【正文】 　　風(fēng)格獨具　　做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”， 在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送?！　∫苍S您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。 　　請執(zhí)行下列操作之一： 　　若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”?！　　　owerPoint中的幻燈片細分視圖　　Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計?！　∧€可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果?！　∧槐爻蔀轭伾碚搶＜遥辽倭私庖恍┻@方面的知識有會好處?！　　　⊥ǔ碚f，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料?！　　　≈鶢顖D：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況?！　　　∵@個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分　　5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板　　很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次?！　?于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）?！　∥覀儗⒃谙旅娴慕桓恫糠终f明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。 　　注意： 　　* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。 　　　圖2 　　，可單擊“選項”，然后進行設(shè)置： 　　默認情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。 　　“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了?！　　　tep2　　如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志?！　tep2　　單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好?！　tep2　　確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。雙擊有小鼠標的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，確定即可。　　小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”?！　PT聲音格式大轉(zhuǎn)換 　　某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。把它們放在同一個文件夾Sound下，制作完成后播放一切正常。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準備講稿。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人?！　。?）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word?！　?　　使用“自動調(diào)整”按鈕。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。　　 　　另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。本文介紹的15個專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。 　　　　單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回?！　　　∪绻D(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換?！　?　　第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動到合適的位置。　　點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。其實，在我們常用的多媒體制作平臺上，這種效果并不難制作。一旦創(chuàng)建好了一個組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。　　小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點擊［應(yīng)用］按鈕退出。 為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。 　　在你忽略的地方往往藏有寶藏　　在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。 　　出現(xiàn)鏈接提示信息 　　如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。 　　還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計算機系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動調(diào)整整體大?。ㄈ鐖D2）?！　〉谝徊剑涸趙indows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持)　　第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”　　OK ！大功告成 　　多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果　　在多媒體作品的制作過程中，滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果?！　↑c擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧　　點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框?！　?　　MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示　　Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點播查看的多媒體演示文稿。解決的辦法有三種：　　　　如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。 　　啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。 　　注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置?！　?　　另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。 　　為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”　“動作路徑”　“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”　“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。從菜單中選擇“格式”　“幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。　　 　　在PowerPoint中，選擇“文件”　“發(fā)送”　“Microsoft Word”。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據(jù)記錄進行修改并最終定稿。 　　（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片