財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與設(shè)計(jì)軟件課程管理知識(shí)分析報(bào)告-免費(fèi)閱讀
【正文】 批發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì)1）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖： 數(shù)據(jù)流圖描述：客戶(hù)把銷(xiāo)售訂單交給銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部審核，若合格則進(jìn)行發(fā)貨處理，開(kāi)具發(fā)貨單給倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)財(cái)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售退、付款單。 ③ 司機(jī)持提貨單到指定場(chǎng)地在裝載工的指導(dǎo)下，由裝載工操作機(jī)械裝取產(chǎn)品牌所指定產(chǎn)品。所以綜合比較，對(duì)于長(zhǎng)江建材批發(fā)有限公司這樣的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，更適合用金蝶財(cái)務(wù)軟件。而金蝶的報(bào)價(jià)在兩萬(wàn)左右，金蝶KIS 專(zhuān)業(yè)版主要適用于中小型企業(yè)，提供采購(gòu)，銷(xiāo)售，倉(cāng)存，存貨核算，應(yīng)收應(yīng)付，總賬，出納，報(bào)表與分析，工資，固定資產(chǎn)等功能模塊，且功能比較完善，完全能滿(mǎn)足該企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。8）、圖表處理： 用友采用“圖文混排”，可以很方便地進(jìn)行圖形數(shù)據(jù)組織，金蝶沒(méi)有；用友可以按月提供帳齡分析 ，金蝶也沒(méi)有這方面的功能 。而金蝶無(wú)任何行業(yè)報(bào)表模版。 2） 、憑證處理比較 ① 用友制作憑證時(shí)分錄有自動(dòng)平衡功能，而金蝶憑證只支持借貸兩行分錄平衡。3）倉(cāng)存管理 它通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、組裝拆卸單等功能，結(jié)合庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存管理等功能，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)存信息管理。每一個(gè)模塊打開(kāi)就有很直觀的流程圖，給人一種很有框架、條理的感覺(jué)。3)、其存貨核算系統(tǒng)功能也是很完善，從產(chǎn)品的入庫(kù)到出庫(kù)，全程監(jiān)督，精細(xì)核算，對(duì)存貨的管理非常專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。這樣給會(huì)計(jì)帶來(lái)不便，但是更符合會(huì)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)性的要求，與手工做帳的要求相同。使得設(shè)置非常有條理，很?chē)?yán)謹(jǐn)，也便于企業(yè)進(jìn)行管理。如圖11： 圖11采購(gòu)材料憑證 1月10日 該公司銷(xiāo)售建材給武昌利友建材大世界，不含稅收入共計(jì)17700元，銷(xiāo)售給孝感建材大市場(chǎng)，不含稅收入共計(jì)16000元，增值稅合計(jì)為5729元。其中武漢市的客戶(hù)由銷(xiāo)售一科分管，孝感市、仙桃市由銷(xiāo)售二科分管。供應(yīng)商主要是湖北、湖南兩地的供應(yīng)商、其中湖北有兩家、湖南有一家，固供應(yīng)商編碼設(shè)為兩級(jí)?！ 。旱谝徊?銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售助理根據(jù)審批合格的訂單在銷(xiāo)售 管理模塊錄入，并由專(zhuān)人審核。 ② 設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù)，登記商品進(jìn)價(jià)與銷(xiāo)價(jià)之間的差額。該公司的出資人，既是企業(yè)的所有者又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者；企業(yè)的資金來(lái)源基本靠?jī)?nèi)源型融資方式取得。 長(zhǎng)江建材批發(fā)有限公司的財(cái)務(wù)特點(diǎn)和記賬流程：1）、貨幣資金短缺 中小企業(yè)規(guī)模較小，資信不足，在進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)中，供應(yīng)商一般不愿意給與中小企業(yè)貿(mào)易賒賬的待遇。為此批發(fā)商品業(yè)務(wù)在核算上要求有嚴(yán)密的手續(xù)制度，從價(jià)值上、數(shù)量上全面反映商品流通全過(guò)程，填制和接受能反映商品品名、數(shù)量、金額等內(nèi)容的各種憑證，以控制和反映商品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。建材產(chǎn)品的消費(fèi)多以各地自然形成或者是有關(guān)部門(mén)規(guī)劃的集中區(qū)域作為產(chǎn)品銷(xiāo)售集散地，因此建材產(chǎn)品的消費(fèi)在時(shí)間上合消費(fèi)區(qū)域上都具有集中性。 該公司屬于建材批發(fā)行業(yè)。包括陶瓷、門(mén)窗、吊頂隔斷、衛(wèi)浴潔具、管材管件、家居用品、精細(xì)化工、地板、墻體幕墻、廚房設(shè)施、燈具照明。要求對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行文字描述，并形成業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等的設(shè)計(jì)內(nèi)容。賬套名稱(chēng)和賬套主管一律設(shè)置為學(xué)生本人名字，且一律不要設(shè)置操作員密碼，以便指導(dǎo)教師檢查方便。中國(guó)已經(jīng)成為世界上裝飾材料生產(chǎn)大國(guó)、消費(fèi)大國(guó)和出口大國(guó)。該公司始終與湖北和湖南的幾家供應(yīng)商保持著進(jìn)貨聯(lián)系，形成了穩(wěn)固的供應(yīng)鏈。 所以，建材批發(fā)行業(yè)必然會(huì)保持高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，不斷攀升。由于我國(guó)建材市場(chǎng)容量巨大，消費(fèi)群體分散。中心服務(wù)部： 倉(cāng)儲(chǔ)部：負(fù)責(zé)做好物資倉(cāng)儲(chǔ)保管管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠材料及外協(xié)品點(diǎn)驗(yàn)收；負(fù)責(zé)材料發(fā)放管理，余料報(bào)告；以及庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)工作。過(guò)多的存貨，會(huì)造成流動(dòng)資金呆滯、周轉(zhuǎn)不靈。在這種組織架構(gòu)下，使得該企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的注意力主要集中在“上司、活動(dòng)、任務(wù)”方面，而非“顧客、流程、結(jié)果”。5）、商品賬管理嚴(yán)密 由于該企業(yè)采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算，對(duì)庫(kù)存商品賬的管理非常嚴(yán)密。賬套名稱(chēng)為張雅婷、啟用期間為2011年1月，如圖2： 圖2建立賬套 （1）由于該企業(yè)為批發(fā)企業(yè)，需設(shè)置存貨分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)。增加部門(mén)檔案 設(shè)置六個(gè)部門(mén)。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分部門(mén)核算（銷(xiāo)售一科、二科分別核算）。1）、用友U8軟件功能非常完善，主要適用于大中型工業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)，以生產(chǎn)管理應(yīng)用為主，能夠精細(xì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，精益生產(chǎn)。4）、用友軟件使用了之后，如果發(fā)現(xiàn)期初余額錄入錯(cuò)了，隨時(shí)可以反結(jié)賬。如該企業(yè)會(huì)經(jīng)常收到一些建材制造廠商的受托代銷(xiāo)的請(qǐng)求。如圖19： 圖19采購(gòu)材料憑證1月13日，該公司銷(xiāo)售商品給漢陽(yáng)橋頭建材大市場(chǎng)，不含稅收入共計(jì)20000元，貨款已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬收訖。5）、在填制憑證時(shí)，可以隨時(shí)修改，而用友錄入錯(cuò)誤，就得作廢，重新填制，這一點(diǎn)較為方便，但也缺失嚴(yán)謹(jǐn)性。而金蝶若結(jié)束初始化工作，且結(jié)束后不能修改期初數(shù)據(jù)，如想反初始化則將刪除和取消所有日常處理，這樣給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很大的不便，造成精力、財(cái)力的浪費(fèi)。 ④ 用友制作憑證時(shí)可以動(dòng)態(tài)聯(lián)查可追溯科目余額及輔助帳，而金蝶不可以 。 6）、工資模塊比較： 部門(mén)設(shè)置時(shí)的導(dǎo)入功能：用友優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)企業(yè)存在多個(gè)工資類(lèi)別，有相當(dāng)?shù)牟块T(mén)目錄時(shí)，可以方便快捷地引用，金蝶在這方面的功能很弱。 所以，從對(duì)公司業(yè)務(wù)符合性來(lái)說(shuō)，金蝶KIS更加適合。用友都有自己專(zhuān)業(yè)強(qiáng)大的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在人力資源上投入的成本很大，而金蝶在這方面比較欠缺，所以在售后服務(wù)上用友更勝一籌。倉(cāng)儲(chǔ)部再根據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨。在采用送貨制的情況下，銷(xiāo)售部門(mén)（銷(xiāo)售一科）根據(jù)供貨單位開(kāi)來(lái)的專(zhuān)用發(fā)票，與購(gòu)貨合同核對(duì)相符后，填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，將專(zhuān)用發(fā)票和收貨單送交財(cái)會(huì)部門(mén)，財(cái)會(huì)部門(mén)審核無(wú)誤后承付貨款。如圖22：付款、退款單處理采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：財(cái)務(wù)部付款、退款單處理采購(gòu)?fù)丝睢⒏犊顔沃鞴芴幚碡浳矧?yàn)收采購(gòu)部門(mén)退貨單業(yè)務(wù)員提貨單供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部門(mén)缺貨通知主管處理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)進(jìn)貨單庫(kù)存臺(tái)賬錄入貨物驗(yàn)收采購(gòu)員圖22采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)描述:表1：字段名稱(chēng)類(lèi)型字長(zhǎng)精度單位報(bào)價(jià)數(shù)值型82元稅率數(shù)值型82價(jià)稅合計(jì)數(shù)值型82元付款條件字符型20價(jià)格折扣率數(shù)值型52銷(xiāo)售數(shù)量數(shù)值型102件 批發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)（選做）銷(xiāo)售：（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：S001數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：銷(xiāo)售訂貨單 簡(jiǎn)述：客戶(hù)開(kāi)出的訂貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶(hù)數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)貨日期+客戶(hù)編號(hào)+客戶(hù)名稱(chēng)
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