今潮國奧家具公司采購部管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 2充分考慮物品的自重，以免壓損其他物品，堆放應(yīng)穩(wěn)固，避免發(fā)生塌落事故。 1屬于勞保用品，一律按照不能使用、以舊換新的原則領(lǐng)取，領(lǐng)用時(shí)由各部門主管審批。 倉管人員下班離開前 ，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。 任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。 1對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)的，一般不得超過兩天。 采購部門對(duì)于緊急請(qǐng)購物資、分批交貨物資、暫借采購物資、先試用后采購物資、特殊要求物品等，應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章或在請(qǐng)購單上做出明顯標(biāo)記。 采購人員必須按“采購作業(yè)期限”運(yùn)作，對(duì)未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)及早報(bào) 告相關(guān)部門，說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案，相關(guān)部門視情況，及時(shí)與客戶溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。 1緊急材料入庫時(shí)，若倉庫尚未收到請(qǐng)購單，收料人應(yīng)先詢問采購部，確認(rèn)無誤后方可辦理入庫。 除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。 1各部門領(lǐng)用物料，必須填制“領(lǐng)料單”或“申購單”并要有發(fā)料人、領(lǐng)用人、審批人簽字，缺一不可。 1屬于生產(chǎn)、安裝工具的領(lǐng)用，由部門主管審批，領(lǐng)用后應(yīng)作登記，歸類管理。 2在貨架上存放的物品，其形狀、尺寸應(yīng)與貨架相適宜，小物品應(yīng)盡量放于貨箱中，各類少量 物品應(yīng)量組合存放，便于查找。 2各物品存放堆之間應(yīng)留有足夠的通道，方便搬運(yùn)機(jī)械操作。 1生產(chǎn)用原材料，參照生產(chǎn)主管下發(fā)材料單，由各工序小組長領(lǐng)取。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違法做法。 倉庫不準(zhǔn)代人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。 1屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)物料，驗(yàn)收應(yīng)即時(shí)完成。 采購原則： ①常規(guī)物料采購期為 2 天內(nèi)； ②特殊物料采購期 為 5 天以內(nèi)； ③對(duì)長期訂貨和高額的進(jìn)貨，應(yīng)通過簽訂合同和實(shí)行按月結(jié)算的原則； ④采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，實(shí)行貨比三家的原則，并在確保質(zhì)量的前提下，盡量采用價(jià)廉品或代用品（應(yīng)事前與使用部門溝通）； ⑤關(guān)鍵物資及重大特種物資的采購，不得在試用鑒定前采購； ⑥對(duì)于先試用后采購的物資，不得在試用鑒定前采購。 設(shè)備的采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，必要時(shí)應(yīng)與專業(yè)技術(shù)人員共同訂貨，并要綜合考慮“功能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”五個(gè)方面，進(jìn)行擇優(yōu)選用。
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