最新企業(yè)行政部規(guī)范管理實(shí)用手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 員工考勤記錄匯總表 年度 姓名： 編號(hào)： 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 喪假 遲到 早退 曠工 公出 項(xiàng) 目 月 份 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 喪假 遲到 早退 曠工 公出 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計(jì) 考勤員： 月度考勤統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 姓名 出勤天數(shù) 假類 天數(shù) 遲到早退 出差天數(shù) 備注 項(xiàng) 目 月 份 填寫要點(diǎn)： 1. 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計(jì)； 2. 假類指 病假、事假、公假、婚喪假、休假等； 3. 遲到早退以次數(shù)計(jì)； 4. 備注主要填寫未盡事項(xiàng)。 本表以單頁(yè)形式使用，由行政助理統(tǒng)計(jì)填寫。 檔案存放位置表 卷宗名稱 卷宗號(hào) 案卷 目錄號(hào) 案卷 目錄名稱 目錄中 案卷起止號(hào) 存放位置 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 閱檔催還單存根 檔號(hào) 文號(hào) 名稱 借期 原定還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期 宗 冊(cè) 作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚 毀 檔 號(hào) 收文號(hào) 發(fā)文號(hào) 簡(jiǎn) 由 檔案起訖 年 月 核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 用印申請(qǐng)表 單 位 申請(qǐng)日期 年 月 日 用印類別 份數(shù) 文件名稱及說(shuō)明 印鑒留存 核準(zhǔn) 申請(qǐng)人 印章使用登記表 蓋章 日期 文件名稱及 發(fā)文號(hào) 印章 類別 蓋章 次數(shù) 批準(zhǔn) 部門 批準(zhǔn)人 印章管理人及代行印人 備注 印章銷毀申請(qǐng)表 事由 印章種類 報(bào)備機(jī)關(guān) 審批 印章文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印章管理部門 印章模式 印章銷毀部門 申請(qǐng)人 主管 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時(shí)間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會(huì) 議 名 稱 項(xiàng) 目 會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料 會(huì)前分發(fā)的資料 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 年 月 日 日期 時(shí) 間 會(huì)議名稱 主持人 地點(diǎn) 人數(shù) 備注 申請(qǐng)使用部門及單位 管理部門及單位 名稱 填表人 主管 副主管 主管 副經(jīng)理 會(huì)議審核表 注 意 要 點(diǎn) 查 核 欄 開(kāi)會(huì)的目的 本次的會(huì)議是否實(shí)際需要（是否只是流于形式的例行會(huì)議？有沒(méi)有其他更好的解決方法） 開(kāi)會(huì)的目的是否明確 設(shè)定要項(xiàng)方面 開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng) 開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng) 所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng) 開(kāi)會(huì)通知方面 是 否對(duì)于與會(huì)人員確定通知妥當(dāng) 對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員 是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料 會(huì)議準(zhǔn)備方面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會(huì)議的記錄 是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備 會(huì)議通告單 年 月 日 編號(hào) 開(kāi)會(huì)部門 召集人 開(kāi)會(huì)日期 年 月 日 時(shí)間 開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議內(nèi)容 參加人員 擬交費(fèi)用 準(zhǔn)備資料 備注 主席會(huì)議準(zhǔn)備表 會(huì)議名稱 日期 地點(diǎn) 出席者 主辦者 出席者性格傾向 會(huì)議目的 希望達(dá)成事項(xiàng) 情報(bào) 資料 工作步驟 時(shí)間分配 工作分配 準(zhǔn)備布置 費(fèi)用開(kāi)支 記載事項(xiàng) 主席會(huì)議情況報(bào)告表 會(huì)議名稱 召集部門及主持人 應(yīng)到人數(shù) 實(shí)到人數(shù) 時(shí)間 批示 地點(diǎn) 重要出席人員 列席人數(shù) 缺席人數(shù) 請(qǐng)假人 數(shù) 會(huì)議議程表 會(huì)議議事日程 年 月 日 序號(hào) 程 序 主持人 時(shí)間分配 備 注 會(huì)議程序表 會(huì)議程序 時(shí)間： 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 分地點(diǎn)： 出席者姓名： 缺席者姓名及理由： 備注 1. 起立、敬禮、宣布開(kāi)會(huì) 2. 公司理念 3. 經(jīng)理致詞 4. 說(shuō)明議題、議案 5. 討論沃爾塔內(nèi)（質(zhì)疑應(yīng)答） 6. 其他 7. 決議事項(xiàng)確認(rèn) 8. 下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn) 9. 主席散會(huì)致詞 10. 會(huì)議結(jié)束、全體起立、敬禮 會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)記錄表 會(huì)議時(shí)間（ ） 會(huì)議名稱（ ） 會(huì)議地點(diǎn)（ ） 發(fā)言者 主 旨 發(fā)言要點(diǎn) 重要程度 主要反對(duì)意見(jiàn)： 檢討事項(xiàng)： 會(huì)議進(jìn)行評(píng)估表 目的 □ 1. 是否正確把握會(huì)議的目的 1. 目的 2. 主題 3. 前例 出席者 □ 2. 是否確認(rèn)過(guò)出席名單 1. 觀點(diǎn) 2. 性格傾向 3. 發(fā)言習(xí)慣 會(huì)場(chǎng) □ 3. 是否確認(rèn)會(huì)場(chǎng)、日期 1. 會(huì)場(chǎng)在哪里 2. 日期 3. 席位順序 議題 □ 4. 是否事先針對(duì)議題加以檢討 1. 議題 2. 資料 3. 檢討 發(fā)言 □ 5. 是否檢討過(guò)發(fā)言的時(shí)機(jī)、內(nèi)容 1. 該發(fā)言的時(shí)機(jī) 2. 誤發(fā)言的內(nèi)容 3. 發(fā)言是否精簡(jiǎn) 質(zhì)詢 □ 6. 是否檢討過(guò)應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事 1. 應(yīng)質(zhì)詢的事情 2. 時(shí)機(jī) 3. 可能被質(zhì)詢的事 協(xié)助 □ 7. 對(duì)主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何 1. 是否協(xié)助主席 2. 是否協(xié)助相同立場(chǎng)的人 3. 表示贊同 時(shí)態(tài)度是否明確 流程 □ 8. 是否很靈敏地抓住會(huì)議的流程 1. 對(duì)會(huì)議的氣氛是否很敏銳 2. 對(duì)會(huì)議的流程是否很敏感 3. 是否能引導(dǎo)會(huì)議的流程 幽默 □ 9. 是否認(rèn)識(shí)到會(huì)議中，幽默是一張最好的王牌 1.
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