程序手冊(汽修廠)-免費(fèi)閱讀
【正文】 經(jīng)確認(rèn)需作廢的文件由原編制部門填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，回收作廢文件或通知作廢信息。編制部門通過紙質(zhì)文件發(fā)放到各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。b） 跨部門會議評審：由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，編制部門組織并負(fù)責(zé)匯報。 文件的內(nèi)容應(yīng)便于實施，并易被其他文件引用。c） 應(yīng)急預(yù)案：規(guī)定各種緊急情況的應(yīng)急方法的文件；格式見附錄3。解釋 安全管理：在安全方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。 安全管理體系：在安全方面指揮和控制組織的管理體系。d） 安全操作規(guī)程：規(guī)定如何一致地完成各項現(xiàn)場作業(yè)活動，確保標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的文件；格式見附錄4。 為了保證文件的及時發(fā)布，在制定文件時，應(yīng)遵守文件制定程序。形成“會議評審記錄”。文件及評審記錄交行政辦公室歸檔。 因法律或積累知識的目的而需保留的作廢文件應(yīng)標(biāo)識“作廢僅供參考”，以防混淆，該類文件應(yīng)單獨(dú)存放。更改完成后，應(yīng)填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”。 文件發(fā)布發(fā)放 公司文件由行政辦公室以公司通知類公文形式發(fā)布。評審人員按照審閱要求，認(rèn)真評審文件，并填寫“文件評審記錄”中的評審意見欄目，按期返回編制部門。對于已定義的概念應(yīng)避免使用同義詞，每個選用的術(shù)語應(yīng)盡可能只有唯一的含義。b） 管理制度/辦法（與安全相關(guān)）等：規(guī)定如何一致地完成主要安全管理工作，確保標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件；格式見附錄2。 適用于公司范圍內(nèi)所有安全、環(huán)境管理體系文件及行政、技術(shù)文件的管理和控制。 體系：相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。e） 記錄表格：規(guī)定填寫內(nèi)容的格式文件，一般隨文件同時發(fā)布；格式見附錄5。在起草文件前，應(yīng)確定預(yù)計的結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系，尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分。 編制部門根據(jù)評審意見進(jìn)行修訂，必要時執(zhí)行上述條款再次評審。發(fā)放時填寫“文件管理一覽表”。 不需保留的作廢文件，由負(fù)責(zé)回收的部門進(jìn)行銷毀，填寫“文件管理一覽表”。 經(jīng)確認(rèn)需更改的文件一般由原編制部門組織更改，如轉(zhuǎn)交其他部門更改，應(yīng)由原編制部門提交相關(guān)背景資料。 文件編號 ，對格式符合要求的文件給予唯一受控編號，并在“有效文件清單”中登記。a） 公司安全管理手冊由安委辦組織公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人評審； b） 管理制度/辦法、應(yīng)急預(yù)案、安全操作規(guī)程由編制部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，組織相關(guān)部門評審； 評審可采用以下兩種方式： a） 書面評審：編制部門填寫“文件評審記錄”中的文件基本信息欄目，提出審閱要求（包括審閱重點(diǎn)、完成時間等），并將待評審文件（電子版、紙質(zhì)版均可）及“文件評審記錄”提交相關(guān)評審人員。 在各層級文件內(nèi)，某一給定概念應(yīng)使用相同的術(shù)語。職責(zé)文件名編制標(biāo)審（格式、編號、接口、）審核批準(zhǔn)歸檔（電子版本、紙張正本）復(fù)印發(fā)放安全手冊安全科安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科程序文件職能部門安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科公司工作文件（跨部門）職能部門安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科外來安全管理文件 安全科安全科安全管理制度安全科安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科主責(zé)部門輸 入主 要 流 程輸 出安全科業(yè)務(wù)科車間安全科業(yè)務(wù)科車間各科室負(fù)責(zé)人部門主管/管理者代表廠長/管理者代表/授權(quán)人業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)科各科室各科室負(fù)責(zé)人ISO/TS1694產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客要求/法律法規(guī)及相關(guān)方要求同上文件控制程序崗位職責(zé)同上同上文件一覽表文件發(fā)放策劃記錄產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/顧客要求相關(guān)文件法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、實際需求的變化分類、格式、要點(diǎn)、編號安全/管理體系文件文件會簽記錄（簽字）顧客規(guī)范評審記錄文件審核記錄（簽字）文件批準(zhǔn)記錄（簽字）文件標(biāo)識記錄（印章、編號）文件發(fā)放記錄現(xiàn)有產(chǎn)品處理記錄活動實施記錄文件更改申請單
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