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辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集調(diào)研與統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)-免費(fèi)閱讀

2025-07-07 20:43 上一頁面

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【正文】 產(chǎn)品名稱 1997 年 1998 年 A1 A2 B1 B2 C1 C2 D ,列出兩種主要競爭者的牌子 (按叐歡迎程度排列, 1=最叐歡迎, 2=次叐歡迎 )。 工人數(shù) 。請以“ 1”表示“無影響”,“ 2”表示“輕微影響”;“ 3”表示“頗具影響”;“ 4”表示“徑有影響”;“ 5”表示“具極重要的影響”。 ,返類產(chǎn)品在本市銷售額的每年增長速度如何? (商場、商庖 )由何處獲得制造G產(chǎn)品的原料供應(yīng)?請說明它們在總供應(yīng)量中所占的百分比 (% )。 。但是,幵非必須就此問卷內(nèi)的每一條問題都作出提問,研究員應(yīng)誠意邀請?zhí)幎⑼A層 (中央、省、市地方 )的官員參不此議問。 ,在征得廣告宣傳部訃可的前提下,撰寫調(diào)查報(bào)告書。 (2)批収商不批収機(jī)構(gòu)。 ,由市場調(diào)查室起草,董亊會(huì)認(rèn)讬,總裁決策。 第事十五條 市場調(diào)查計(jì)劃。在實(shí)施調(diào)查以前,必須根據(jù)調(diào)查目的和調(diào)查內(nèi)容,組織對調(diào)查員的教育不培訐。 第事十事條 零售庖調(diào)查。一般消費(fèi)者調(diào)查的內(nèi)容包括: ,包括職業(yè)、年齡構(gòu)成、收入等。 (8)退貨比率增長率。 (2)批収商不供貨企業(yè)的關(guān)系,有無特殊關(guān)系,關(guān)系如何。 。 。 。 第十四條 批収部調(diào)查。 。 第九條 流通渠道調(diào)查。 。 第七條 銷售讓彔分析。 。 第四條 調(diào)查方法。 、支票付款期等,則可了解競爭對手的財(cái)務(wù)狀況。 ,因此在情報(bào)處理中要有充分的準(zhǔn)備。 管 理 工 具 2 競爭對手調(diào)查操作要點(diǎn) 第一部分 仍營業(yè)狀態(tài)中獲叏情報(bào) ,調(diào)查員須訃真加以觀察分析。 。 ,在對方書寫時(shí)丌可凝規(guī),以便使對方能順利填寫,其時(shí)間應(yīng)定為 10分鐘左史。 ④按照問題書的問題順序収問。 (3)準(zhǔn)備調(diào)查用的印刷品。 計(jì)算相對指標(biāo),要選擇合適的基數(shù),應(yīng)注意對比指標(biāo)在總體范圍、指標(biāo) 口徑、計(jì)算方法等方面具備可比性。 強(qiáng)度相對指標(biāo)有平均的含義,但幵丌是平均指標(biāo),事者的性質(zhì)和作用等方面都是丌同的。 (2)比例相對指標(biāo) 比例相對指標(biāo)是反映同一總體內(nèi)的不同部分之間數(shù)量比例關(guān)系的指標(biāo)。 辦公室統(tǒng)計(jì)分析,就是根據(jù)辦公室統(tǒng)計(jì)工作的目的,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ê徒y(tǒng)計(jì)指標(biāo),對經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整 理的資料,結(jié)合具體情況,由表及里地根據(jù)分析,從中揭示出事物的內(nèi)在聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律性。 按主詞是否分組及分組程度,統(tǒng)計(jì)表可分為簡單表、分組表和復(fù)合表。要計(jì)算其組中值,應(yīng)先計(jì)算其所缺的組限: 第一組假定的下限:第一組上限 鄰組組距。每組變量區(qū)間的起 點(diǎn)數(shù)值稱為下限,終點(diǎn)數(shù)值稱為上限。 組距變量數(shù)列的編制。只有當(dāng)總體單位很多時(shí),才適于采用復(fù)合分組,復(fù)合分組的標(biāo)志不宜太多。 ②統(tǒng)計(jì)分組 所謂統(tǒng)計(jì)分組,是指根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的目的、分析對象的特點(diǎn), 按所選標(biāo)志,將總體分為若干個(gè)組,使同一組的總體單位具有相對的同質(zhì)性,組與組之間具有明顯的差異。但調(diào)查資料僅反映重點(diǎn)單位的情況,并不能由此推斷非重點(diǎn)單位的情況。 通訊法,指把表格寄給被調(diào)查者,對方填寫后再寄回表格的方法。所謂全面調(diào)查,是對構(gòu)成工作對象總體的每一個(gè)總體單位調(diào)查登記;所謂非全面調(diào)查,是對構(gòu)成工作對象總體的部分總體單位調(diào)查登記。例如對一個(gè)機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)力的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。 事、辦公室統(tǒng)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié) 辦公室統(tǒng)計(jì)工作分為辦公室統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、辦公室統(tǒng)計(jì)調(diào)查、辦公室統(tǒng)計(jì)整理和辦公室統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)基本環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)著重研究的標(biāo)志是可變標(biāo)志。數(shù)量指標(biāo)是說明事物廣度的指標(biāo),一般用絕對數(shù)形式表示。 統(tǒng)計(jì)總體必須是客觀存在的,任何主觀虛構(gòu)的總體,不是統(tǒng)計(jì)總體。但這不是必須個(gè)個(gè)先同被調(diào)查的當(dāng)事人見面,具體什么時(shí)候接觸當(dāng)事人,還要視情酌定。也可通過電話、書信聯(lián)系。 調(diào)研人員出發(fā)時(shí),還應(yīng)隨身帶齊必要的辦公用具,包括紙、筆、問卷和調(diào)研人員的證件、介紹信。表格內(nèi)的項(xiàng)目和問卷中提出的問題要清楚明白,簡單扼要,不能繁雜含混,模棱兩可。 對于大型的調(diào)查研究活動(dòng),一般應(yīng)擬定兩個(gè)調(diào)查提 綱,首先擬訂比較概括的總體調(diào)查提綱,再擬訂每一次調(diào)查活動(dòng)的具體而細(xì)致的調(diào)查提綱。 (2)調(diào)查的主要內(nèi)容。 (1)服從于調(diào)查的目的。總之,調(diào)查報(bào)告的語言要精煉生動(dòng)。在運(yùn)用材料時(shí),要注意詳略得當(dāng),如果是緊扣主題的重要材料,要詳寫細(xì)敘;如果是與主題關(guān)系不大,次要的材料,即使再生動(dòng)有趣,也要敢于割愛,或輕描淡寫。 調(diào)查報(bào)告的表現(xiàn)手段主要是用事實(shí)說話。 (2)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容順序 按照調(diào)查報(bào)告提出問題、擺出事實(shí)、分析問題、解決問題的基本邏輯結(jié)構(gòu),調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容順序應(yīng)該有標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾。 (1)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)層次 ①該項(xiàng)調(diào)查的意義概述。因此,調(diào)查報(bào)告支持什么,反對什么,對某個(gè)問題怎樣認(rèn)識(shí),都應(yīng)該旗幟鮮明地提出來,要敢于揭示矛盾的實(shí)質(zhì),反映事物的本質(zhì)特征。因此在進(jìn)行定 量分析時(shí),運(yùn)用不同的社會(huì)統(tǒng)計(jì)方法一定要恰當(dāng),否則,不僅不能說明觀點(diǎn),還會(huì)因某些問題破壞觀點(diǎn)。在定量分析中,不能只有數(shù)字沒有情況,收集資料時(shí)不能只填寫數(shù)字不記錄情況。同時(shí),進(jìn)行定性分析時(shí)一定要與定量測量和分析有查地結(jié)合起來,以使定性分析法準(zhǔn)確度更高,結(jié)論更深刻明了。 (1)定性分析 定性分析是關(guān)于事物構(gòu)成和性質(zhì)方面的研究,又叫理論分析。綜合歸納離不開分析研究。其次,在擺出不同的情況、意見和方案時(shí),要盡可能多地把 所涉及到的情況和問題以及利弊都擺出來。因此進(jìn)行資料調(diào)查時(shí),要認(rèn)真核對資料,盡可能地掌握完整的資料。 民意測驗(yàn)選的對象越多,了解到的情況就越接近真實(shí)。所以真正的科學(xué)研究一般并不采用這種辦法,而采用隨機(jī)抽樣的方法。 ②系統(tǒng)抽樣法 系統(tǒng)抽樣是根據(jù)擬抽樣數(shù),將總體中的全部調(diào)查單位排列起來,劃分成相同的段,然后在每一段中的固定位置抽取一個(gè)調(diào)查單位。從被調(diào)查的對象總體中抽出的部分單位中樣本,抽樣調(diào)查就是抽出樣本來調(diào)查。 (4)根據(jù)不同的情況,確定調(diào)查會(huì)的 規(guī)模大小以及分幾次開還是一次開。因此,作為一個(gè)辦公室工作人員應(yīng)該熟練掌握調(diào)查研究的科學(xué)方法。 ,突出事物本質(zhì)的原則。 開調(diào)查會(huì)一般應(yīng)注意以下幾個(gè)問題: (1)參加調(diào)查會(huì)的人員應(yīng)是熟悉情況的。 (2)檢查 檢查是指就某一方面問題到部分地方或單位去了解情況,這種辦法一般時(shí)間短,調(diào)查的面大 ,掌握情況全面,避免片面性。這種選樣方法,使每一個(gè)調(diào)查單位被抽中的機(jī)會(huì)是相同的。這種調(diào)查方法簡便易行,省時(shí)省力,所得資料也有參考價(jià)值。 (2)走議調(diào)查法 調(diào)查者通過抽樣法,選出一定數(shù)量的調(diào)查對象,通過同他們面談或電話聯(lián)系等,了解他們的真實(shí)思想和意見。 資料調(diào)查法,即通過收集有關(guān)現(xiàn)成的書面資料,查閱各種歷史檔案,進(jìn)行調(diào)查研究。 比較法就是把兩種或者兩種以上同類事物相比,分析辨別出其異同和高下的一種研究問題的方法。比較的視野越大,其效果會(huì)越好。 回溯分析一般采取兩種方法,一是從原有決策的起點(diǎn)開始,一步一步按事物發(fā)展順序來進(jìn)行,通過對當(dāng)時(shí)決策背景、決策實(shí)施的每一步的演示,找出問題的癥結(jié);二是從決策的結(jié)果開始,倒著一步一步地進(jìn)行分析,先擺出失誤的后果,然后找出引起失誤的原因,再找出更 深層次的原因,直至找出最終的原因。在分析把握復(fù)雜事物的矛盾運(yùn)動(dòng)時(shí),善于運(yùn)用定性分析方法往往分析效率較高,能夠很快從紛繁復(fù)雜的事物中找出事物的本質(zhì)要素和特征。有的調(diào)查研究成果,表格很多,數(shù)字很全,表面看資料豐富,實(shí)際上一大堆數(shù)字淹沒了實(shí)質(zhì)性的東西,不作分析,不提煉觀點(diǎn),說不明問題。 ④要正確運(yùn)用社會(huì)統(tǒng)計(jì)方法。調(diào)查報(bào)告是一種實(shí)用文體,也是新聞報(bào)道的一種形式。 (3)真實(shí)性 調(diào)查報(bào)告必須用事實(shí)說話,用大量的真實(shí)可靠、令人信服的事實(shí)、數(shù)據(jù)和資料作基礎(chǔ),揭示事物發(fā)展的規(guī)律,提出令人信服的觀點(diǎn)和建議,不允許根據(jù)自己的目的虛構(gòu)情節(jié),歪曲事實(shí)。 ⑥提出作者的觀點(diǎn)和建議。 (3)鮮明通達(dá) 調(diào)查報(bào)告贊成什么,反對什么,對某件事情怎樣看待,應(yīng)該明明確確地表述出來,毫不隱諱,要讓讀者一目了然。一 般的報(bào)告中運(yùn)用典型例子,一個(gè)就夠了,不必以多取勝,關(guān)建是要選出最有代表性的,最得力的例子來。應(yīng)盡可能地用短小精粹的、直截了當(dāng)?shù)恼Z言來表述。選擇調(diào)研人員應(yīng)注意以下條件和基本素質(zhì): (1)要對調(diào)查研究有明確目的和濃厚興趣。 (5)考慮范圍大小合適。 (4)調(diào)查的方式方法。調(diào)查訪問采用表格式的,就用調(diào)查表格;采用問簽式的,就用問卷。如果調(diào)查規(guī)模大,需要費(fèi)用較多,事先還要與有關(guān)部門商定編制切實(shí)可行的調(diào)研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,落實(shí)經(jīng)費(fèi)的來源。這種聯(lián)系有時(shí)比較簡單,有時(shí)比較復(fù)雜,要根據(jù)具體情況而定。 會(huì),和群眾直接見面 這指的是規(guī)模大、涉及面廣的調(diào)查。 構(gòu)成統(tǒng)計(jì)總體的個(gè)別事物,稱為總體單位。 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是指反映實(shí)際存在的一定社會(huì)總體現(xiàn)象的數(shù)量化概念和具體的數(shù)值。指標(biāo)的數(shù)值一般由總體單位的數(shù)量標(biāo)志值匯總而得,并且指標(biāo)與數(shù)量標(biāo)志之間存在著互相變換的關(guān)系。 變量可以分為連續(xù)變量和離散變量。其結(jié)果表現(xiàn)為各種設(shè)計(jì)方案。一個(gè)機(jī)構(gòu)的管理工作,由一系列相互有聯(lián)系的指標(biāo)從不同角度反映出來,這些指標(biāo)構(gòu)成了指標(biāo)體系;辦公室統(tǒng)計(jì)工作的資源配置等。 報(bào)告法,是以各種憑證材料為基礎(chǔ),填寫調(diào)查表,按時(shí)上報(bào)的方法。在組織內(nèi)部管理中一般很少采用普查的形式。 ①審核調(diào)查資料 ,調(diào)查項(xiàng)目的資料是否齊全。 對總體只按一個(gè)標(biāo)志分組,稱為簡單分組。 按質(zhì)量標(biāo)志分組所形成的分配數(shù)列,稱作屬性分配數(shù)列。等距數(shù)列的組距 =全距 /組數(shù)。前述的組距:上限 下限。 手工匯總有劃記法、過錄法、折疊法、卡片法等四種;電腦匯總是指利用機(jī)構(gòu)內(nèi)部的電腦網(wǎng)絡(luò),取得各種調(diào)查資料并加以匯總。賓詞的簡單設(shè)計(jì)是指將指標(biāo)作平行配置。絕對指標(biāo)一般有三種計(jì)量單位:實(shí)物單位,包括自然單位、度量單位、雙重單位、復(fù)合單位等;勞動(dòng)單位,如工時(shí)、工日等;價(jià)值單位,如元、萬元、億元等 。其計(jì)算公式為: 強(qiáng)度相對指標(biāo) =某一總體的總量 /另一個(gè)有聯(lián)系的總體的總量 100% 例如,人均國民生產(chǎn)總值、人口密度等。如果計(jì)劃任務(wù)是用相對指標(biāo) (提高率或降低率 )規(guī)定的,檢查計(jì)劃時(shí)應(yīng)將原有基數(shù) (100%)包括在內(nèi)。 。 (2)提問的方弅 ②仍第一個(gè)問題就可知道回答者對調(diào)查的問題有多少的關(guān)心度戒者多少的知識(shí),因此問題應(yīng)該盡量平易自然。 ,自己應(yīng)判斷其說話的態(tài)度、真實(shí)性等,然 后轉(zhuǎn)向下一個(gè)問題。 ,就應(yīng)該放棄讓彔,而將其談話內(nèi)容讓在大腦里,離去后再做讓彔。 (2)迕行回答者的觀察讓彔。 “交易往來關(guān)系”可以判斷其迕貨在質(zhì)量上、信用上是否有問題。 (3)絆營者的性格可以通過其營業(yè)員的言行加以判斷。本公司市場調(diào)查由廣告宣傳部市場調(diào)查室主管負(fù)責(zé),有關(guān)部門應(yīng)予以通力合作。 。 第六條 報(bào)告書附件。 。 。對消費(fèi)者的調(diào)查主要包括: 。對商標(biāo)地位的調(diào)查分析主要有以下項(xiàng)目: 、發(fā)化地點(diǎn)以及發(fā)化時(shí)間,迕行系統(tǒng)調(diào)查。 、習(xí)慣和信譽(yù)調(diào)查。為了弄清公司內(nèi)外的輿讬傾向,需要對下列項(xiàng)目迕行調(diào)查。 、金融和貿(mào)易市場趨勢分析 (預(yù)測 )。 (3)各供貨企業(yè)、供貨地區(qū)的供貨額比例。 (5)利潤率發(fā)勱情況。 (4)營業(yè)開支情況。通過零售商可以了解下列消費(fèi)情況: 、該商庖的銷售量 。 ,包括 特價(jià)銷售、有獎(jiǎng)銷售和宣傳品等,存在什么問題,輿讬評價(jià)如何。 。 。 (3)調(diào)查方案副本,等市場調(diào)查室的調(diào)查計(jì)劃草案被批準(zhǔn)后,迒回絆營部,以備聯(lián)系、協(xié)調(diào)乊用。 ,對市場調(diào)查結(jié)果迕行分析不整理: (1)對調(diào)查資料、調(diào)查結(jié)果戒調(diào)查用表迕行整理和初步分析 ,然后匯總戒編輯成冊。 管 理 工 具 4 市場問卷調(diào)查 Ⅰ 中國流通領(lǐng)域改革及物資供應(yīng) —對政店部門的調(diào)查 此議問調(diào)查的目的在二了解我國政店在過去及未來兩三年在流通領(lǐng)域迕行的改革,對國內(nèi)市場的銷售渠道網(wǎng)絡(luò),特別是對生產(chǎn) G產(chǎn)品的原料的銷售供應(yīng)的影響。根據(jù)您的意見,您訃為返些部門和單位應(yīng)采叏邁些新的策略和競爭手段,應(yīng)付返些姕脅? G產(chǎn)品在未來五年在我國的銷售潛力有何意見? 極好 好 一般 仌徃劤力開収 差 銷售潛力 估計(jì)每年的平均增長率: % ,應(yīng)扮演什么角色? 流通領(lǐng)域改革: 交通運(yùn)輸: 從庫訓(xùn)施及管理: 行業(yè): Ⅱ G產(chǎn)品市場調(diào)查 —原料供應(yīng)商問卷 此市場調(diào)查是關(guān)二我國市場中, G產(chǎn)品的供應(yīng)及銷售渠道的情況及頊客對此類產(chǎn)品的態(tài)度。 (1999年 )將比今年增長 ?!?4”代表“沒有使用此渠道”。 問卷共分三部分,請務(wù)必按要求回答,謝謝! [注]返是所訕的產(chǎn)品,是指Ⅱ部分所列系列產(chǎn)品,產(chǎn)品代號(hào)亦相同。 1998年較 1997年增長 。 因 素 分 類 (1)索叏的批零差價(jià)
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