【正文】 （多適用于綜合性總結） b 縱式結構：以工作發(fā)展的階段為序。 ? 總結的主要作用是下情上達和提高自身。 ②主體 ：任務目標、辦法措施和步驟 ? 任務目標： “做什么”。 六、簡報的寫作要點： 真實準確；短小精悍；快寫快發(fā)；生動活潑 第二節(jié) 計 劃 一、含義 ：計劃是指為了實現一定時期的目標而制訂出總體和階段的任務及其實施方法、步驟和措施的事務性公文。 標題： ? 每篇報文必須有標題。 ? 簡報名稱： 居中位置，用套紅粗體大字排印。 ②分述： 寫會議討論的情況和結果。 答復函，寫明對方 來函收悉，并簡要復述對方所詢問題或所提要求。 二是，簡要引出答復性文字。 ? 妥否，請批復。 “本通告自發(fā)布之日起實施” （三）通報的結構模式 標題 發(fā)文機關 +事 由 +通報 《國務院關于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》 事由 +通報 《關于 2020年全國公有住房租金改革情況的通報》 主送機關 正文 表揚性通報： 表彰緣由；表彰決定；希望號召 批評性通報： 主要錯誤事實、錯誤性質及嚴重危害；處理決定；普遍性要求 傳達性通報： 通報緣由；通報傳達的情況；下一步工作的意見和要求 三、通知、通告、通報寫作的注意事項 （一）通知的注意事項 要切實掌握通知的用法 要確實掌握每類通知的寫法 （二）通告的注意事項 制發(fā)主體必須是對社會各有關方面 事務具有相關決定權或執(zhí)行權的有關部門，尤其是各級人民政府的各職能部門。 ? 事務性通知 ：通知的背景、根據及目的。 獨立性代言作者： 代言與被代言者不存在職業(yè)上的隸屬關系。 縱主橫輔 提出問題 分析問題（ 3） 闡明措施（ 3） 從縱向結構，從橫向闡述 縱輔橫主：用于條文法寫作。 3. 附件標題居中編排在版心第三行。 （五）發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。印發(fā)的發(fā)文者與被發(fā)文件的制發(fā)者屬于同一單位。 注意 1：一般不能在機關代字中嵌入文種。 （四）發(fā)文機關標志 構成： 發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱；發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱 +“文件” 如：江蘇省人民政府文件 中共江蘇省委文件 注意： 發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣的距離 聯合行文 并用聯合發(fā)文機關名稱 采用豎排法 如： XXX XXX 文件 XXX 主辦機關放在前面 單獨用主辦機關名稱 標注方法：使用小標宋體字；用紅色標識 字號由發(fā)文機關以醒 目、美觀、莊重為原則而定。 二、版頭要素 （一）份號 含義：公文印制份數的順序號，也就是指將同一篇文稿印制若干份時，每份公文的順序編號。 二、按機密程度劃分 1 密件： 絕密、機密、秘密 2 普通公文 三、按緊急程度分 1 常規(guī)公文 2 緊急公文： “特急”、“加急” 3 電報：“ 特提”、“特急”、“加急”、“平急 ” 第三節(jié) 法定公文的格式 一、公文格式的組成 （一）版頭部分 版頭含義：處于公文首頁紅色分隔線以上的部分。 4 語言表達的特定性： 準確，明白，簡潔，莊重，生動 第二節(jié) 法定公文的分類 一、按行文方向分 上行文： 指下級機關向具有隸屬關系的上級機關報送的公文。 e 記錄性公文：紀要等 4 按公文的行文方向分： a 上行文：請示、報告等。 （二）辛亥革命至新中國成立 1912 年，南京臨時政府《公文程式命令》 。 狹義：專指黨和國家行政機關正式規(guī)定的文種。也稱為是“法定公文”。 1931 年，中央秘書處《文件處置辦法》。 b 下行文：命令（令）、決定、決議、公報、公告、通知、通告、通報、批復、簡報等。如：請示、報告等。 注意： 版頭部分必須在首頁；版頭和正文的開始必須同居一頁； 上報類公文與其他公文眉首相同。 注意： 份號一般在帶有密級的公文中使用。但一般應小于 22mmX15mm。 蘇政辦復〔 2020〕 3號（正確） 國函〔 2020〕 3 號 注意 2：聯合行文只寫一個發(fā)文字號，以主辦單位為主。 d 批轉、轉發(fā)需要對被發(fā)文件進行技術處理；印發(fā)對被發(fā)文件不進行技術處理 處理： 剝奪被發(fā)文件外觀上 的法律意義。 （六）成文日期 標注方式： 右空四字，用阿拉伯數字將年、月、日標全。 注意：如果附件與正文不能一起裝訂 發(fā)文字號 +“附件”兩字 +附件順序號 四、版記部分 （一）分隔線 首條和末條分隔線：粗線（推薦高度 ） 中間的分隔線：細線（推薦高度 ） （二）抄送機關 性質（ 101 頁） 一律用“抄送”標注 順序：黨委 — 紀委 — 人大 — 政府 — 政協 — 軍隊 — 法院 — 檢查院 — 政府部門 — 群眾團體 —民主黨派 — 事業(yè)單位 — 企業(yè)單 位 如： 省委宣傳部、省文明辦、省委組織部、省公安廳、省委統(tǒng)戰(zhàn)部、省人事廳、省法院、省物價局、省檢查院 正確順序： 省委組織部，省委宣傳部，省委統(tǒng)戰(zhàn)部，省法院，省檢查院，省文明辦，省公安廳，省人事廳，省物價局 。如《公共機構節(jié)能條例》 縱橫并列：比如《中共中央建國以來關于歷史問題的決議》 建國 32 年的歷史評價 建國前 28 年歷史的回顧 社會改造的 7 年 全面建設社會主義的 10 年 文化大革命 10 年 偉大的歷史轉折 毛澤東的地位和思想 團結起來為明天奮斗 模式的決定因素： 主要由文種決定。 群體作者 并列型；偏正型 （二）法定作者 以機關、單位名義出現 以個人名義出現 如《南京市人民政府令》 二、讀者 （一）特殊性： 明確的功利性讀者意識；迫切的時效性讀者意識；嚴格的直接性讀者意識 （二）公文格式中可以限定閱讀群體的地方 ? 發(fā)文機關標識 ? 公文標題中的發(fā)文機關 ? 主送機關單位 ? 附注 ? 抄送機關單位 ? 密級 （三）讀者類型 從讀者的接收狀態(tài)分： 1 指令性讀者：文本限定的讀者群 2 指向性讀者：根據個人需要閱讀 第四章 第一節(jié) 通知、通告與通報 一、通知、通告、通報的定義及區(qū)別 通知： 批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員時使用的一種公文。通知的事項。 發(fā)布事項必須是對社會某一方面工作的決定與安排。（或以上請示是否妥當，請批復?！艾F將有關事項，批復如下”，“經研究，同 意??”、“經研究，答復如下” ②主體 一是，可以簡要說明同意或不同意 二是，也可以說明同意或不同意之后，闡述不同意的理由或者指出保證批復事項完成的措施，或如何防止某些問題的出現。 ②事項： 商洽函，寫明商洽事項。 分類式；發(fā) 言記錄式；綜合式 《全國農村工作會議紀要》 關于農業(yè)生產責任制；關于改善農村商品流通；關于農業(yè)科學技術；關于農民工就業(yè) 結尾： 提出希望、號召 ；交待會議的有關事項 （二）寫作要點 明確會議宗旨，突出中心 講究用語，注意條理 忠實于會議精神，做好記錄 紀要格式： ? 紀要標志由“ XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm。如“ XX 簡報”、“ XX動態(tài)”等。 ? 單行標題（提問式、概括式和形象式 ）：《四十九雙手托起一片愛心》 ? 雙行標題（新聞式標題）：《改革促聯合 聯合出效益 —— 我市縣辦工業(yè)橫向聯系方興未艾》 （引題）花蓮 —— 臺北 —— 香港 —— 西安空運骨髓 （主題）海峽兩岸上演生命贊歌 （副題）臺灣同胞骨髓昨天注入西安白血病小姑娘體內 （引題）繼承和