )分類 將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)（ 問題 ） 分類 （ 本項(xiàng)可以視情況予以取舍 ） 。其中黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理四大類的文件材料可參照?qǐng)?zhí)行《規(guī)則》的規(guī)定，按 “ 件 ” 進(jìn)行整理。 明確書寫材料中不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡；不能有熱敏紙（傳真件要復(fù)印后保存）。 一是文書檔案才適用，按 《檔案工作基本術(shù)語》（ DA/T1—— 2022） 解釋，文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。” 經(jīng)請(qǐng)示國家檔案局，“其他社會(huì)組織”包括“企業(yè)、科技事業(yè)單位”。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 18 2022年 8月 15日星期一 ? 在企業(yè)管理的中層： ? 將文件管理工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃中，以保證在安排和下達(dá)科技、生產(chǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，將文件管理工作同時(shí)安排和下達(dá)； ? 將檔案管理的具體要求落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的規(guī)章制度及工作流程中； ? 督促員工做好文件工作。 (2)、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 14 2022年 8月 15日星期一 檔案人員配備 企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。在為企業(yè)服務(wù)的系統(tǒng)和過程中，企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中形成、收到的文件、數(shù)據(jù)信息，是檔案工作的輸入，其質(zhì)量決定著輸出的質(zhì)量。 ? 2022年 12月，國務(wù)院國資委、國家檔案局聯(lián)合制定了《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中央企業(yè)檔案工作的意見 》 ，文中明確指出了“ 中央企業(yè)檔案是國家信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成部分 ”。 ? 利用完整的基建工程承包合同檔案，分清事故責(zé)任 ? 1995年淝河集團(tuán)建設(shè)四幢六層商品樓，承包給華山建筑公司，在施工中，料臺(tái)倒塌，腳手架被掀翻，造成二人當(dāng)場死亡，四人重傷。 ” 這一條確定了企業(yè)檔案工作的管理體制。 ? 企業(yè)檔案 是 企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。經(jīng)公司機(jī)動(dòng)部到檔案部門查閱檔案資料，找到了原始圖紙和有關(guān)說明，證實(shí)建廠時(shí)該廠供電的線路有一備用電源。改革開放以來，國家有關(guān)的法規(guī)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如 《 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 》 、 《 國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定 》 、 《 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法 》 、 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 、 《 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 》 、 《 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見 》 、 《 科技檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 、 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 等，為企業(yè)檔案工作開展創(chuàng)造了必要的條件和良好的政策環(huán)境，也為企業(yè)（包括民營企業(yè)）檔案工作規(guī)范化系統(tǒng)管理積累了法規(guī) 、政策、管理等經(jīng)驗(yàn)。 任何一項(xiàng)有全員參與的活動(dòng)或工作，其結(jié)果的優(yōu)劣也是由全員整體的水平和參與程度決定。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 12 2022年 8月 15日星期一 （二） 組織系統(tǒng)建設(shè) 檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。（ 部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任） *企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件 形成者 應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文 件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé) 。 ? 對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展做出整體規(guī)劃 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 24 2022年 8月 15日星期一 二、制訂歸檔范圍的基本方法 ： ? —— 掌握依據(jù)，調(diào)查研究 ? —— 擬定初稿 ? —— 廣泛征求意見 ? —— 各立檔部門負(fù)責(zé)人審核 ? —— 修改完善后報(bào)批 ? —— 主管部門審批，發(fā)布執(zhí)行 ? —— 納入相關(guān)制度 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 25 2022年 8月 15日星期一 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種，定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為 30年和 10年。前面已有 說明， “ 其他社會(huì)組織 ” 包括企事業(yè)單位。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 34 2022年 8月 15日星期一 4 質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)齊全完整 。該標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)、其他類型的企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。 （ 全宗：按 《 檔案工作基本術(shù)語 》解釋 ， 一個(gè)國家機(jī)構(gòu) 、 社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體 。 ? 0330年 20220003表示集團(tuán)某子公司 30年期限 2022年的第 3盒 ? KJJT永久 20220001表示 集團(tuán)