【正文】 新華出版社 【6】會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析{J}. 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材編委會(huì) 【2】對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討{J}.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)。這樣使各種不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的進(jìn)一步完善提供良好的外部環(huán)境。通過(guò)述技術(shù)可確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。無(wú)論是靜態(tài)審核，還是動(dòng)態(tài)審核，都要仔細(xì)核對(duì)輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致。 全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 企業(yè)的內(nèi)部制度必須由人設(shè)計(jì)、執(zhí)行，如果缺乏高素質(zhì)的人才，任何控制制度都會(huì)受到一定程度的影響，甚至形同虛設(shè)。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽定購(gòu)買(mǎi)合同；購(gòu)買(mǎi)的原材料到達(dá)后再經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行抽檢，出具檢驗(yàn)單；倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)對(duì)數(shù)量、品種進(jìn)行檢驗(yàn)并出具入庫(kù)單，財(cái)務(wù)部門(mén)審核及核對(duì)檢驗(yàn)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票后登記明細(xì)帳；采購(gòu)部門(mén)制定用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)用款計(jì)劃籌備資金付款。財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部連接差，導(dǎo)致內(nèi)部控制難度大 目前，我國(guó)通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件較多，它們都是自行開(kāi)發(fā)，操作平臺(tái)和支持的軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，由于各財(cái)務(wù)軟件公司為保密其技術(shù)，致使相互間沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在我國(guó)，各級(jí)政府會(huì)計(jì)主管部門(mén)、社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了大量的電算化培訓(xùn)，但這些僅是最一般的電算化操作技術(shù)。作為財(cái)務(wù)軟件的加密，目前主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，防止盜版，但對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，因而電算化功能和知識(shí)的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，特別是會(huì)計(jì)人員的職能和知識(shí)的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，特別是會(huì)計(jì)人員的職能開(kāi)始從核算型向管理型轉(zhuǎn)移。 二 、會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求 確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之一 在電算化會(huì)計(jì)中，電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理，并存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上。而在電算化模式下，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算上的錯(cuò)誤，偶爾有人為數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行檢測(cè)，從而找到出錯(cuò)的位置。 （4）使用電算化軟件存在的風(fēng)險(xiǎn) 目前，市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)作用。如果沒(méi)有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)，沒(méi)有對(duì)電算化過(guò)程中的組織特點(diǎn)進(jìn)行充分分析，就會(huì)出現(xiàn)控制漏洞。 8電算化管理制度與執(zhí)行脫離 8會(huì)計(jì)檔案的管理沒(méi)有落實(shí)到位 9財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部連接差，導(dǎo)致內(nèi)部控制難度大 9會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問(wèn)題 9四、企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)策 9全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 10業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān) 10強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制 11加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制 11強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí)，明確崗位責(zé)任，實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制 12財(cái)務(wù)軟件業(yè)界協(xié)議 12五、結(jié) 論 13參考文獻(xiàn)： 14 一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的背景及研究意義 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。本文從我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的環(huán)境，存在的問(wèn)題著手，探討分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和完善方法。主要表現(xiàn)在認(rèn)為從手工記賬到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算工具的改變，對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程產(chǎn)生影響不大；另外還片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意義不大；會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，在很大程度上減少會(huì)計(jì)人員的工作量，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，但也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任。二是信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。會(huì)計(jì)電算化的分析模塊還可以幫助會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。 控制操作人員的職能，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之二 授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用