【正文】 附：路線圖安慧橋四 環(huán) 路 三 環(huán) 路天安門賓 館 安 立 路 來廣營(yíng)西路33 / 38附件三 聯(lián) 想 集 團(tuán) 有 限 公 司聯(lián)想電腦文件安貞橋公司COMPANY:TO:傳真號(hào)碼 FAX NO.:編號(hào) OUR REF: 第 1 頁(yè)，共 1 頁(yè)文件編號(hào)：QB/LXPC?會(huì)務(wù)人員要攜帶至少 5 份會(huì)務(wù)通知，以備查詢。?設(shè)備整理在送走所有參會(huì)人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作。?要在活動(dòng)期間提供飲用冰水。?了解匯報(bào)部門資料的準(zhǔn)備情況，并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作（如筆記本電腦，資料準(zhǔn)備等）。?擺放指路牌，指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn)。?食品的采買依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短，采購(gòu)相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心，具體明細(xì)如下：水 果 干 果 點(diǎn) 心春天 草莓，油桃，香蕉，伊麗莎白瓜夏天 西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜秋天 香蕉，葡萄，橙子，蘋果冬天 蘋果，蘆柑，香蕉開心果，應(yīng)子，話梅，蜜棗，巧克力派，鳳梨酥，小蛋糕，薩其瑪?指導(dǎo)服務(wù)員工作?確定每次會(huì)議需有 3 名服務(wù)人員。車輛安排的原則：A. 結(jié)合會(huì)議議程安排，并要求車輛于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；B. 車輛路線的安排應(yīng)以所送匯報(bào)人員的出發(fā)地為主，最好在會(huì)后 1 小時(shí)由會(huì)場(chǎng)出發(fā)。?申報(bào)會(huì)議預(yù)算依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短及對(duì)參會(huì)人員情況的確認(rèn)，做如下費(fèi)用明細(xì)， ?包括：會(huì)議室費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，娛樂費(fèi)用，食品費(fèi)，交通費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用，不可預(yù)見費(fèi)等。 其它需要特殊說明的會(huì)議注意事項(xiàng) 會(huì)議通知的發(fā)送 跨部門的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)該提前 3 個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知；如果會(huì)議涉及公司總經(jīng)理室一半以上人員參加，應(yīng)該提前 5個(gè)工作日發(fā)出通知，涉及總經(jīng)理使全體成員參加的會(huì)議，應(yīng)該提前 10 個(gè)工作日發(fā)出通知；以便與會(huì)人員能夠事先調(diào)整好時(shí)間安排并為參會(huì)做好準(zhǔn)備； 如果因特殊情況需要臨時(shí)召開會(huì)議（會(huì)議通知發(fā)出距離會(huì)議召開 24 小時(shí)以內(nèi)），跨部門的會(huì)議應(yīng)該由本系統(tǒng)的總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)，總經(jīng)理室一半以上人員參加的會(huì)議應(yīng)該獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)；5. 會(huì)議主持人 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。例如：涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議，參會(huì)人員如果委托他人代替參加會(huì)議，必須事先報(bào)會(huì)議主辦部門批準(zhǔn)。5 / 38 望隨時(shí)提出修改意見 ，謝謝！二、會(huì)議制度及規(guī)范為保障會(huì)議順利召開和會(huì)議的效果，電腦公司特制定并頒發(fā)了會(huì)議制度（試行版），對(duì)會(huì)議的全程工作做了要求，現(xiàn)將制度附下：聯(lián)想電腦公司會(huì)議制度（試行）1. 目的：會(huì)議是公司一項(xiàng)重要的工作方式，為了提高會(huì)議效率，保證會(huì)議效果，規(guī)范公司的會(huì)議工作，特制定本制度。 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出,如果會(huì)議地點(diǎn)在公司外部,與會(huì)人員并不熟悉,會(huì)議通知中應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖。匯報(bào)部門在制作 PPT文件時(shí)，首頁(yè)應(yīng)該包括本次議程的時(shí)間安排和會(huì)議注意事項(xiàng)，使與會(huì)人員清楚本次會(huì)議的議程；同時(shí)，制作 PPT 文件應(yīng)該使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版，為保證投影效果清楚，應(yīng)注意色彩的搭配； 對(duì)請(qǐng)假的要求。要求 ? 外部環(huán)境幽雅，適宜散步； ? 內(nèi)部設(shè)施齊備： ?會(huì)議室的布局，光線明暗，燈光，音響，空調(diào)等 ?娛樂設(shè)施齊全（乒乓球，保齡，游泳等） ?住宿、餐飲、娛樂的距離要適宜 說明：對(duì)符合上述條件的場(chǎng)所最終提請(qǐng)總經(jīng)理室。17 / 38要求：會(huì)議室要確認(rèn)是否有音響設(shè)備及白板。?會(huì)務(wù)通知要求在 會(huì)前三天 發(fā)給參會(huì)人員。? 在抵達(dá)賓館后將會(huì)議所用水果、干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人19 / 38員清洗并在會(huì)前 30 分鐘擺放完畢。?在會(huì)議休息期間，要協(xié)助下一個(gè)匯報(bào)人員進(jìn)行調(diào)試及資料收發(fā)。?如果下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐。? 會(huì)后工作（按順序）?離會(huì)車輛安排 全部會(huì)議結(jié)束后，做好參會(huì)人數(shù)返回車輛安排工作。五、注意事項(xiàng)?會(huì)務(wù)人員要做好總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作的保障工作并攜帶公司通訊錄以做好聯(lián)系。009799 發(fā)文日期：1999 年 5 月 20 日 文件類別：會(huì)議通知擬文： 審核： 批準(zhǔn)：劉 收文部門：總經(jīng)理室、參會(huì)各部門 收文者：總經(jīng)理室成員，參會(huì)人員抄送：各位總經(jīng)理秘書?傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他公司COMPANY:TO:傳真號(hào)碼 FAX NO.:編號(hào) OUR REF:99 年 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)通知 99 年 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)定于 5 月 28 日下午（星期五）和 29日（星期六）舉行。會(huì)間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP 機(jī)做消音處理；此次會(huì)議議程較多，會(huì)議的結(jié)束時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng)；5 月 31 日的周例會(huì)取消；如所匯報(bào)人員因參會(huì)所發(fā)生的交通費(fèi)用可于 5 月 31 日下班前交給 ―――，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一報(bào)銷（同時(shí)請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)后注明姓名及行車路線），逾期請(qǐng)自行報(bào)銷。妥否，請(qǐng)批示！會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)表35 / 38工作項(xiàng)目 責(zé)任人 核查 工作項(xiàng)目 責(zé)任人 核查選擇會(huì)議地點(diǎn) 1會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果）會(huì)議項(xiàng)目 1PPT 提示，指引牌提示會(huì)議時(shí)間 1娛樂保齡、游泳、臺(tái)球、乒乓球、OK、網(wǎng)球）活動(dòng)負(fù)責(zé)人 1會(huì)議通知活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì) 1預(yù)算審批、借支票1會(huì)務(wù)通知1購(gòu)買用品、水果1房間安排會(huì)場(chǎng)預(yù)定（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾） 接聽電話、安排事情2文件發(fā)送、傳遞信息確認(rèn)人員（時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求） 2會(huì)場(chǎng)應(yīng)急2會(huì)后結(jié)帳2設(shè)備整理用餐（時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、特殊要求） 2費(fèi)用報(bào)銷車輛安排（時(shí)間表、用車人、接機(jī)、機(jī)動(dòng)用車）2會(huì)務(wù)總結(jié)借還設(shè)備 實(shí)物投影膠片投影投影幕（大）白板膠片 （1）激光筆( 2 ) 白板筆、白板擦（2）筆記本（1）打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序 磁帶、電池（12）照相機(jī)及膠卷 長(zhǎng)線插線板（3）復(fù)印紙（1）簽字筆（10）剪刀、信封（10） 訂書機(jī)及訂書釘曲別針圓珠筆（10）寬帶透明膠（1）1服務(wù)員指導(dǎo)工作37 / 38附件四主要會(huì)議場(chǎng)所介紹表設(shè)施及價(jià)格序號(hào) 賓館名稱 地 址 聯(lián)系電話及聯(lián)系人 會(huì)議室 標(biāo)準(zhǔn)間 娛樂1 天安門賓館 朝陽(yáng)區(qū)北苑 64231199，劉繼東 50 人800/次/ 半天（帶白板）240/天乒乓球：30/小時(shí)保齡：30/局游泳：憑房卡2 杏林山莊 海淀正藍(lán)旗甲一號(hào) 63091376，高淑琴 50 人600/次/ 半天280/天 保齡：30/局游泳：50/人3 九華山莊 昌平小湯山 1381312022，馬濤 1700/天 500/天（4 人）保齡：20/局游泳：35/人 4 軍都渡假村 昌平十三陵 60713338—2588，徐金利20 人300/次/ 半天白板：50/天 240/天乒乓球：30/小時(shí)保齡：240/小時(shí)游泳：40/人羽毛球：30/小時(shí)5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)中心 上地信息產(chǎn)業(yè)基地 62983355，王文軍 50 人500/次/ 半天白板：100/天240/天 乒乓球：30/小時(shí)保齡：15/局6 達(dá)園賓館 海淀福緣門甲一號(hào)