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人力資源與行政部工作手冊-免費閱讀

2025-07-21 08:14 上一頁面

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【正文】 016員工行為 A/1 2/82.5喜悅最適當?shù)谋硎痉椒ㄊ浅B缎θ?。不卑不亢的態(tài)度,時刻保持人格的尊嚴。12.3調(diào)動員工年度業(yè)績考核時,應(yīng)綜合考慮調(diào)動前調(diào)出部門對其的業(yè)績評價以及調(diào)動后調(diào)入部門為其制定的個人業(yè)績目標的達成情況。11.0新員工的績效管理辦法本管理辦法適用于未參加年初個人業(yè)績規(guī)劃的新入職員工。所有員工的直接上司都須為員工進行全員勝任能力評估,并完成《全員勝任能力評估表》、主管級以下(包括主管級)員工的直接上司為員工進行專業(yè)能力評估, 并完成《專業(yè)能力評估表》,《全員勝任能力評估表》和《專業(yè)能力評估表》須經(jīng)員工本人、直接上司和上級的上級驗證、確認。7.14《個人年終業(yè)績評估表》和《部門年終業(yè)績評估表》須經(jīng)分公司經(jīng)理/總監(jiān)/部門經(jīng)理/主管本人、直接上司和上級的上級驗證、確認。7.6 分公司《年終總結(jié)》須經(jīng)副總經(jīng)理/總監(jiān)/部門經(jīng)理/負責(zé)人本人、直接上司和上級的上級驗證、確認。6.9 《中期業(yè)績評估表》須經(jīng)員工本人,直接上司和上級的上級驗證、確認。6.0公司業(yè)績年中評估——每年6月底進行6.1公司高層就公司層面的年中業(yè)績目標達成情況進行總結(jié)和評估,以供各部門參考。015績效考核 A/1 4/85. 16 專業(yè)能力規(guī)劃——每年3月確認5. 17 專業(yè)能力規(guī)劃僅針對主管級以下(包括主管級)職位。5. 8 總經(jīng)理親自或委托分公司經(jīng)理/總監(jiān)本人填寫《個人業(yè)績規(guī)劃表》;部門經(jīng)理/主管的直接上司親自或委托部門經(jīng)理/主管填寫《部門業(yè)績規(guī)劃表》《部門業(yè)績規(guī)劃表》即為部門經(jīng)理主管的個人業(yè)績規(guī)劃。 目標達成共識。根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除.。%執(zhí)行。按照績效評議結(jié)果選出下季班長,薪酬隨職位變動而變動。養(yǎng)老保險金可選擇是由公司代為繳交還是本人直接按月領(lǐng)取。,在同一崗位上,如有工作人員減少,頂替其工作人員將獲得該崗位的工資。,請員工在薪酬通知單上簽名確認;若有疑問,則由員工本人、總經(jīng)理和人力資源與行政部主管三方共同進行溝通。試用期結(jié)束后,公司將根據(jù)其本人的實際表現(xiàn),決定是否調(diào)整其薪級。2. 3培訓(xùn)流程圖 提出培訓(xùn)需求 確認及匯總 審核 NO 是否合格 實施培訓(xùn) 考核或鑒定 補訓(xùn) NO 是否合格送人事部存檔014薪酬管理 A/1 1/41.0管理層薪酬1.1管理層薪酬實行年薪制,薪酬水準的確定基于外部市場,同時參考一定的內(nèi)部相對性。 培訓(xùn)考核記錄與證書管理、口試、實操等形式對受訓(xùn)人員進行考核,各部門/分公司保管所轄員工培訓(xùn)及考核記錄復(fù)印件,原件將交人力資源與行政部存檔。 實施程序《年度培訓(xùn)計劃表》,員工填寫《專業(yè)培訓(xùn)申請表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后交人力資源與行政部統(tǒng)籌安排、實施。2.7 發(fā)出轉(zhuǎn)正通知. 員工在入職第三個月試用期內(nèi),由人力資源部組織《員工手冊》筆試,筆試合者,在試用期滿時,人力資源與行政部提前7天發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》、《員工試用期績效評議表》給員工所在部門主管。2.0管理層員工轉(zhuǎn)正流程2.1發(fā)出轉(zhuǎn)正通知員工試用期滿時,人力資源與行政部提前兩周發(fā)出《轉(zhuǎn)正評議通知書》、《員工試用期績效評議表》、《轉(zhuǎn)正面談記錄》以及《轉(zhuǎn)正面談問題引導(dǎo)》到該員工的直接上司。 合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過溝通途徑向上級負責(zé)人或人力資源部申訴。,勞動合同終止;010勞動合同簽定A/0 2/2,一方依法解除勞動關(guān)系(企業(yè)破產(chǎn)、勞動者因故死亡)(戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等)、人民法院判決亦可導(dǎo)致合同終止。4.3續(xù)簽勞動合同無試用期。2.3 新員工入職一個月內(nèi) 組織新員工進行入職培訓(xùn),詳情參考培訓(xùn)流程; 組織部分新員工面談,了解其對公司的感受; 與新員工簽定勞動合同。009入職流程A/1 2/辦理社會保險。1.2 新員工入職第一天 交予新員工“入職通知書”、“入職須提交資料目錄”、體檢表、擔(dān)保書、“職位說明書”、“專業(yè)能力規(guī)劃表”、介紹公司相應(yīng)的考勤、著裝、行政規(guī)定; 介紹《員工手冊》、《勝任能力手冊》的考試規(guī)定; 向新員工介紹公司每位員工; 將“新員工試用期工作規(guī)劃表”交給新員工的直接上司,直接上司填寫《新員工試用期工作規(guī)劃表》,并按此表對新員工的工作進行安排。是公司資助還是自費參加?2你曾聽說過我們公司嗎?你對于本公司的第一印象如何?2你如何克服工作的低潮期?2你與同事之間的相處曾有不愉快的經(jīng)歷嗎?2談?wù)勀銓影嗟目捶ā2还茕浻眠€是不錄用,均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束面試。,客觀內(nèi)容包括個人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個人成績等方面。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。 民主參與原則:每一位員工對本部門及公司經(jīng)營與管理均享有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。,并完成指定項目指標?!吨蛋嘤涗洝分?,準確認真填好各種有關(guān)表格。,保證消防通道暢通,防止發(fā)生交通事故。,立即通知相關(guān)崗位人員前去報警位置核實情況,如屬誤報,立即解除;如情況屬實,立即通知相關(guān)人員按應(yīng)急處理程序處理。,對外來車輛進入停車場,必須按規(guī)定標準收取費用,嚴禁收費不給票據(jù)和亂收費。,有問題及時向主管報告。:00以后進入大廈的人員嚴格驗證登記,并詳細作好《來訪登記表》。005 崗位職責(zé)A/0 7/1011.0客服員崗位職責(zé)、接待和公關(guān)工作,保持服務(wù)中心的寧靜和良好秩序; 負責(zé)受理業(yè)主/用戶的各種特約服務(wù)、投訴、跟蹤、反饋情況,傳達信息、推行公司的服務(wù)理念、服務(wù)方式等工作,并做好各項特約服務(wù)的周、月報表; 負責(zé)辦理業(yè)主/用戶的遷入; 負責(zé)辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記等手續(xù); 負責(zé)上門登記業(yè)主/用戶資料及進行公司各項管理服務(wù)費用的催繳工作; 負責(zé)本大廈標牌、標識的登記工作; 負責(zé)業(yè)主/用戶的回訪及內(nèi)務(wù)、保安、清潔、維修等服務(wù)滿意率統(tǒng)計; 收存客戶臨時存放的小件行李; 提供留言服務(wù); 負責(zé)大堂清潔衛(wèi)生的輔助檢查,督促整改工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。;10.0 工程維修主管職責(zé) 負責(zé)機電安裝、維修工程的全面管理工作。,對分公司其它經(jīng)營項目經(jīng)營不善導(dǎo)致分公司經(jīng)濟效益下降負責(zé),對不能按規(guī)定上交管理酬金指標負責(zé);、造成大面積業(yè)主投訴、嚴重損壞公司聲譽的情況負責(zé);、設(shè)備功能喪失或嚴重削弱負責(zé);、刑事案件負責(zé);、事前調(diào)研不夠而導(dǎo)致管理費使用不當或造成資產(chǎn)嚴重浪費負責(zé);005 崗位職責(zé)A/0 5/10,對緊急重大問題有臨時處置權(quán);,對分公司管理服務(wù)行政組織的設(shè)置和員工人數(shù)的配備有建議權(quán);,對不合格員工有辭退建議權(quán);,有權(quán)決定日常管理費用的支出和物資的使用;、制度精神的前提下,有權(quán)制定具體的實施細則和落實措施。6.0 市場部 根據(jù)市場需求,對房地產(chǎn)市場進行信息的收集、整理和分析工作,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。 負責(zé)定期向業(yè)主公布管理費收支賬目。005 崗位職責(zé)A/0 3/104.0 財務(wù)部 負責(zé)根據(jù)國家財務(wù)制度和財政法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。 負責(zé)妥善管理公司印章、介紹信、法人代表證明書,辦理公司各類證件的年審,做到按章辦事。 負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理抓好公司和分公司兩級班子建設(shè)工作。 負責(zé)經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)審批物業(yè)工作開支費用及根據(jù)管理收支預(yù)算控制公司的支出,對未完成經(jīng)濟指標和管理質(zhì)量目標負責(zé)。 內(nèi)務(wù)員:年齡18-25周歲,女性,健康狀況良好。服從意識較強,責(zé)任心強,具敬業(yè)精神。領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織等能力較強,具有2年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,責(zé)任心強,具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。責(zé)任心強,具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。提倡“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。分工與協(xié)作是使組織協(xié)調(diào)和具有激勵性的保證。3.0統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則:公司的方針大計、重要決策與權(quán)力集中在高層,對日常經(jīng)營管理,權(quán)力則逐級下放。002公司組織架構(gòu)圖A/0 1/1總經(jīng)理管理者代表品質(zhì)部喜年分公司各分公司市場部財務(wù)部人力資源與行政部 003 分公司組織架構(gòu)圖 A/0 1/1決策層物業(yè)公司總經(jīng)理分公司經(jīng)理 服務(wù)中心主任 物業(yè)辦公室管理層 出納服務(wù)中心清潔綠化主管維修主管內(nèi)務(wù)主管 操作層 空調(diào)工強電工弱電工門童電梯維保外委清潔工外委客服員內(nèi)務(wù)員巡邏崗監(jiān)控崗道口崗內(nèi)業(yè) 004人員招聘A/1 1/2 公司以該職位人員應(yīng)具有的實務(wù)知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘、擇優(yōu)錄用”。 服務(wù)中心主任:年齡28周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 內(nèi)業(yè)員:年齡25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。004人員招聘 A/1 2/2 保安員:年齡25周歲以下,性別不限,健康狀況良好。中專以上學(xué)歷。 負責(zé)監(jiān)控公司各部門/分公司資產(chǎn)管理和調(diào)配,防止公司資產(chǎn)流失。 負責(zé)簽署管理職權(quán)范圍內(nèi)的文件和合約。 負責(zé)審查各部門行政用品采購計劃,并做好公司各項辦公用品的采購、發(fā)放等工作。 負責(zé)圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展和工作計劃,編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算。 負責(zé)依法計算交納各種稅收,接受稅務(wù)審計部門檢查。,定期編制質(zhì)量簡訊。 根據(jù)公司經(jīng)營目標,對公司經(jīng)營的環(huán)境進行調(diào)查、分析和預(yù)測。8.0 服務(wù)中心主任職責(zé);、及時更新服務(wù)中心員工應(yīng)知應(yīng)會,負責(zé)督導(dǎo)、實施分公司新員工有關(guān)公司簡介公司規(guī)章制度、服務(wù)意識、服務(wù)技能的培訓(xùn);、工作流程規(guī)劃、設(shè)計、提出方案。 貫徹執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度,確保機電設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。12.0門童崗位職責(zé),做到儀容整潔,語言親切,微笑服務(wù),文明禮貌。,嚴禁易燃、易爆、化學(xué)、劇毒品進入管區(qū),搬出物品憑其公司蓋章的《放行條》放行。,如有違章及時糾正。,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,不準在監(jiān)控室內(nèi)嬉笑、打鬧、看書報、雜志、吃東西及做其他與工作無關(guān)的事。,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗等現(xiàn)象及時通知車主。、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 友好協(xié)作原則:在不影響本部門正常運作前提下,各部門有盡可能為其他部門提供協(xié)作的責(zé)任。 公司宣傳資料。,在面試時作為重點提問的內(nèi)容。然后對應(yīng)聘人員進行評估,評估可以是評語式,也可以是評分式。2你開始投入找工作的時間有多久了?你自認為還有哪些方面可以再加強?3如何由工作中看出你是個自動自覺的人?3請描述你目前(或之前)的主管最令人不滿的地方是什么?007招聘控制A/0 4/43你覺得“保安”(或其他職務(wù))的工作內(nèi)容究竟是什么?3你覺得什么樣的人最難相處?3可否描述一下你自己的個性?3你會考慮接受低于目前的待遇嗎?3你與同事之間相處發(fā)生問題時,你會怎么做?3當你進入一家新的公司或新的產(chǎn)業(yè),你會經(jīng)由何種方式獲得相關(guān)知識?3你的主管最常建議你哪方面的能力有待加強?你知道這份工作需要常常加班嗎?你覺得你能配合嗎?4如果明知“這樣做不對”,你還是會依主管的指示去做嗎?4你覺得你在時間安排運用方面
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